Secrétaire-réceptionniste

3 weeks ago


SainteMarie, Canada Centre médical de La Nouvelle-Beauce Full time

**Principales fonctions**

Sous la supervision de la chef d’équipe, vous aurez à jouer un rôle d’intermédiaire entre le client, la famille, le médecin, l’ensemble du personnel soignant et la direction du Centre médical.

Différentes tâches de secrétariat et d’administration vous seront demandées à l’intérieur de différents postes de travail, soient:
1. Accueillir et inscrire les clients lors de leur visite en clinique;
2. Recevoir les appels entrants et en faire une gestion adéquate;
3. Attribuer, coordonner et planifier les rendez-vous des clients;
4. Effectuer des appels aux clients selon des procédures établies;
5. Numériser et transmettre par courrier électronique les documents pertinents;
6. Contribuer activement à l’amélioration continue de la qualité des services.

**Exigences**

1. Respect des procédures d’accueil et de confidentialité;
2. Capacité à gérer des situations délicates;
3. Grande capacité d’adaptation au changement et à l’amélioration continue;
4. Aptitude à communiquer efficacement par écrit et verbalement;
a. Dossier médical électronique serait un atout;
b. Courrier électronique;
6. Facilité à comprendre et suivre des directives écrites et verbales;
7. Capacité à travailler efficacement en équipe;
8. Connaissance des fonctions de base d’un système téléphonique élaboré;
9. Bonne connaissance du français parlé et écrit.

**Qualifications requises**

1. Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou plus de 3 ans d’expérience équivalente ;
2. Expérience en service à la clientèle ;
3. Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical serait un atout

**Habiletés**

1. Diplomatie et courtoisie;
2. Jugement et discernement;
3. Discrétion;
4. Capacité à gérer plusieurs situations simultanées;
5. Esprit d’équipe;
6. Sens de l’organisation et des responsabilités;
7. Grande capacité d’écoute et de communication;
8. Minutie et efficacité.

Entrée en fonction: Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,55$ à 24,54$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Travail les jours fériés

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Sainte-Marie, Canada Chorus Conseil Full time

    Tu connais bien Word, Excel et Canva? Tu es reconnue pour ton souci du détail et ta bienveillance? Tu aimerais accompagner une équipe d’intervenants sociaux? Cette opportunité est faite pour toi. SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Accueillir chaleureusement la clientèle et les visiteurs, et comprendre leurs besoins d’information. Gérer les appels...


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    Tu connais bien Word, Excel et Canva? Tu es reconnue pour ton souci du détail et ta bienveillance? Tu aimerais accompagner une équipe d’intervenants sociaux? Cette opportunité est faite pour toi. SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Accueillir chaleureusement la clientèle et les visiteurs, et comprendre leurs besoins d’information. Gérer les appels...


  • Sainte-Marguerite-Marie, Canada CHORUS CONSEIL Full time

    Tu connais bien Word, Excel et Canva? Tu es reconnue pour ton souci du détail et ta bienveillance? Tu aimerais accompagner une équipe d’intervenants sociaux?Cette opportunité est faite pour toi.SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTEAccueillir chaleureusement la clientèle et les visiteurs, et comprendre leurs besoins d’information.Gérer les appels...


  • Sainte-Marguerite-Marie, Canada CHORUS CONSEIL Full time

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  • Sainte-Marie, Canada La Fabrique Dentaire et Laboratoire Bonneville Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste souriant(e) et convivial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre nouvelle clinique de denturologie et laboratoire dentaire situé à Sainte-Marie. En tant que premier point de contact pour nos clients, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil et l'orientation des clients, la gestion et...


  • Ville-Marie, Canada Clinique Movens Full time

    La santé est importante pour toi? Tu souhaites avoir de nouveaux défis et/ou changer d’environnement de travail, Movens est à la recherche d’un ou une secrétaire pour remplacer notre secrétaire actuelle lors de son congé de maternité (avec possibilité d’obtention d’un poste permanent par la suite)! Tu as de l’entregent, tu es une personne...


  • Sainte-Julie, Canada Deschamps Chevrolet Full time

    _Deschamps Chevrolet_ est présentement à la recherche d'un ou d'une réceptionniste pour entre 13 à 20 heures par semaine. Ces tâches seront combinées avec un poste de sollicitation à la clientèle. **Description du poste de réceptionniste**: - Répondre aux appels entrant et les transférer aux bonnes personnes. - Répondre aux courriels et les...


  • Sainte-Julie, Canada Clinique de physiothérapie des Hauts-Bois Full time

    La Clinique de physiothérapie des Hauts-Bois est à la recherche d’une personne sociable et empathique qui aime travailler en équipe avec des professionnels de la santé. Le poste de secrétaire-réceptionniste et assistant(e)-physiothérapeute offert est permanent et comporte des tâches variées, mais faites à un rythme de travail agréable et sans...


  • Sainte-Marie, Canada Municipalité de Sainte-Marie Full time

    (Poste régulier à temps complet) Vous recherchez un emploi stimulant dans un environnement de travail dynamique? La Ville de Sainte-Marie est l’employeur idéal pour vous! Un salaire concurrentiel ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux vous y attendent! Relevant de la direction générale, la secrétaire multiservice aura à effectuer le...


  • Sainte-Marie, Canada Lussier Full time

    **Votre mandat** En tant que Téléphoniste-Réceptionniste, votre mandat quotidien sera de répondre aux appels entrants et d’acheminer ceux-ci vers la bonne ressource. Vous serez également responsable d’accueillir les clients et les visiteurs en succursale tout en favorisant un excellent service à la clientèle. **Vos responsabilités...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


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  • Réceptionniste

    3 days ago


    Sainte-Luce, Canada Roy Gestion-Conseils Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste qui aura pour principales fonctions d'accueillir la clientèle, de prendre des rendez-vous et d'acheminer les appels téléphoniques entrants. Le ou la réceptionniste effectue le service client et apporte un soutien administratif à l’organisation. L'employeur offre des conditions salariales...

  • Réceptionniste

    13 hours ago


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    4 weeks ago


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    À la recherche de nouveaux défis et désirant grandir dans une ambiance de travail conviviale au sein d’une entreprise qui est à l’écoute de ses employés ? Notre concession **ALBI Volvo Sainte-Agathe-des-Monts **est présentement à la recherche d’une **réceptionniste** pour venir compléter son équipe. Saisissez l'opportunité de faire partie...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Ville-Marie, Canada Promutuel Assurance Full time

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    4 weeks ago


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  • Réceptionniste

    11 hours ago


    Sainte-Foy Northeast, Canada Medicart médecine esthétique Dr Morency Full time

    RéceptionnisteEmploi Temps plein - Réceptionniste / téléphonistesiège social: Medicart médecine esthétique Dr Morency -Québec Québec G1V4T2Dès que possibleHoraire: Aucune informationDescription:La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l'entreprise et les...

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    2 weeks ago


    Ville-Marie, Canada Promutuel Assurance Full time

    Vous exercerez votre emploi de réceptionniste à notre bureau de Ville-Marie, pour Promutuel Assurance Boréale. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine). À quoi ressemblera votre semaine de travail? Accueillir les membres-assurés qui se présentent au bureau Recevoir et acheminer les appels S’occuper du courrier et...

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    4 weeks ago


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