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Administrateur de Programme

1 month ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
L’administrateur des programmes de l’EMBA McGill-HEC Montréal est essentiel à la mise en œuvre du programme et occupe un rôle de premier plan dans l’offre d’une expérience supérieure et d’un environnement d’apprentissage aux participants, afin de s’assurer qu’ils puissent se concentrer sur leur apprentissage et tirer le maximum de ce programme. Ce rôle comprend le soutien pour tous les besoins des professeurs qui participent au programme, qu’ils soient de McGill ou de HEC. À titre de personne-ressource principale et d’agent de liaison pour les participants et la faculté, il fournit conseils et soutien pour toutes les questions administratives et logistiques et agit à titre d’expert de l'équipe en matière de politiques et de procédures de l’Université, tant à McGill qu’à HEC Montréal. Le titulaire du poste jouera un rôle important d’agent de liaison entre les deux institutions de sorte que le partenariat s’effectue de façon harmonieuse pour les participants. Professionnel et personnalisé sont deux termes clés pour définir le service offert.

Responsabilités principals:

- Passer en revue les demandes d’admission. Agir à titre de personne-ressource principale et d’agent de liaison pour toutes les activités liées aux affaires étudiantes, comme le calendrier des cours, l’inscription, et les dossiers des étudiants.
- Gérer la prestation du programme et les détails de la logistique pour chaque module et superviser la préparation du matériel de cours, des études sur le terrain et des activités sociales. Gérer deux modules hors site par année (un au Canada et un international)
- Aider à la supervision des finances du programme en surveillant étroitement les comptes, les paiements et les transferts de fonds; faire le rapprochement des dépenses et traiter tous les paiements et les remboursements des frais de déplacement. Rédiger et préparer les contrats et faire le suivi des paiements.
- Agir à titre de première personne-ressource pour les participants, et assurer la liaison entre la direction du programme et les étudiants.
- Organiser des événements spéciaux comme un cocktail et un souper d’orientation, des modules à l’extérieur (y compris un module international), un cocktail de fin de programme, ainsi que des événements de présentation des affiches et pour les anciens étudiants.
- Développer et livrer une trousse d'orientation et d'accueil pour les participants et assurer leur intégration au programme.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Sens exceptionnel de l'organisation; aptitude manifeste pour l’analyse, la résolution de problèmes et la prise de décision. Orientation participant et service, et capacité à gérer les situations délicates avec discrétion et compassion. Excellente aptitude à communiquer (de vive voix et par écrit). Connaissance des fonctions de la Faculté de gestion Desautels, ainsi que des politiques et des procédures relatives aux finances, tant de McGill que de HEC, un atout. Capacité de clarifier les ambiguïtés et de respecter les échéances serrées avec une supervision limitée. Grand souci du détail. Capacité à bien travailler seul et en équipe. Aptitude éprouvée à travailler dans un environnement MS Office en se servant de logiciels de traitement de texte, de tableurs et de bases de données. Connaissance de SharePoint, Limesurvey, et Node XL, un atout. Langues : Maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Un troisième langue (p. ex., l’espagnol) constitue un atout.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $32.09 - $39.78

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Directeur. EMBA

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-04-24
- ._

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