Agent Des Services Aux étudiants

2 weeks ago

Montréal, Canada Institut Trebas Institute Full time

**Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.**

*** English Version Will Follow**

**À propos de l'Institut Trebas**

L’institu Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto. Trebas offre une large gamme de programmes dans les domaines de l’enregistrement sonore, la réalisation de films, la post-production, la gestion d'événements ou d'entreprise et la technologie. Notre mission est de fournir une éducation accessible et de haute qualité ainsi que des services de support afin de maximiser la réussite et l'expérience pédagogique de nos étudiants. Nous mettons l’accent sur l’infusion de la diversité, des compétences culturelles et mondiales dans nos programmes d'études en intégrant des projets qui impliquent le développement de compétences. L'Institut Trebas est membre du réseau d'établissements d'enseignement supérieur "Global University Systems" Canada.

**L’Objectif Principal**

L’agent des services aux étudiants sera responsable de la gestion et de la coordination des activités et des ressources liées aux études pour tous les étudiants de l'Institut Trebas à Montréal. Le titulaire du rôle aidera à suivre la progression des étudiants et fournira un soutien et une orientation continus à tous les étudiants, en plus de fournir un haut niveau d'engagement envers l'excellence et l'intégrité en servant toutes les parties prenantes principales.

**Responsibilities**
- Préparer une liste des étudiants inscrits et coordonner avec les recruteurs pour fournir des mises à jour opportunes à la direction et aux recruteurs.
- Planifier et gérer efficacement l'orientation des étudiants. Transmettre le calendrier d'orientation à tous les étudiants.
- Maintenir à jour les dossiers des étudiants, tenir les registres et assurer le suivi des documents incomplets afin de s'assurer que tous les dossiers des étudiants et les documents justificatifs sont complétés et entièrement conformes aux exigences du ministère, et aider aux révisions périodiques des dossiers des étudiants.
- Créer l'emploi du temps des classes. Surveiller la présence et assurer le suivi des élèves en difficulté.
- S'assurer que les enseignants reçoivent un support pour les cours, le matériel, l'accès en ligne, l'horaire, etc.
- Communiquer avec les étudiants concernant tout changement ou notification importante.
- S'assurer que les étudiants reçoivent des solutions efficaces à leurs problèmes/plaintes.
- Sous la supervision du directeur du campus, traiter les problèmes disciplinaires des étudiants et émettre des avertissements.
- Gérer toutes les tâches liées aux services aux étudiants, notamment les notes, les diplômes, les présences, etc.
- Inscrire les nouveaux étudiants sur le système de gestion de la formation en ligne (LMS) et s'assurer que tous les étudiants sont inscrits conformément aux cours requis.
- Aider à préparer la liste des manuels de cours et coordonner avec le fournisseur pour les imprimés, y compris la gestion de la distribution des matériels de cours aux étudiants.
- Aider à développer et à rédiger le manuel de l'étudiant afin de mettre à jour les informations sur le programme et tout changement/amélioration des politiques et procédures.
- Travailler en partenariat avec le responsable académique et tous les chefs de département afin d'améliorer la mise en œuvre des programmes et de renforcer l'expérience des étudiants.
- Coordonner le calendrier des tests d'évaluation et des examens blancs pour chaque semestre. Participer activement à la surveillance des examens blancs et à leur préparation complète. Numériser et sauvegarder toutes les copies de réponses corrigées des étudiants et les formulaires d'évaluation.
- Aider à répondre aux demandes de remboursement et à communiquer avec les anciens et les nouveaux étudiants, selon les besoins.
- Fournir aux étudiants tous les documents nécessaires, par exemple les demandes de congés, les lettres de présence, les relevés de notes, les cartes d'étudiant.
- Télécharger en temps opportun les relevés de notes des étudiants sur des sites Web externes.
- Gérer les opérations quotidiennes des services aux étudiants de la faculté et traiter tous les problèmes liés à toutes les parties prenantes.
- Effectuer d'autres tâches associées aux tâches décrites dans le présent document.

**Exigences du poste**

**Éducation et expérience**
- Diplôme de premier cycle dans une discipline pertinente est requis.
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience de travail dans un établissement privé d'enseignement technique et avec des étudiants internationaux.

***Connaissances et compétences**:

- Le bilinguisme est un atout. **L'exigence de la connaissance de l’anglais, en sus du français, découle du fait que l'Institut Trebas est une école qui offre des cours en ang

  • Associé(E) de L’aide Financière Aux étudiants

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Distribution

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de distribution - équipements municipaux **Organisation** Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique / Division opération logistique / Section Sud-Ouest **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 février...

  • Conseillère ou conseiller aux services aux étudiants

    1 day ago

    Montréal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous êtes une personne proactive, autonome, empathique, vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles et interculturelles et vous aimeriez travailler auprès d’une clientèle étudiante, alors vous êtes la personne que nous recherchons !SOMMAIRE DU POSTENO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-05LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec ou MontréalHORAIRE...

  • Agente, Agent Aux Dossiers étudiants

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    -Nº00002101 -Affichage externe -du 22 février 2024 au 14 mars 2024 **Supérieur immédiat** Cheffe de section - processus académique Élise Saint-Jacques **Lieu de travail** Tous les pavillons (Montréal, Québec) **Sommaire de la fonction** Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Liaison

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de liaison **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division des études techniques **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 février au 26...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Liaison

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de liaison -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division des études techniques -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 24 mars au 7 avril...

  • Agente, Agent Aux Dossiers étudiants

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    -Nº00002057 -Affichage externe -du 20 février 2024 au 5 mars 2024 **Supérieur immédiat** Directrice adjointe à l'administration départementale Claudia Tocco **Lieu de travail** Pavillon principal (Montréal, Québec) **Sommaire de la fonction** Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le...

  • Étudiant - Agent(E) Technique en Architecture

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant - Agent(e) technique en architecture **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et de la mobilité / Division de l'urbanisme **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 21 mars au 21 avril...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Distribution

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de distribution - équipements municipaux **Organisation** Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique / Division opération logistique / Section Nord-Ouest de distribution et transport des biens **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Architecture

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) technique en architecture **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion des actifs immobiliers / Division de la gestion du portefeuille immobilier **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Bureau de projets et du développement des services aux citoyens / Section de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et de la mobilité / Division des permis et des inspections / Section inspection des bâtiments **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 mars au 8 avril 2024 **Salaire** **Taux horaire 2023 -...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Horticulture

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) technique en horticulture et arboriculture **Organisation** Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Direction des travaux publics / Division des parcs **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 27 février au 27 mars...

  • Agente, Agent de Gestion Des études

    2 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire, remplacement jusqu’en mars 2025 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Médical

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat médical**: **Service à la vie étudiante - Centre de santé et de consultation psychologique**: Les Services à la vie étudiante (SVÉ) de l’Université de Montréal ont pour mission de soutenir les étudiantes et les étudiants dans leur projet d’études. Pour ce faire, ils veillent, en partenariat avec les facultés...

  • Agente, Agent Aux Dossiers étudiants

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    -Nº00002072 -Affichage externe -du 24 janvier 2024 au 7 février 2024 **Supérieur immédiat** Directrice adjointe à l'administration départementale Claudia Tocco **Lieu de travail** Pavillon principal (Montréal, Québec) **Sommaire de la fonction** Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement Mercier - Hochelaga-Maisonneuve/ Direction des travaux public/ Division de la voirie -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 20 juillet 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) - Étudiant DES:...

  • Agent(E) Aux Activités

    4 days ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Relevant du Secrétariat général, les **Services aux étudiants** sont chargés d'offrir un environnement favorable à l’apprentissage et à la réussite des études et une qualité de vie à la clientèle étudiante. À cet effet, ils encadrent les activités liées à la vie étudiante, aux services de réussite et bien-être et...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Projet, Promotion Et

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de projet, promotion et événements spéciaux **Organisation** Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Ahuntsic-Cartierville/Direction de la culture, sports, loisirs Développement Social, projets majeurs et événements publics **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à...