Assistant(E) Aux Opérations

2 weeks ago

Malartic, Canada Dessercom Full time

**Présentation de l'entreprise**

Ayant le vent dans les voiles, Dessercom travaille quotidiennement à être un chef de file et une référence dans le domaine des soins préhospitaliers et du transport médical, tout en développant une entreprise diversifiée du secteur de la santé, reconnue comme un gage de succès, de qualité et de confiance. En tant qu’OBE, nous nous engageons activement, socialement et financièrement dans des services, des programmes et de la recherche visant l’amélioration des soins de santé et le bien-être de la population.

**Sommaire du rôle**

Le titulaire du poste a pour mission d’agir à titre de spécialiste des remplacements et des horaires de travail des paramédics du Secteur Nord. Il aide à la gestion des horaires en conformité avec les conventions collectives en vigueur, et ce, tout en assurant des communications empreintes de courtoisie, tact et diligence. L’assistant(e) aux opérations travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur aux opérations et le personnel administratif de Dessercom.

**PRINCIPALES TÂCHES**
- Aider à la production des horaires de travail des paramédics sur une base mensuelle à l’aide du logiciel de gestion des horaires ;
- Appliquer les conventions collectives en vigueur dans notre secteur d’activité en lien avec les horaires de travail;
- Planifier et effectuer le suivi au niveau de la prise des congés annuels, des congés de maladie, des jours fériés, des changements de quart de travail ainsi que tout élément associé à la planification des remplacements ;
- Transmettre les demandes de congé sans solde et congés particuliers au coordonnateur des opérations pour approbation;
- Prendre connaissance des rapports quotidiens du centre de répartition et Logistique santé (CRLS) et apporter les correctifs et suivis nécessaires. Faire mention des faits pertinents à l’équipe des opérations ;
- Assurer le suivi auprès du coordonnateur en transmettant les rapports nécessaires et en l’informant de toute situation pertinente ;
- Assister le coordonnateur des opérations dans la gestion des opérations ;
- Planifier et céduler les formations (CISSS/CIUSSS et entreprise) et effectuer les tâches administratives reliées;
- Effectuer les ouvertures et les fermetures des dossiers d’employés ;
- Effectuer différents mandats ponctuels en collaboration avec la direction des opérations ;
- Supporter les opérations dans les processus d’embauche et effectuer les tâches cléricales s’y rattachant ;
Effectuer toute autre tâche connexe en relation avec le poste.

**EXIGENCES DU POSTE**

**Formation académique**

Détenir un DEC ou un DEP en administration ou toute autre formation dans une discipline connexe.

**Expérience professionnelle**

Posséder 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste.

**Compétences requises**
- Axé travail d’équipe ;
- Capacité d’adaptation et débrouillardise ;
- Habileté de communication et d’écoute ;
- Aptitude en résolution de problèmes ;
- Respect de la confidentialité ;
- Sens de l’observation et de l’analyse ;
- Facilité d’apprentissage ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Prise de décision rapide ;
- Sens de l’autonomie, de l’initiative et des responsabilités ;
- Rigueur et minutie.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Lieu de travail**

Le télétravail est un mode de travail offert aux employés administratifs de Dessercom selon certains critères prédéterminés.

**Horaire de travail**

Poste permanent, à temps complet. L’horaire de travail sera de 32 heures/semaine. Certaines périodes de l’année étant plus achalandées que d’autres, il peut être nécessaire de faire un nombre d’heures plus élevé. En cas de force majeure, une disponibilité en dehors des heures normales de travail pourrait être nécessaire.

De manière rotative, l’assistant(e) aux opérations sera appelé à faire de la garde pour les horaires.

**Rémunération et avantages sociaux**

Le poste d’assistant(e) aux opérations est un poste non syndiqué. La rémunération et les avantages sociaux seront offerts selon la politique salariale en vigueur.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Hybrid remote à Malartic, QC J0Y 1Z0

  • Assistant(E) Aux Opérations

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    Malartic, Quebec, Canada Dessercom Full time

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    3 weeks ago

    Malartic, Canada ASDR Canada Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

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    Malartic, Canada AMNOR INDUSTRIES Full time

    Tu souhaites joindre une belle équipe de travail ? Tu es à la recherche d’un emploi stimulant ? Ce qui t’attend - Assurance groupe payé par l'entreprise a 50% - Compte Flex - RRS avec participation de l'employeur - Des cadeaux corporatifs - Des primes de référencement - Une prime d'embauche - Télémédecine Dans le cadre de tes fonctions, tu...

  • Contremaître Opérations

    3 weeks ago

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  • Contremaître Opérations

    6 days ago

    Malartic, Quebec, Canada ASDR Canada Full time

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  • Coordonnateur Des Opérations Terrain

    2 months ago

    Malartic, Canada ASDR Canada Full time

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    2 months ago

    Malartic, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180633 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Malartic Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Employé de relève sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Nombre de postes vacants : 1 Salaire : 22,68$...

  • Commis Des Postes

    2 months ago

    Malartic, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 168011 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Malartic Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Nombre de postes vacants : 1 Salaire : 22,68$ /h **Description de...

  • Technicien(Ne) de Maintenance

    2 weeks ago

    Malartic, Canada Orica Full time

    **A propos d'Orica** Chez Orica, l’énergie de nos gens est le moteur du changement et façonne notre futur. Tous les jours à travers le monde, nos gens facilitent la mise en œuvre de ressources vitales au progrès. Fondée en 1874, notre entreprise est devenue le leader mondial de production d’explosifs pour l’industrie minière et le secteur...

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  • Concepteur

    3 weeks ago

    Malartic, Canada ASDR Canada Full time

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  • Équipe de Déneigement

    2 months ago

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    **_RESPONSABILITÉ :_**: Basée à Malartic depuis 2001, **Soudure Dufer** est un employeur de choix qui se spécialise dans la location de main d'œuvres dans les principales minières de la région. Tout au long de l’année, il offre à plus de 250 employés, l’opportunité d’une stabilité d’emplois et une belle qualité de vie. Ce poste est...

  • Équipe de Déneigement

    9 hours ago

    Malartic, Canada Soudure Dufer Full time

    **_RESPONSABILITÉ :_**: Basée à Malartic depuis 2001, **Soudure Dufer** est un employeur de choix qui se spécialise dans la location de main d'œuvres dans les principales minières de la région. Tout au long de l’année, il offre à plus de 250 employés, l’opportunité d’une stabilité d’emplois et une belle qualité de vie. Ce poste est...

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    3 weeks ago

    Malartic, Canada ASDR Canada Inc. Full time

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  • Opérateur/rice de Machinerie Lourde

    2 weeks ago

    Malartic, Canada Soudure Dufer Full time

    **RESPONSABILITÉS**: Sous la supervision du contremaître des opérations minières vous serez appelé à opérer des équipements lourds (camion articulé et camion rigide) sur un site minier à proximité de Val-d’Or: Supporter les opérations minières ; Opérer les équipements du site minier ; Respecter en tout temps les règles et politiques de...