Techncien(Ne) en Gestion Documentaire

2 weeks ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Techncien(ne) en gestion documentaire

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service de l’imputabilité organisationnelle et des ressources informationnelles

**Nature du poste**:
Poste régulier, syndiqué100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Dès que possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction du service de l'imputabilité organisationnelle et des ressources informationnelles et avec l’accompagnement des gestionnaires, le ou la titulaire du poste aura comme principales responsabilités de:

- Assurer le traitement des demandes de documents officiels d’éducation de la part de la communauté des anciens élèves;
- Assister à la préparation de documents pour répondre aux demandes internes et externes de consultation et d’accès à des informations sous la responsabilité du CEPEO;
- Assurer l’archivage des dossiers scolaires et des documents administratifs (classement, préparation, manutention et la vérification des dossiers et des boîtes);
- Assurer les commandes des documents pour la consultation des archives;
- Assurer le traitement des commandes, la gestion des stocks et la distribution de la fourniture pour les dossiers scolaires pour l’ensemble des écoles du CEPEO;
- Effectuer des tâches administratives pour l’ensemble du service (préparer des notes de service, des plans de formation, des rapports de demandes de remboursements, appuyer la gestion des factures, envoyer des invitations pour les réunions d’équipe et des formations, assurer l'accueil des nouveaux employés et répondre aux autres besoins internes du service );
- Soutenir les tâches techniques préparatoires à des communications systémiques et l’envoi de courriels de masse à l’interne et l’externe;
- Assurer à la mise à jour des contenus sur le site intranet du Service;
Saisir, compiler, préparer, vérifier et partager des données de nature diverse dans le cadre de projets d’analyse ou pour des besoins opérationnels divers;
- Appuyer le processus de vérification, correction et certification des données scolaires servant à la reddition de compte officielle du conseil scolaire.
- Effectuer des tâches d’impressions, de numérisation et de photocopies;
- Préparer des envois postaux et des envois par télécopieur;
- Effectuer des recherches et synthétiser des informations
- Contribuer à créer une synergie de collaboration au sein de l’unité responsable du soutien et de la formation aux utilisateurs, ainsi qu’avec les écoles, les autres services administratifs du CEPEO et les organismes externes;
- Fournir occasionnellement de l’appui à son service pour contribuer à la réalisation des objectifs.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Diplôme d’études collégiales d’un (1) an en bureautique, en administration, en gestion d’information ou dans un domaine connexe ou toute combinaison d’études et d’expériences jugée pertinente
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais
- Compétences informatiques intermédiaires (suite office) et web
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans des fonctions reliées au poste

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Communication interpersonnelle

Ouverture d’esprit

Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE

Être organisé

Rigueur

Savoir s’adapter

Savoir transmettre l’information

**Exigences particulières**:
Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.

  • Techncien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 months ago

    Ottawa, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Technicien(ne) en documentation** **Poste régulier 35 heures** Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes prêt à participer à la mise en place d’un carrefour d’apprentissages dans une nouvelle école secondaire? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité Et Paie

    2 months ago

    Ottawa, Canada Gestion Providentia Full time

    **TECHNICIEN EN COMPTABILITÉ ET TRAITEMENT DE LA PAIE** **Gestion Providentia est un organisme sans but lucratif offrant des services à sa clientèle composée de communautés religieuses (prêtres et religieuses). Son siège social est situé à Montréal. Parmi les services offerts, l’une des composantes importantes concerne les services financiers et...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité Et Paie

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Gestion Providentia Full time

    **TECHNICIEN EN COMPTABILITÉ ET TRAITEMENT DE LA PAIE****Gestion Providentia est un organisme sans but lucratif offrant des services à sa clientèle composée de communautés religieuses (prêtres et religieuses). Son siège social est situé à Montréal. Parmi les services offerts, l'une des composantes importantes concerne les services financiers et...

  • Technicien(Ne) en Coordination Administrative Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Bibliotechnicien(Ne) Régulier(ère) à 50% Du

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Technicien(Ne) de Maintenance

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Gestion DG (immobilier) Full time

    **Description complète du poste** **Technicien(ne) en maintenance** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Alors, vous pourriez être notre prochain superintendant de maintenance d'immeubles. Rejoignez-nous pour faire partie de l'aventure! **Description du poste** Nous sommes à la...

  • Bibliotechnicien(Ne) Régulier(ère) à 50% Du

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Spécialiste en Gestion Des Fournisseurs Ti

    3 days ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Spécialiste en gestion des fournisseurs TI** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Technicien (Ne) en Gestion Des Systèmes de

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    7 days ago

    Ottawa, Canada Huwiz Full time

    Huwiz est une entreprise située à Saint-Jérôme qui œuvre dans le domaine de l’assurance qualité des jeux vidéo et de logiciels depuis 2017. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en ressources humaines pour compléter notre équipe dynamique. À titre de technicien(ne) en ressources humaines, tu seras responsable d’un...

  • Conseillère/conseiller en Gestion de

    1 week ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    2 months ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’associé en...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    2 months ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein **Nombre d'heures**:37.5 Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    2 months ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’associé en...

  • Assistant(E) Technicien(Ne) en Diététique

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT4-23-6759**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Nord Antoine-Labelle (Rivière-Rouge, Mont-Laurier)**Lieu de travail (port d'attache)**: Rivière-Rouge**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Temporaire - Temps plein**Quart de travail**: À...

  • Assistant(E) Technicien(Ne) en Diététique

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT4-23-6604**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Nord Antoine-Labelle (Rivière-Rouge, Mont-Laurier)**Lieu de travail (port d'attache)**: Rivière-Rouge**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Temporaire - Temps plein**Quart de travail**: À...

  • Assistant(E) Technicien(Ne) en Diététique

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT **Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Nord Antoine-Labelle (Rivière-Rouge, Mont-Laurier)**Lieu de travail (port d'attache)**: Rivière-Rouge**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Temporaire - Temps plein**Quart de travail**: À...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario**Présence **:Sur lieu de travail**Statut **:Permanent**Horaire **:Temps plein**Nombre d'heures**:37.5Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c'est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l'objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents...

  • Technicien(Ne) en Génie Civil

    2 months ago

    Ottawa, Canada Équipe Laurence Full time

    **Temps plein** **Description**: **À propos d’équipe Laurence**: Fondée en 1983 et actuellement en pleine expansion, **Équipe Laurence** est une firme de génie civil comptant 6 bureaux et plus de 100 employés. Devenue l’une des firmes spécialisées en génie civil parmi les plus importantes au Québec, Équipe Laurence travaille sur une multitude...