Secrétaire Médicale

3 weeks ago

Montréal, Canada Clinique Praxis Full time

**Secrétaire médicale**

**Nous** sommes à la recherche d’une **secrétaire médicale** pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service Montréal Centre-Ville.

**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres **

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la coordonnatrice en poste

**QUALITÉS REQUISES**:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

**EXIGENCES**:
DEP en secrétariat en secrétariat médical

Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée exigé;
Excellent niveau de français et d'anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique et dossier Medical électronique.

**HORAIRE**:
Postes permanents à temps partiel, entre 15-20 heures / semaine

Quart de travail de soir principalement (de jour selon les besoins)

Quart de travail le samedi sur rotation

Horaire pouvant varier selon vos disponibilités

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Medical Secretary
We are looking for a **medical secretary** to join our network of PRAXIS family health clinics and join the dynamic and passionate team of the Montreal Downtown service point.
A private clinic like no other

JOB DESCRIPTION:
Under the immediate authority of the coordinator in office, the medical secretary performs various clerical or related tasks related to the operations of Praxis Family Health Clinic.

DESCRIPTION OF JOB:
Answer clients' phone calls and receive them at the clinic;
Plan and ensure optimal and efficient management of appointments for the medical and paramedical team according to the availability of the staff and treatment rooms;
Proceed with the payment and collection of fees for services rendered;
Scan documents in the patient file in the electronic medical record (EMR)
Confirm appointments scheduled in professionals' schedules

Perform general accounting tasks, such as balancing receipts at the end of a work day and at the end of a week, preparing bank deposits, preparing monthly account statements and accounts receivable from companies under contract with the clinic;
Sort, classify and archive documents according to established filing systems, and according to requests from professionals;
Process incoming and outgoing mail, by mail or electronically;
Keep an inventory of office supplies, order supplies if necessary and ensure that office equipment is maintained;
Provide courteous and prompt service at all times;
Take note of all information relevant to processing c

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time

    **Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...

  • Réceptionniste - Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    La clinique médicale Maisonneuve Rosemont fait partie d’un regroupement de cliniques médicales qui travaillent en collaboration pour offrir des services accrus à sa population avoisinante. Nos cliniques sont axées sur l’excellence de la pratique, le développement de projets spéciaux et l’amélioration continue. Nous sommes à la recherche...

  • Réceptionniste - Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    La clinique médicale Maisonneuve Rosemont fait partie d’un regroupement de cliniques médicales qui travaillent en collaboration pour offrir des services accrus à sa population avoisinante. Nos cliniques sont axées sur l’excellence de la pratique, le développement de projets spéciaux et l’amélioration continue. Nous sommes à la recherche...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    Nous sommes un groupe de médecine familiale cherchant à ajouter un membre dynamique à notre équipe. La secrétaire médicale est activement impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique et s’occupera de: - Accueillir les patients et effectuer leur enregistrement - Accomplir les tâches remis par les médecins ( prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médical

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Angus Full time

    Salut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste à temps partiel de soir et fin de semaine (16-20 heures par semaine). Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des informations des...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 15h00 à 20h **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ Le Manoir Philippe Alexandre est un magnifique complexe résidentiel pour retraités et préretraités de 450 unités réparties...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...

  • Secrétaire Médical

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    Notre client, la clinique Médicale Pie-IX est à la recherche d’une secrétaire médicale de jour et à temps partiel (vendredis et samedis). Sous l’autorité du supérieur immédiat, la secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. **Tâches**: -...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada clinique ophtalmologique berri Full time

    Bonjour, La Clinique Ophtalmologique Berri située au centre-ville de Montréal, à quelques pas du CHUM, est à la recherche d’UNE RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE. Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement neuf et agréable et à la fine pointe de la technologie! **Type...

  • Secrétaire Médical

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve Full time

    Le Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire à temps partiel pour compléter son équipe. La Clinique CPFM est située sur la rue Beaubien près de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, de l’Hôpital Santa-Cabrini et de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous offrons un...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada Tootelo inc. Full time

    Salut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste à minimum 30 heures par semaine sur des quarts de semaine de jour et de soir. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des...

  • Secrétaire Médical(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    En quoi ça consiste? Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à: - Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; - Accueillir les...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada Léger radiologie inc. Full time

    La clinique Léger Radiologie Inc. est à la recherche d'une personne motivée et polyvalente pour combler un poste de secrétaire médicale - transcriptionniste au sein de son équipe. Nous cherchons quelqu'un qui aura le désir d'aider ses collègues de travail. ** Travail à domicile** **Ses principales tâches seront**: - Effectuer de la transcription...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Notre client, la clinique médicale Ouest de l'île de Montréal située à Sainte-Anne-de-Bellevue et à la recherche de deux secrétaires médicales à temps plein de jour avec possibilité de soir et de fin de semaine en rotation.** **Tâches**: - Accueillir les patients; - Recevoir les appels téléphoniques et les diriger au bon professionnel; -...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada HÔPITAL SHRINERS POUR ENFANTS Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire médicale avec spécialisation en transcription médicale certifiée pour se joindre à notre dynamique équipe des Archives médicales de l’Hôpital Shriners pour enfants, et faites la différence ! À titre de secrétaire médicale au sein du service des Archives médicales, vous serez appelée dans vos...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Entreprise** La clinique urologique des Laurentides. Équipe dynamique composée de 8 urologues de l'hôpital de Saint-Jérôme. **Description de poste** La clinique urologique des Laurentides est à la recherche d’une secrétaire médicale à temps plein pour compléter son équipe dynamique! Poste à pourvoir dès que possible. Poste de...