Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

Vous cherchez un emploi vous permettant de maintenir une vie professionnelle active tout en conciliant vos engagements ou simplement à modérer vos obligations professionnelles pour vous permettre de concilier votre travail et la vie de famille / vie personnelle. Nous avons l’opportunité idéale pour vous

**Vous vous verrez confié des tâches diversifiées tels que**:

- Réaliser des travaux, des études et des analyses dans la réalisation des mandats d'audit;
- Participer à la création, la rédaction et au contrôle de qualité linguistique de chacun des rapports d'audit ainsi que du rapport du vérificateur général;
- Apporter un soutien administratif pour l'ensemble des projets du Bureau;
- Prendre en charge la mise en place et le maintien à jour de certains projets tel que la gestion documentaire;
- Collaborer à la préparation des invitations ou appels d’offres, à la préparation des contrats de service professionnels et au suivi de ces derniers;
- Participer à la préparation et au suivi des budgets et préparer le relevé de dépense annuel.

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la vérificatrice générale, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) au Bureau du vérificateur général est responsable d’assurer le support administratif du Bureau, de participer au soutien des activités de l’audit financier, de l’audit de la conformité, et de l’audit de l’optimisation des ressources réalisées à la Ville ainsi que dans les organismes apparentés à cette dernière. Elle assiste le Bureau du vérificateur général dans la réalisation de son mandat et assure les liens entre les divers intervenants impliqués.

Finalement, elle doit également répondre à toutes autres demandes du Bureau.

**Exigences**:
**Formation**
- Diplôme d’études collégiales (DEC), techniques de bureautique ou dans une autre discipline jugée pertinente et équivalente;
- Toute autre scolarité et expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.

**Expérience**
- Trois (3) années d’expérience pertinente en lien avec la fonction;
**Autres**
- Connaissances de niveau avancé du français;
- Expérience en rédaction et présentation de rapports;
- Connaissance intermédiaire du logiciel de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Connaissance intermédiaire de Adobe Acrobate Pro;
- Compétences en service à la clientèle;
- Faire preuve de discrétion et de tact;
- Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation;
- Être en mesure de travailler en collaboration avec plusieurs demandeurs.

**Atouts**
- Connaissance du milieu municipal et du logiciel Visio sont des atouts;
- Certificat en administration, en communication ou en droit, un atout.

**Salaire**

Le salaire est établi selon la **classe 9 (provisoire) **du protocole des cadres équités, soit au taux horaire mínimal de 39,85 $ et un taux horaire maximal de 45,29 $.

**Horaire**

Poste à **temps partiel, 14 heures** à raison de 2 jours par semaine.

**Informations complémentaires**
- Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues._

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 39,85$ à 45,29$ par heure

Heures prévues : 14 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3B 6T2



  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...


  • Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


  • Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Alpha Extermination Full time

    Alpha Extermination est une équipe d’experts en gestion parasitaire fondée en 2016 sur la Rive-Sud. Alpha Extermination est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. **Travailler chez Alpha c’est**: Travailler au sein d’une petite équipe dynamique et...


  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ENTREPRISES ÉLECTRIQUES ANGERS INC. (INC) Full time

    **Poste offert : Adjoint(e) administratif(ve) - Atelier mécanique** Fondée à St-Jean-sur-Richelieu en 2014, Les entreprises électriques Angers (EEA) se spécialisent dans l’implantation de poteaux, l’entretien, réparation et installation de lignes électriques et Télécom. Nous desservons l’ensemble du Québec et notre main-d’œuvre...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Complexe 360 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)-comptabilité** **Tâches et responsabilités**: - Exécuter le cycle comptable complet; - Effectuer la paie (CCQ); - Responsable des comptes payables et recevables; - Préparer les factures à contrat et à temps matériel; - Conciliation bancaire; - Suivi des comptes en souffrances; - Effectuer la remise des taxes/acompte...


  • Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...


  • Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...


  • Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Jus Tradition Full time

    Vergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...


  • Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Equipe Gaudreault Full time

    Equipe Gaudreault est une entreprise de courtage immobilier ainsi que gestion et projets immobilier. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante en pleine expansion. L'Équipe Gaudreault est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour agrandir son équipe dynamique en pleine croissance. Nous vous offrons: - Poste...


  • Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Carrefour Richelieu Full time

    Le Carrefour Richelieu est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui offrira un soutien administratif aux différents directeurs en place afin de faciliter et améliorer le déroulement des opérations. **Description du poste**: - Comptes recevables - Comptes payables - Entrée des données dans le système de paies - Balancement et...