Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

Vous cherchez un emploi vous permettant de maintenir une vie professionnelle active tout en conciliant vos engagements ou simplement à modérer vos obligations professionnelles pour vous permettre de concilier votre travail et la vie de famille / vie personnelle. Nous avons l’opportunité idéale pour vous

**Vous vous verrez confié des tâches diversifiées tels que**:

- Réaliser des travaux, des études et des analyses dans la réalisation des mandats d'audit;
- Participer à la création, la rédaction et au contrôle de qualité linguistique de chacun des rapports d'audit ainsi que du rapport du vérificateur général;
- Apporter un soutien administratif pour l'ensemble des projets du Bureau;
- Prendre en charge la mise en place et le maintien à jour de certains projets tel que la gestion documentaire;
- Collaborer à la préparation des invitations ou appels d’offres, à la préparation des contrats de service professionnels et au suivi de ces derniers;
- Participer à la préparation et au suivi des budgets et préparer le relevé de dépense annuel.

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la vérificatrice générale, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) au Bureau du vérificateur général est responsable d’assurer le support administratif du Bureau, de participer au soutien des activités de l’audit financier, de l’audit de la conformité, et de l’audit de l’optimisation des ressources réalisées à la Ville ainsi que dans les organismes apparentés à cette dernière. Elle assiste le Bureau du vérificateur général dans la réalisation de son mandat et assure les liens entre les divers intervenants impliqués.

Finalement, elle doit également répondre à toutes autres demandes du Bureau.

**Exigences**:
**Formation**
- Diplôme d’études collégiales (DEC), techniques de bureautique ou dans une autre discipline jugée pertinente et équivalente;
- Toute autre scolarité et expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.

**Expérience**
- Trois (3) années d’expérience pertinente en lien avec la fonction;
**Autres**
- Connaissances de niveau avancé du français;
- Expérience en rédaction et présentation de rapports;
- Connaissance intermédiaire du logiciel de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Connaissance intermédiaire de Adobe Acrobate Pro;
- Compétences en service à la clientèle;
- Faire preuve de discrétion et de tact;
- Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation;
- Être en mesure de travailler en collaboration avec plusieurs demandeurs.

**Atouts**
- Connaissance du milieu municipal et du logiciel Visio sont des atouts;
- Certificat en administration, en communication ou en droit, un atout.

**Salaire**

Le salaire est établi selon la **classe 9 (provisoire) **du protocole des cadres équités, soit au taux horaire mínimal de 39,85 $ et un taux horaire maximal de 45,29 $.

**Horaire**

Poste à **temps partiel, 14 heures** à raison de 2 jours par semaine.

**Informations complémentaires**
- Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues._

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 39,85$ à 45,29$ par heure

Heures prévues : 14 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3B 6T2



  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...


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    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...


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  • Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Alpha Extermination Full time

    Alpha Extermination est une équipe d’experts en gestion parasitaire fondée en 2016 sur la Rive-Sud. Alpha Extermination est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. **Travailler chez Alpha c’est**: Travailler au sein d’une petite équipe dynamique et...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Icimédias Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Tu aimerais travailler dans un environnement de travail stimulant et moderne? Icimédias t’offre une place à ta mesure! Nous avons une culture d’entreprise orientée sur le travail d’équipe et la collaboration. Nous sommes comme une grande famille! **Icimédias c’est**: - 24 journaux répartis dans sept grandes...


  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...


  • Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...


  • Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

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  • Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Equipe Gaudreault Full time

    Equipe Gaudreault est une entreprise de courtage immobilier ainsi que gestion et projets immobilier. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante en pleine expansion. L'Équipe Gaudreault est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour agrandir son équipe dynamique en pleine croissance. Nous vous offrons: - Poste...


  • Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...


  • Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Carrefour Richelieu Full time

    Le Carrefour Richelieu est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui offrira un soutien administratif aux différents directeurs en place afin de faciliter et améliorer le déroulement des opérations. **Description du poste**: - Comptes recevables - Comptes payables - Entrée des données dans le système de paies - Balancement et...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ABB Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) en recrutement**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres,...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada 2M Ressources Inc. Full time

    **Participe à l'aventure 2M Ressources** et aide-nous dans notre mission d'économie circulaire et de gestion des éco-déchets ! En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), tu joueras un rôle essentiel en soutenant nos différents départements et en accueillant nos visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Ta capacité d'organisation et ta...


  • Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Société en commandite PMA (Pasquier) ST-JEAN Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Ajoint(e) administratif(ve) à temps complet (40h/semaine) au département de l'Administration/RH pour notre marché d'alimentation Pasquier. **Description de poste**: - Réception des appels et accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des gérants d’opérations - S’occuper des impressions d’étiquettes pour...


  • Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...