Adjointe ou Adjoint D'administration

2 months ago

Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

Votre mandat

**Intitulé du poste**:

- Adjointe ou adjoint d'administration (poste non syndiqué)

**Catégorie de personnel**:

- Personnel non-syndiqué

**Description de la fonction**:
**Votre mandat**

Vous collaborerez étroitement avec la directrice générale et vous appuierez le secrétaire général dans la réalisation des activités de gouvernance. Vous occuperez un rôle stratégique dans les communications et les collaborations auprès des différentes directions et des divers partenaires et organismes externes.- À titre d’adjointe ou d’adjoint à la direction générale, vous influencerez la réussite de milliers d’étudiantes et d’étudiants et vous évoluerez dans un milieu où chaque personne s’engage activement à la réalisation de notre mission**Vos responsabilités**

En soutien à la direction générale:
- Appuyer la direction générale dans la réalisation de ses fonctions, de ses engagements et des objectifs du plan stratégique de développement (production de divers documents, rapports et analyse, suivis de la mise en œuvre du plan stratégique de développement, traitement des demandes de reddition de comptes, formulation de suggestions, etc.);
- Apporter un soutien administratif à la direction générale (rédaction de correspondances diverses, gestion de l’agenda et des courriels, élaboration des calendriers annuels des rencontres et plans de travail des instances du Cégep, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus, logistique des rencontres, création de divers tableaux et listes de suivis, paiement des réquisitions et honoraires, achats, etc.);
- Assurer le suivi de toutes les demandes adressées à la direction générale, notamment par les instances gouvernementales ou ministérielles, la Fédération des cégeps, la communauté interne, l’externe, etc.;
- Effectuer le traitement linguistique des textes et la présentation des documents selon les normes reconnues;
- Assurer la gestion documentaire selon les normes de gestion, de conservation et de protection des renseignements établies;
- Siéger au comité de direction afin de rédiger les procès-verbaux et assurer les divers suivis découlant des rencontres;
- Collaborer à l’organisation et à la tenue de diverses activités;
- Représenter la direction générale à divers comités ou instances;
- Participer à l’amélioration continue des processus;
- Procéder aux suivis budgétaires (bilan, traitement des demandes d’achat et des demandes de remboursement, sollicitation de soumissions, approbation des factures, etc.).

En soutien au secrétaire général:
- Coordonner les rencontres du conseil d’administration et des comités s’y rattachant;
- Préparer les projets d’ordre du jour et la documentation et acheminer ces documents aux administrateurs;
- Effectuer différents suivis auprès des administrateurs;
- Assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux;
- Participer à la gestion des demandes d’accès à l’information.

**Exigences spécifiques**:
**Les essentiels pour vous joindre à nous**

Vous devez être titulaire d’un diplôme d’études collégiales pertinent et avoir au minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires. Toute combinaison de formations et d’expérience jugées pertinentes pourraient être considérées.**Mais aussi**:

- Faire preuve d’une grande rigueur;
- Avoir un fort sens de l’organisation et de gestion des priorités;
- Faire preuve d’une grande discrétion et de diplomatie;
- Démontrer de fortes habiletés relationnelles et de collaboration;
- Avoir la capacité de prendre des initiatives et à exercer un jugement critique;
- Faire preuve d’autonomie et de flexibilité;
- Avoir la capacité d’évoluer dans un contexte multitâche;
- Avoir une excellente capacité de rédaction et une excellente maîtrise du français;
- Être disponible pour du travail occasionnel hors de l’horaire régulier;
- Maîtriser les outils de la Suite Office (niveau avancé).

**Choisir le Cégep Limoilou, c'est...**
- Bien plus qu’un emploi, mais un milieu de vie riche et effervescent, avec entre autres un complexe sportif, une bibliothèque, une garderie et une cafétéria;
- Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier en pleine effervescence;
- Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
- Œuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement (jardin communautaire sur le toit, recyclage, compostage);
- Se prévaloir d’un éventail d'avantages (2 semaines compensatoires en raison de la disponibilité requise, 4 semaines de vacances, régime de retraite, assurances collectives, club social, etc.) et un budget alloué annuellement pour votre développement professionnel.

**Tests requis**:

- Un test de français écrit et un test comprenant des mises en situation adaptées au contexte de travail.**Statut de l'emplo

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

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  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Puits Bernier inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi où votre autonomie sera mise de l'avant? Vous êtes une personne structurée qui aime les défis? Cet emploi est pour vous! Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de se joindre à notre équipe.En tant qu'adjointe administration, vous serez appelé à jouer un rôle...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice;...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et contribuerez activement au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...

  • Adjoint aux ventes

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...

  • adjointe administrative

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...

  • Adjoint aux payables

    2 weeks ago

    Saint-Henri-de-Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Allen entrepreneur général inc. est reconnu comme chef de file incontournable en construction au Québec et ce, dans les secteurs municipaux et industriels. l'entreprise offre à ses clients une maîtrise parfaite de la construction dans les domaines du génie civil, du bâtiment, du forage et de la mécanique de procédé.Motivée par la passion qui...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    G.E.Gilbert est à la recherche d'une adjointe administrative, ce poste consiste à prendre les appelles téléphoniques, faire de la facturation et s'occuper des expéditions, le ou la candidat(e) devra avoir un minimum de 5 ans d'expérience avec une très grande autonomie et être parfaitement bilingue, l'horaire de travail est de 7 hrs à...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    G.E.Gilbert est à la recherche d'une adjointe administrative, ce poste consiste à prendre les appelles téléphoniques, faire de la facturation et s'occuper des expéditions, le ou la candidat(e) devra avoir un minimum de 5 ans d'expérience avec une très grande autonomie et être parfaitement bilingue, l'horaire de travail est de 7 hrs à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance - **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l’information - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec -...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    québec city, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Adjointe administrative ou adjoint administratifTechnicienne ou technicien en administrationUn emploi occasionnel à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Bureau de la sous-ministre associée aux Services à la gestion souhaite pou

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Orford, Quebec, J0X, La Vallée-de-la-Gatineau, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel,...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Orford, Quebec, J0X, La Vallée-de-la-Gatineau, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel,...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Go RH Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Metro de Saint-Etienne-de-Lauzon. Vos missions seront les suivantes : Support administratif aux gérants : Saisie et suivi des factures et crédit; Commandes de fournitures; Faire suivre les communications de Metro; Toutes autres tâches connexes qui permet d’alléger les...