Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Profil

3 weeks ago


Montréal, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

**AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE**

Offre d’emploi : SE-23-16

Direction : Ressources informationnelles, matérielles et immobilières

Statut : Emploi temporaire à temps complet pour une période d’un (1) an

Type de poste : Personnel syndiqué

Nombre d’heures par semaine : 35

Ville : Montréal

Salaire minimum : 39 704 $

Salaire maximum : 51 483 $

Maximum à l’embauche : 46 571 $

Début de l’affichage : 16-02-2023

Fin de l’affichage : 02-03-2023

Ce poste fait simultanément l’objet d’un affichage interne et externe

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse est constituée par la Charte des droits et libertés de la personne.

Faites partie d’une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

**Exigences essentielles**

Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation ou par l’autorité compétente.

**Description du poste**

Sous l’autorité de la directrice ou du directeur de la direction des ressources informationnelles, matérielles et immobilières, la ou le titulaire du poste assume des mandats relatifs à la gestion documentaire.

Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de:

- Procéder à l’épuration de dossiers physiques et anonymiser des documents confidentiels;
- Assurer la numérisation et la destruction de documents confidentiels au siège social;
- Effectuer la saisie d’informations en regard à la gestion documentaire dans des interfaces;
- Effectuer des transferts de documents et dossiers vers des bibliothèques SharePoint;
- Assurer le transport de boîtes d’archive de poids raisonnable;
- Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

**Profil recherché**
- Connaissance d’Office 365;
- Connaissance de SharePoint;
- Capacité à organiser et planifier son travail de façon efficace et méthodique;
- Capacité à faire preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
- Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit;
- Capacité à travailler en équipe et à transiger avec des personnes issues de plusieurs directions;
- Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques;
- Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles;
- Aptitude à établir des priorités, à organiser sa charge de travail et à effectuer des gestes répétitifs;
- Discrétion, initiative et souci du détail;
- Tact, doigté et courtoisie.

**Atout**

La connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.

**Avantages**
- Journées de vacances;
- Journées de maladie;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Horaire flexible;
- Semaine de travail comprimée sur une basse de 4 jours (35 heures);
- Programme d’aide aux employés.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 39 704,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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