Adjoint(E) Administratif(Ve)

**QUI NOUS SOMMES ?**

Energy Door Company (EDC) offre une ligne complète de produits pour chambres froides et comptoirs réfrigérés pour l’industrie des supermarchés. Nos produits comprennent des portes énergétiques ainsi qu’une variété de tablettes et accessoires.

Il s’avère qu’investir dans le remodelage de chambres froides et comptoirs réfrigérés est une initiative qui a un impact positif sur l’environnement, améliore le rendement d’exploitation et augmente la valeur des actifs des entreprises par des économies à long terme. Pour ces raisons, Energy Door Company (EDC) prend à cœur d’amener des améliorations dans l’industrie du commerce de détail avec des technologies vertes et d’efficacité énergétique.

**CE DONT NOUS AVONS BESOIN ?**

Le ou la titulaire de ce poste devra aimer travailler dans un environnement décontracté et agréable où le respect, la transparence et la communication priment. Cette personne devra aussi être ponctuelle, responsable et avec des superbes compétences en gestion du temps et en organisation. Notre adjoint(e) administratif(ive) est l’un(e) des visages de notre organisation, et devrait donc avoir de bonnes compétences en matière de communication afin de mieux travailler avec nos partenaires d'affaire et répondre à nos clients.

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**

**Volet Réception**
- Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et classer et distribuer le courrier
- Maintenir la liste des employés ainsi que le répertoire téléphonique à jour
- Accueillir les visiteurs et réceptionner divers colis
- Effectuer l’inventaire pour les futures commandes de fournitures de bureau

**Volet Administration**
- Vérifier l’exactitude des informations reçues pour placer les commandes
- Effectuer un suivi sur les bons de commandes
- Procéder à la recherche de nouveaux fournisseurs (Meilleur prix/meilleur service)
- Maintenir à jour les bases de données (Les listes des prix, délais de livraisons, etc.)
- Créer des étiquettes (ainsi que divers formulaires connexes) pour les colis à expédier
- Supporter les divers départements si besoin (entrée de données, recherches, etc.)
- S’acquitter de toutes autres tâches reliées au poste

**FORMATION / EXPÉRIENCE / CERTIFICATION**
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent requis.
- Minimum de 6 mois d’expérience dans des fonctions similaires
- Connaissance du logiciel ServiCentre (_Un plus_)

**CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES**
- Capacité à communiquer et à écrire aisément en français et anglais (_Essentiel_)
- Bonne connaissance de la Suite Office (_Atout_)
- Ponctuel, minutieux et organisé
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer le temps efficacement

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- L'Assomption, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Sur une échelle de 1 à 4; Quel est votre niveau de maîtrise de la langue anglaise ?

(1 étant ''aucune connaissance'' ET 4 étant ''je parle et écrit couramment l'anglais''
- S’il vous plaît, veuillez indiquer 2 à 3 dates qui vous conviennent le mieux pour passer une entrevue téléphonique ? (EX. de réponses : Disponible en tout temps / L’avant OU l’après-midi à partir de/ mercredi entre 9h et 13h / Le soir à compter de)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail