Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

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Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale de l’Estrie
- **Services**: Direction des projets
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord à Sherbrooke
- **Télétravail (si applicable)**: Oui, en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Septembre 2023

***

**Les défis que nous vous proposons**

Les principales tâches sont les suivantes:

- Corriger et mettre en pages des devis, lettres, notes, rapports, PowerPoint et autres types de documents;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
- Effectuer un suivi rigoureux de la gestion de la correspondance et autorisation de mandats (GDM et SDE) auprès du personnel et compléter les informations relatives au système;
- Effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées;
- Agir comme personne-ressource pour le système Content server pour sa Direction et effectuer le classement dans les systèmes appropriés;
- Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
- Gérer quotidiennement l’agenda du directeur en collaboration avec celui-ci;
- Effectuer des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
- Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives, les remplacer au besoin et assurer le remplacement à la réception;
- Planifier des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles, d’hôtels et/ou de véhicules;
- Préparer, corriger la documentation et faire le suivi pour les appels d’offres;
- Assurer une présence à la réception de la DGE en accueillant les visiteurs, recevoir les appels et effectuer toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.

***

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Des congés de maladie ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique ;
**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l’expérience*

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...

  • Agente ou agent de secrétariat à la réception

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Les défis que nous vous proposons Sous l'autorité de la directrice et la supervision de la responsable du module des relations avec le milieu (RM), le titulaire de l'emploi fait partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT). Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la Direction générale de l'Estrie (DGE), et ce, en...

  • Agente ou agent de secrétariat à la réception

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Les défis que nous vous proposons Sous l'autorité de la directrice et la supervision de la responsable du module des relations avec le milieu (RM), le titulaire de l'emploi fait partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT). Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la Direction générale de l'Estrie (DGE), et ce, en...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CPA Cantons de l'Est Full time

    **A la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau.** À tire d’agent(e) a l’accueil et aux communications, vous serez en interaction avec la clientèle, vous aurez à : faire la gestion des fournitures de bureau, l’entretien du site Web, mettre à jour les dossiers clients, traitement des facturations, aide au traitement de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent ou Agente de Planification, de Programmation

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction des services généraux (DSG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 10 jours par 2 semaines **Type de poste**:...

  • Agent ou Agente de Planification, de Programmation

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction des services généraux (DSG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Nombre de jours**: 10 jours par 2 semaines **Type de poste**: Personnel...

  • Agent ou Agente de Planification, de Programmation

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 10 jours par 2...

  • Agent ou Agente D'information

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente d'information **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent ou Agente D'intervention

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente d'intervention **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps partiel **Quart de...