Stage: Soutien à La Gestion Administrative de

4 weeks ago

Québec, Canada IBCR Full time

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.

Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.

**RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE**

Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui transversal aux équipes des ressources humaines et de l’administration. Vous appuierez les processus de recrutement, participerez aux suivis administratifs du personnel déployé sur le terrain et pourriez appuyer le département des finances lorsque nécessaire. Vous serez également impliqué. e dans l’organisation des étapes de déploiement sur le terrain des personnes coopérantes et du personnel (ex : achat de billets d’avion, demande de visa, etc.).

RESPONSABILITÉS
- Administration de projet_
- Appuyer dans la rédaction de rapports bailleurs ou de rapports internes
- Effectuer des recherches sur l’environnement interne et externe du projet
- Appuyer le développement des outils de planification et de suivi de projet (Gantt, WBS, etc.)
- Appuyer dans la mise à jour des outils de suivi de projet, notamment la matrice des risques.
- Appuyer dans le développement et le maintien des normes de configuration du projet.
- Soutenir le développement de modules de formation pour les chef.fe.s de projet.
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets.
- Administration et ressources humaines_
- Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR
- Appuyer le suivi administratif du personnel employé et coopérant sur le terrain (feuilles de temps, visa etc.)
- Soutenir les bureaux satellites en participant à la veille des mises à jour des normes de travail au Canada et dans les bureaux satellite
- Rédaction, traduction, révision linguistique de documents en français et en anglais et selon ses compétences linguistiques, en espagnol.
- Toute tâche connexe dans l’appui à l’équipe des ressources humaines et aux mandats du Bureau
- Administration : logistique_
- Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (billet d’avion, visa, réservation d’hôtel etc.)
- Appuyer l’adjointe administrative dans la gestion du bâtiment : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l’accueil, archivage des documentations administratives
- Ressources humaines : recrutement_
- Maintenir à jour les tableaux de bord et stratégies de recrutement (postes au siège, dans les bureaux satellites, stages et le PCV)
- Appui aux finances_
- Appuyer le département des finances durant la clôture fiscale annuelle
- Appuyer l’archivage comptable et financier
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Exigences_
- Formation universitaire en ressources humaines, en relations industrielles ou toute autre discipline connexe
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Aisance à travailler en équipe
- Autonomie, débrouillardise et positivisme
- Capacité d’adaptation
- Gestion des priorités.
- Atouts_
- Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif
- Intérêt pour la certification du PMI.
- Connaissance de l’espagnol.

**AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE**:
Lieu de stage à Montréal

Stage à temps plein (5 jours semaine)

Durée minimum du stage : 12 semaines - jusqu’au 21 juillet 2023

1 journée de congé pour chaque 20 jours travaillés

Participation aux activités organisées par le Comité social

Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international

**LES STAGIAIRES NE SONT PAS AMENÉS À SE DÉPLACER SUR LE TERRAIN À L’ÉTRANGER.**

**COMMENT POSTULER**
- Un curriculum vitae
- Un relevé de notes (version électronique de préférence)

Attention : vous devez avoir légalement le droit de travailler ou d’étudier au Canada afin de réaliser ce stage.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 semaines

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Selon les directives du gouvernement du Québec, le confinement actuellement en place nous oblige à travailler depuis la maison. Nous suivons les directives et reviendrons à un fonctionnement normal dès que possible.

Expérience:

- administration et gestion de projet: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 1J4

Date de début pr

  • Stage - Soutien à La Gestion de Projet

    1 month ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Technicien(Ne) en Administration en Soutien à

    9 hours ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration en soutien à l’exploitation** **Compensation de la scolarité par de l'expérience** - **Direction **:Direction générale de la Côte-Nord - **Service **:Direction de l’exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi : Régulier**: - **Télétravail**: Oui (en mode hybride) -...

  • Agente, Agent de Développement Et de Soutien

    2 days ago

    Québec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Agente, agent de développement et de soutien (Clinique-santé) Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable. Être...

  • Agent.e de La Gestion Du Personnel

    9 hours ago

    Québec, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - AGENT.E DE LA GESTION DU PERSONNEL - GESTION DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agente, Agent de Développement Et de Soutien

    1 month ago

    Québec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Agente, agent de développement et de soutien Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable. Être membre du...

  • Enseignante)techniques Administratives

    4 weeks ago

    Québec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **TECHNIQUES ADMINISTRATIVES - GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT** **NOUS RECHERCHONS** des personnes engagées et passionnées par les défis qu’offre le milieu collégial, notamment des enseignant(e)s, chargé(e)s de cours ou de formation pour notre programme **BESOIN POUR LA FORMATION CONTINUE** **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne,...

  • Conseiller(Ère) en Gestion Des Ressources Humaines

    1 month ago

    Québec, Canada CISSS de la Gaspésie Full time

    Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, vous exercerez votre leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations de l’organisation et des résultats attendus. La personne retenue agira à titre de représentante de la Direction des...

  • Soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Soutien administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Soutien administratif

    1 day ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Technicien.ne en Administration

    1 month ago

    Québec, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION (ATTACHÉE DE DIRECTION) -DIR. DE LA TRANSF. ET DE LA SANTÉ NUMÉRIQUE- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet-...

  • Soutien administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes :PRINCIPALES RESPONSABILITÉS· Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs;· Agir en support du personnel administratif;· Assurer les suivis...

  • Technicien.ne en Administration soutien Scientifique

    4 weeks ago

    Québec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du soutien aux équipes de recherche, le/la echnicien.ne en administration soutient les équipes de soutien scientifique, de soutien administratif, et les équipes de recherche. La personne titulaire de ce poste - contribuera au soutien de la recherche au sein du CIUSSS NIM. - Principales tâches et...

  • Soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes :PRINCIPALES RESPONSABILITÉS· Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs;· Agir en support du personnel administratif;· Assurer les suivis...

  • Soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Soutien administratif

    2 days ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Adjoint.e en gestion de patrimoine

    2 weeks ago

    Québec, Canada fdp Gestion privée Full time

    Une opportunité taillée sur mesure pour vous : Lieu de travail : Québec (Place de la Cité, 2600 Bd Laurier, Bureau 800, Québec) Dans votre rôle d’adjoint en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire...

  • Adjoint.e en gestion de patrimoine

    2 weeks ago

    Québec, Canada fdp Gestion privée Full time

    Une opportunité taillée sur mesure pour vous : Lieu de travail : Québec (Place de la Cité, 2600 Bd Laurier, Bureau 800, Québec) Dans votre rôle d’adjoint en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire...