Technicien.ne en Administration

3 weeks ago

Québec, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi:
- TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION (ATTACHÉE DE DIRECTION) -DIR. DE LA TRANSF. ET DE LA SANTÉ NUMÉRIQUE- Clientèle:
- Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi:
- Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l’emploi:
- Permanent
- temps complet- Nombre de jours:
- 5 jours par semaine- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel syndicable non syndiqué- Direction:
- Direction de la transformation et de la santé numérique- Service:
- Horaire de travail:
- Lundi au vendredi- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et administration (agent administratif, secrétaire (médicale, juridique ), archiviste, tech. en administration, etc.)- Échelle salariale :- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2023-07-12- Numéro de référence:
- CAT3-23-6130- Description:
- Sous la responsabilité du directeur, la personne titulaire du poste assiste ce dernier dans ses fonctions, agit à titre de première répondante auprès des collaborateurs internes et externes et effectue un travail varié et complexe de soutien administratif pour la direction. Elle soutient le directeur dans la planification et la gestion de son temps (agenda). Elle assure la préparation et le suivi des dossiers du directeur pour les comités auxquels il participe. Elle agit en soutien administratif auprès des membres de l’équipe de la direction dans un contexte de transformation et d’amélioration continue des processus sous sa responsabilité. Elle est appelée, à la demande du directeur, à participer à différents comités à titre de représentante de l’employeur. L’ensemble de ses responsabilités l’amène à travailler dans un environnement complexe composé de situations diversifiées.-
- En qualité de technicien(ne) en administration (attaché(e) de direction), elle exerce des fonctions de soutien au directeur et est appelée à intervenir auprès du personnel de la direction dans la gestion et le suivi de dossiers reliés aux responsabilités de la direction, et ce, autant pour les mandats avec les partenaires externes qu’internes.
- En tant que membre du comité de gestion de la direction, elle participe aux discussions touchant le fonctionnement de l’ensemble de la direction afin d’optimiser les différents processus administratifs qu’on y retrouve et en demeure solidaire une fois ceux-ci adoptés.
- Responsabilités et attributions générales- Participe au comité de soutien de la haute direction ayant pour mandats principaux l’élaboration et l’harmonisation des politiques et procédures administratives et des outils de travail de l’organisation ainsi que le développement des compétences du personnel administratif de sa direction ;
- Participe au comité de gestion de sa direction ;
- Participe, le cas échéant, au sous-comité du conseil d’administration dont sa direction est responsable ;
- Assiste à des rencontres ou à des comités à titre de représentante de la direction ;
- Effectue des travaux d’ordre administratif reliés à la gestion des ressources financières, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des ressources matérielles et à l’organisation du travail ;
- Assure le montage de présentations et la documentation requise nécessaires à son directeur lors de présentations internes et externes ;
- Complète les formulaires de demandes de remboursement des dépenses liées au travail du directeur ;
- Place les requêtes d’achats sur les formulaires et dans le logiciel GRM, les autorise et vérifie l’inventaire de la papeterie ;
- Émet, à l’intérieur de son champ d’autorité, des directives aux unités administratives de sa direction ;
- Représente, à la demande de son supérieur, sa direction tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement ;
- Assure l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés ;
- S’assure du respect des lois, des politiques, des procédures, des normes, des contrats, des règlements et des directives en fonction des mandats qui lui sont confiés ;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers ;
- S’assure de s’adjoindre les personnes et expertises nécessaires à la réalisation de ses mandats.

Responsabilités et attributions spécifiques- Est responsable du fonctionnement administratif et de membres du personnel de la direction qui œuvrent dans des fonctions de secrétariat au sein de la direction ;
- Participe à la détermination des exigences des postes du personnel de bureau de la direction ;
- Est responsable de l’évaluation et de l’appréciation du rendement de membres du personnel de bureau de la direction ;
- Effectue le lien avec le directeur et assure un premier niveau de suivi et d’encadrement de membres du personnel de bureau de la direction lors de problématique

  • Technicien.ne en Ventilation

    1 month ago

    Québec, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

    Être technicien.ne en ventilation pourLe Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 165 experts-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable,...

  • Technicien.ne en mécanique du bâtiment

    3 days ago

    québec city, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne expérimenté.e en Revit pour notre équipe en mécanique du bâtiment. Le.la technicien.ne sera appelé.e à participer activement dans des projets pour le compte de clients institutionnels, industriels, résidentiels, privé et public.gbi contribue à votre bie

  • Technicien.ne en Bâtiment

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que technicien.ne en bâtiment, tu joindras l'équipe dédiée au projet de construction du nouveau poste de police et maison de la justice et de proximité (PPMJP). Ton rôle consistera à effectuer des tâches reliées au contrôle et à la coordination d’activités de nature administrative et technique inhérentes à la...

  • Technicien.ne administration

    3 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Compagnie Motoparts inc. Full time

    Compagnie Motoparts est une entreprsie spécialisée dans la vente et la location d'équipements industriels, nous sommes à la rechehrche d'un technicien.ne administratif.ive pour joindre notre équipe.Compétences et exigencesDiplôme d'études collégiales; Expérience minimum de 2 ans à la gestion de la paie; Connaissance du logiciel Employeur D ou...

  • Technicien.ne en hygiène du travail

    7 days ago

    Québec, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

    Être technicien.ne pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 160 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux où nos différences...

  • Technicien.ne en Ressources Humaines

    1 month ago

    Québec, Canada Promutuel Full time

    **À propos du poste** À titre de technicien.ne en ressources humaines, vous offrirez un support opérationnel à l’équipe Capital humain et communications dans la gestion du cycle annuel RH et des processus tel que la dotation et la gestion des dossiers d’invalidité. Selon votre lieu de résidence, vous exercerez votre emploi en mode de...

  • Technicien.ne en hygiène du travail

    4 days ago

    Québec, QC, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time €50,600

    Être technicien.ne pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 160 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux où nos différences...

  • Technicien.ne en hygiène du travail

    4 days ago

    Québec, QC, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time €50,600

    Être technicien.ne pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 160 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux où nos différences...

  • Technicien.ne senior en structure du bâtiment

    2 weeks ago

    Québec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne en structure du bâtiment avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Repentigny . Le.la technicien.ne sera appelé à participer activement dans des projets pour le compte de clients institutionnels, industriels, résidentiels, privé et public. gbi contribue à votre bien-être globale...

  • Technicien.ne en hygiène du travail

    4 days ago

    Québec, QC, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time €50,600

    Être technicien.ne pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 160 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux où nos différences...

  • Technicien.ne Revit

    2 weeks ago

    Québec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne expérimenté.e en Revit pour notre équipe en mécanique du bâtiment. Le.la technicien.ne sera appelé.e à participer activement dans des projets pour le compte de clients institutionnels, industriels, résidentiels, privé et public. gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant : Une...

  • Technicien.ne en hygiène du travail

    7 days ago

    Québec, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

    Être technicien.ne pour Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 160 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environne

  • Technicien.ne Comptable

    1 month ago

    Québec, Canada Go RH Full time

    Qui est l’Équipe Bertrand - Pharmacies ? L’équipe Bertrand, un regroupement de pharmacies sous la bannière Familiprix, est une organisation qui se veut être un milieu de travail bienveillant où la collaboration et le bien-être des employés sont au cœur de ses préoccupations. Rejoignez cette équipe engagée qui offre des soins pharmaceutiques...

  • Technicien.ne Comptable

    3 weeks ago

    Québec, Canada Go RH Full time

    Qui est l’Équipe Bertrand - Pharmacies ?L’équipe Bertrand, un regroupement de pharmacies sous la bannière Familiprix, est une organisation qui se veut être un milieu de travail bienveillant où la collaboration et le bien-être des employés sont au cœur de ses préoccupations.Rejoignez cette équipe engagée qui offre des soins pharmaceutiques...

  • Technicien.ne en mécanique du bâtiment

    2 weeks ago

    Québec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne expérimenté.e en Revit pour notre équipe en mécanique du bâtiment. Le.la technicien.ne sera appelé.e à participer activement dans des projets pour le compte de clients institutionnels, industriels, résidentiels, privé et public. gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant : Une...

  • Technicien.ne en mécanique du bâtiment

    2 weeks ago

    Québec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne expérimenté.e en Revit pour notre équipe en mécanique du bâtiment. Le.la technicien.ne sera appelé.e à participer activement dans des projets pour le compte de clients institutionnels, industriels, résidentiels, privé et public. gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant : Une...

  • Technicien.ne Comptable

    4 weeks ago

    Québec, Canada Go RH Full time

    Qui est l’Équipe Bertrand - Pharmacies ?L’équipe Bertrand, un regroupement de pharmacies sous la bannière Familiprix, est une organisation qui se veut être un milieu de travail bienveillant où la collaboration et le bien-être des employés sont au cœur de ses préoccupations.Rejoignez cette équipe engagée qui offre des soins pharmaceutiques...

  • Technicien.ne Comptable

    3 weeks ago

    Québec, Canada Go RH Full time

    Qui est l’Équipe Bertrand - Pharmacies ?L’équipe Bertrand, un regroupement de pharmacies sous la bannière Familiprix, est une organisation qui se veut être un milieu de travail bienveillant où la collaboration et le bien-être des employés sont au cœur de ses préoccupations.Rejoignez cette équipe engagée qui offre des soins pharmaceutiques...

  • Technicien.ne arpenteur.teuse

    2 weeks ago

    Québec, Canada Les Entreprises Michaudville inc. Full time

    Belle opportunité d’emploi au sein d’une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à coeur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre! Être technicien.ne arpenteur.teuse chez Michaudville c’est : Effectuer l'implantation sur nos divers chantiers; Effectuer...

  • Technicien.ne en mécanique du bâtiment

    2 weeks ago

    Québec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne expérimenté.e en Revit pour notre équipe en mécanique du bâtiment. Le.la technicien.ne sera appelé.e à participer activement dans des projets pour le compte de clients institutionnels, industriels, résidentiels, privé et public. gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant : Une...