Agent(E) Administratif(Ve)

3 months ago

Joliette, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

**À PROPOS DU GROUPE FORGET**

Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants.

Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**

Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE

Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception;
- Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.).

Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier les commandes;
- Superviser l'inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi;
- Communiquer les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.

**CRITÈRES DE SUCCÈS**

Les compétences essentielles
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Bilinguisme* à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.

**POURQUOI SE JOINDRE AU GROUPE FORGET**
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications;
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Horaire de travail stable de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif.
- *Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l'anglais en raison des motifs suivants : _
- _La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s'exprime en anglais; _

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Joliette, Canada Carole Durand CPA inc. Full time

    cabinet comptable région de Joliette offrant des services de comptabilité et impôts à des particuliers, travailleurs autonomes et entreprise est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/ve. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Salaire : 19,00$ à 20,00$ par heure Avantages: - Congés de Vacances et Compensatoires - Stationnement sur...

  • Agent (E) Administratif (Ve)

    3 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF!** Tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise qui a le vent dans les voiles? Tu aimes la collaboration et tu as un excellent sens de la communication? La rigueur et la proactivité sont deux qualités qui te démarquent? Tu es en plein ce qu’on recherche pour notre poste d’agent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Joliette, Canada NORDIKeau Full time

    **Description**: Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’**Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Joliette, Canada OXYGENE MILLENAIR INC Full time

    Description de poste : Adjoint(e) administratif(ve) Entreprise : Oxygène Millénair Lieu : Joliette, Québec Type de contrat : Temps plein, lundi au vendredi Présentation de l'entreprise : Travailler chez Oxygène Millénair offre une expérience professionnelle unique, imprégnée de valeurs familiales et d'un environnement de travail stimulant. En...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Ventes

    3 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF VENTES!** Tu es passionné par l’optimisation de la satisfaction client et le soutien aux équipes commerciales ? Tu souhaites jouer un rôle clé dans la réussite de nos ventes tout en évoluant au sein d’une entreprise innovante ? Nous avons une opportunité pour toi! **Harnois Énergies. En plein...

  • Agent (E) Administratif (Ve) étudiant (E)

    7 months ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Les relations humaines, ça te parle? T’aimerais découvrir le recrutement avec une équipe de passionnées? T’as un sens inné de l’organisation et une rigueur à toute épreuve? Ça tombe bien, on recherche en plein quelqu’un comme toi! **Ton horaire** : Emploi étudiant entre 25 à 40 h par semaine durant l’été, et temps partiel durant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Anthony Cloutier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune et motivée. Ce poste clé joue un rôle central dans l’organisation et la gestion de nos opérations immobilières. **Vos principales responsabilités incluront**: - **Gestion administrative**: Organisation et gestion des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Joliette, Canada Maison d'hébergement jeunesse Roland-Gauvreau Full time

    **L’AUBERGE DU CŒUR ROLAND-GAUVREAU, située à Joliette, accueille des femmes et des hommes en difficulté et/ou sans-abri âgés entre 18 et 30 ans pour un hébergement temporaire de six (6) mois, est actuellement à la recherche d’une personne afin de combler un poste de**: **Adjoint-e administratif-ve** **Objectifs du poste**: - Assure la gestion...

  • Assistant(e) administratif(ve) en environnement

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Nordikeau est une entreprise innovante spécialisée dans la gestion de l'eau depuis 30 ans. Notre mission vise à protéger l'environnement et nous sommes fière de notre impact positif sur les communautés québécoises.L'assistant(e) administratif(ve) en environnement rejoindra notre équipe dynamique pour contribuer à l'élaboration, à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Service Aux Membres

    7 months ago

    Joliette, Canada Société de développement du centre-ville de Joliette Full time

    La SDCJ (Société de développement du centre-ville de Joliette) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service aux membres temps plein. La SDCJ est un organisme sans but lucratif qui a pour mission le développement économique, social et culturel du centre-ville de Joliette, et de tout autre projet ayant de l'intérêt pour le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Service Aux Membres

    7 months ago

    Joliette, Canada Société de développement du centre-ville de Joliette Full time

    La SDCJ (Société de développement du centre-ville de Joliette) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service aux membres temps partiel. La SDCJ est un organisme sans but lucratif qui a pour mission le développement économique, social et culturel du centre-ville de Joliette, et de tout autre projet ayant de l'intérêt pour le...

  • Technicien (Ne) Administratif (Ve)

    4 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF!** Tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise qui a le vent dans les voiles? Tu aimes la collaboration et tu as un excellent sens de la communication? La rigueur et la proactivité sont deux qualités qui te démarquent? Tu es en plein ce qu’on recherche pour notre poste de...

  • Commis Administratif(Ve)/facturation

    7 days ago

    Joliette, Canada Triotech Amusement Inc Full time

    **Un peu d’info sur nous**: **TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. Nous créons du fun.** Nous amenons le **fun à un autre niveau** et nos équipes **repoussent constamment les limites**. Nous sommes **en pleine expansion** et nous cherchons des joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Nous faisons les choses à...

  • Agent (E) Groupe Prix

    7 months ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF GROUPE PRIX !** **Tes futures responsabilités en tant qu’agent administratif groupe prix**: - Assurer la gestion des demandes d’ajustement, de changement et de saisie des prix coûtant et vendant ; - Maintenir à jour les prix des clients dans le système ; - Effectuer le traitement des demandes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Joliette, Canada Airspore Full time

    _ - Supporter la Direction dans ses besoins opérationnels - Supporter les tâches liées aux communications - Créer et mettre à jour des outils administratifs - Effectuer de la gestion comptable - Effectuer des tâches administratives reliées aux différents départements de l’entreprise - Prendre en charge le support logistique et la gestion des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Joliette, Canada SFL - Stone-Robitaille Gestion Privée Full time

    **À propos de nous** Notre entreprise est en évolution perpétuelle, stimulante et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique - Occasions de croissance - Journées de télétravail Poste : Adjoint (e) aux conseillers - Placements et assurances SFL Stone-Robitaille Gestion Privée, Joliette,...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) Commerce de Détail

    2 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **Tu souhaites te joindre à une équipe de passionnés? Tu souhaites mettre à profit ton côté créatif? Tu as de l’expérience dans le commerce de détail ou tu aimerais ajouter un nouveau bagage à tes compétences professionnelles? Chez Harnois Énergies, on t’offre tout ça!**: **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif...