Agent(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Joliette, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

**À PROPOS DU GROUPE FORGET**

Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants.

Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**

Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE

Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception;
- Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.).

Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier les commandes;
- Superviser l'inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi;
- Communiquer les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.

**CRITÈRES DE SUCCÈS**

Les compétences essentielles
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Bilinguisme* à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.

**POURQUOI SE JOINDRE AU GROUPE FORGET**
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications;
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Horaire de travail stable de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif.
- *Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l'anglais en raison des motifs suivants : _
- _La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s'exprime en anglais; _

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent (E) Administratif (Ve)

    1 month ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF!** Tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise qui a le vent dans les voiles? Tu aimes la collaboration et tu as un excellent sens de la communication? La rigueur et la proactivité sont deux qualités qui te démarquent? Tu es en plein ce qu’on recherche pour notre poste d’agent...

  • Attaché(e) administratif(ve) scolaire

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Bienvenue dans le Centre de services scolaire des Samares, un milieu scolaire dynamique et vivant. Nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif(ve) scolaire pour rejoindre notre équipe répartie dans plus de 100 établissements scolaires sur tout notre territoire.Notre équipe est conviviale et nous avons besoin d'une personne qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Joliette, Canada OXYGENE MILLENAIR INC Full time

    Description de poste : Adjoint(e) administratif(ve) Entreprise : Oxygène Millénair Lieu : Joliette, Québec Type de contrat : Temps plein, lundi au vendredi Présentation de l'entreprise : Travailler chez Oxygène Millénair offre une expérience professionnelle unique, imprégnée de valeurs familiales et d'un environnement de travail stimulant. En...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) . Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    joliette, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Ventes

    2 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF VENTES!** Tu es passionné par l’optimisation de la satisfaction client et le soutien aux équipes commerciales ? Tu souhaites jouer un rôle clé dans la réussite de nos ventes tout en évoluant au sein d’une entreprise innovante ? Nous avons une opportunité pour toi! **Harnois Énergies. En plein...

  • Agent (E) Administratif (Ve) étudiant (E)

    5 months ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Les relations humaines, ça te parle? T’aimerais découvrir le recrutement avec une équipe de passionnées? T’as un sens inné de l’organisation et une rigueur à toute épreuve? Ça tombe bien, on recherche en plein quelqu’un comme toi! **Ton horaire** : Emploi étudiant entre 25 à 40 h par semaine durant l’été, et temps partiel durant...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve). Nordikeau est une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Joliette, Canada Maison d'hébergement jeunesse Roland-Gauvreau Full time

    **L’AUBERGE DU CŒUR ROLAND-GAUVREAU, située à Joliette, accueille des femmes et des hommes en difficulté et/ou sans-abri âgés entre 18 et 30 ans pour un hébergement temporaire de six (6) mois, est actuellement à la recherche d’une personne afin de combler un poste de**: **Adjoint-e administratif-ve** **Objectifs du poste**: - Assure la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Service Aux Membres

    6 months ago

    Joliette, Canada Société de développement du centre-ville de Joliette Full time

    La SDCJ (Société de développement du centre-ville de Joliette) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service aux membres temps plein. La SDCJ est un organisme sans but lucratif qui a pour mission le développement économique, social et culturel du centre-ville de Joliette, et de tout autre projet ayant de l'intérêt pour le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Service Aux Membres

    6 months ago

    Joliette, Canada Société de développement du centre-ville de Joliette Full time

    La SDCJ (Société de développement du centre-ville de Joliette) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service aux membres temps partiel. La SDCJ est un organisme sans but lucratif qui a pour mission le développement économique, social et culturel du centre-ville de Joliette, et de tout autre projet ayant de l'intérêt pour le...