Réceptionniste de Jour

5 months ago

Laval, Canada Centre certifié Taddeo Full time

Le Groupe Taddeo Auto, propriétaire des concessions luxueuses Volvo Laval, Volvo West Island et Polestar Montreal, est un employeur de choix offrant un milieu de travail accueillant, une équipe dynamique et une gamme d’avantages, tels:

- salaire concurrentiel;
- assurance collective avec accès à un Programme d'aide aux employés et leur famille;
- RÉER avec participation de l’employeur;
- Evenements d'entreprise.
- stationnement gratuit.

Sous la responsabilité du Directeur des ventes, le réceptionniste assure l’accueil des visiteurs à la concession et des communications générées par l’entrée des courriels et des appels téléphoniques.

**Fonctions principales**
- Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes;
- Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels provenant de l'extérieur et les transférer à la personne ou au service concerné;
- Fournir des renseignements en l’absence d’une personne demandée;
- Prendre des messages détaillés et les transmettre dans les plus brefs délais;
- Accueillir tous les clients, se renseigner sur la raison de leur visite et les diriger correctement;
- S’assurer que l'espace d'accueil est propre et organisé en tout temps, et que les brochures et les documents d'information sont disponibles pour les clients.
- Informer la personne concernée qu'un client l'attend et faire les présentations, s’il y a lieu;
- Inscrire les informations de pistage des clients et préparer des rapports hebdomadaires sur les clients potentiels à l'intention des directeurs;
- Mettre à jour les dossiers informatisés;
- S'assurer d'obtenir les signatures des utilisateurs des clefs des véhicules en inventaire et/ou des plaques d'immatriculation X;
- Émettre des reçus pour la clientèle lors du dépôt ou de la livraison du véhicule;
- Mettre à jour et distribuer le répertoire téléphonique de l'entreprise, au besoin;
- Classer ou photocopier des documents;
- Connaître les entrées et sorties des employés ainsi que toute information pertinente en lien avec l'entreprise afin de pouvoir répondre aux demandes de tout visiteur;
- Aviser le responsable du service téléphonique de tout problème concernant le système;
- Apporter un support administratif, lorsque requis;
- Accueillir et servir les clients du service après-vente lorsqu’il est fermé;
- Ouvrir le courrier et l’acheminer à qui de droit;
- Mettre en inventaire les véhicules neufs à leur arrivée, préparer la chemise et le tag de clé; en aviser le Directeur des ventes;
- Maintenir les fichiers Excel des véhicules de courtoisie pour l’obtention des programmes manufacturiers;
**Tâches diverses**
- Maintenir à jour un inventaire des items au coin Bistro (café, lait, eau et autres produits) afin de préparer la liste de commande;
- En fin de journée, réapprovisionner le réfrigérateur du coin Bistro, placer la vaisselle souillée au lave-vaisselle et mettre en marche & fermer la télévision;
- S’assurer que le coin bistro est propre et fonctionnel en tout temps.
- Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur et selon les besoins de l’organisation.

**Exigences**
- Diplôme d’études secondaires (DES) et expérience mínimale de 2 ans dans une fonction similaire OU Diplôme d’études professionnelles (DEP) en Secrétariat;
- Bilinguisme;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

**Habiletés requises**
- Intérêt accru pour le service à la clientèle;
- Aisance pour entrer en relation avec les clients;
- Excellente communication orale et écrite;
- Capacité à travailler en équipe et gérer les interruptions fréquentes;
- Polyvalence, discrétion, diplomatie et confidentialité;
- Sens des responsabilités et de l’organisation;
- Gestion des priorités, autonomie, initiative et jugement;
- Flexibilité et capacité d’adaptation;
- Minutie et efficacité;
- Comportement professionnel et à l’image de l’employeur.
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionnistes (Jour)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Résidence le Marronnier Full time

    22 sept. 2022 - **RÉCEPTIONNISTES (jour)**: Temps partiel, permanent Le Marronnier à Laval offre à ses 1700 résidents un milieu de vie exceptionnel. Leader reconnu dans le domaine des résidences privées pour aînés, elle possède plus de 1300 appartements répartis à l’intérieur de six phases qui sont interreliées. L’aménagement du complexe...

  • Réceptionniste de Jour

    5 months ago

    Laval, Canada Arbour Volkswagen Full time

    Ambiance de travail positive, travail d’équipe et avantages incomparables ! Quoi demander de plus ? N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement, nous vous contacterons aussi vite que vous le déposerez. Vous ne serez pas déçus. De l’expérience à titre de réceptionniste est nécessaire. L'horaire est du...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Laval, Canada La Maison de Quartier de Fabreville Full time

    SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE **Rôle et responsabilités** **Nature du poste**: Sous l’autorité du (de la) directeur(trice) générale, la secrétaire réceptionniste a pour principale fonctions, l’accueil des visiteurs, la réception et retransmission de messages, la rédaction de documents et compte-rendu de réunions, la rédaction de courriels, le...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Laval, Canada La Maison de Quartier de Fabreville Full time

    SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE **Rôle et responsabilités** **Nature du poste**: Sous l’autorité du (de la) directeur(trice) générale, la secrétaire réceptionniste a pour principale fonctions, l’accueil des visiteurs, la réception et retransmission de messages, la rédaction de documents et compte-rendu de réunions, la rédaction de courriels, le...

  • Réceptionniste

    5 months ago

    Laval, Canada ALBI Chevrolet Buick GMC Corvette Hummer Laval Full time

    À la recherche de nouveaux défis et désirant grandir dans une ambiance de travail conviviale au sein d’une entreprise qui est à l’écoute de ses employés ? Notre concession **ALBI Chevrolet Buick GMC Corvette Hummer Laval **est présentement à la recherche d’une **réceptionniste** pour venir compléter son équipe. Saisissez l'opportunité de...

  • Réceptionniste

    5 months ago

    Laval, Canada HGrégoire Mitsubishi Laval Full time

    HGrégoire Mitsubishi Laval est à la recherche d'une réceptionniste de jour! **Responsabilités**: - Accueillir la clientèle qui se présente en succursale; - Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements; - Inscrire les clients dans un registre de suivi et les diriger aux représentants des ventes ; - Recevoir et traiter les...

  • Réceptionniste

    5 months ago

    Laval, Canada Medicart médecine esthétique Dr Morin Full time

    **Réceptionniste**: Emploi Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social: Medicart médecine esthétique Dr Morin -Laval Québec H7X 4H9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Laval, Canada Medicart médecine esthétique Dr Morin Full time

    **Réceptionniste**: Emploi Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social: Medicart médecine esthétique Dr Morin -Laval Québec H7X 4H9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations...

  • Réceptionniste

    5 months ago

    Laval, Canada Medicart médecine esthétique Dr Morin Full time

    **Réceptionniste**: Emploi Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social: Medicart médecine esthétique Dr Morin -Laval Québec H7X 4H9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations...

  • Réceptionniste

    5 months ago

    Laval, Canada HGrégoire Infiniti Blainville Full time

    HGrégoire Infiniti Laval est à la recherche d'une réceptionniste ! **Horaire**: - Temps plein; - Lundi au vendredi de jour. **Responsabilités**: - Accueillir la clientèle qui se présente en succursale; - Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements; - Inscrire les clients dans un registre de suivi et les diriger aux...

  • Réceptionniste de construction

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de réceptionnisteNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste dans notre entreprise de construction à Laval.ResponsabilitésRéception des appels et gestion des salles de rendez-vousSupport administratif à la gestionnaireGestion des courriels et des tâches...

  • Réceptionniste de construction

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de réceptionnisteNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste dans notre entreprise de construction à Laval.ResponsabilitésRéception des appels et gestion des salles de rendez-vousSupport administratif à la gestionnaireGestion des courriels et des tâches...

  • Réceptionniste Mobile

    2 months ago

    Laval, Canada Medicart médecine esthétique Dr Morin Full time

    **Réceptionniste mobile**: Emploi - Remplacement Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social: Medicart médecine esthétique Dr Morin -Laval Québec H7X 4H9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès...

  • Réceptionniste

    5 months ago

    Laval, Canada Villagia de l'Île Paton Full time

    **À Laval**: **Entreprise** : Villagia de l'Île Paton **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 15,76$ à 17,13 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Laval **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui...

  • Réceptionniste

    5 months ago

    Laval, Canada HGrégoire Mitsubishi Laval Full time

    Tu souhaites débuter ta carrière dans un milieu PROFESSIONNEL? Tu as de l’ENTREGENT et tu aimes le contact avec la CLIENTÈLE? Le groupe HGrégoire pour l'une de ses succursales de Laval à l’emploi qu’il te faut! **Horaire de travail** - Temps plein permanent **Responsabilités** Voici un aperçu de tes futures responsabilités à titre de...

  • Réceptionniste

    5 months ago

    Laval, Canada Le Salon Sugar Full time

    Poste à temps plein ! Nous sommes à la recherche d’une nouvelle réceptionniste pour compléter notre famille Sugar. Nos réceptionnistes sont responsables du bon fonctionnement du salon, de répondre au téléphone, de prendre les rendez-vous et de faire payer nos client(e)s. Le poste de réception est au centre de toutes nos activités en coiffure et...

  • Réceptionniste, Hôte(Sse)

    3 months ago

    Laval, Canada Mercedes Benz Laval Full time

    Mercedes Benz, un important concessionnaire situé à Laval, est à la recherche d’une: **Réceptionniste / Hôtesse** **Poste de jour** **Le titulaire de ce poste aura à effectuer les tâches suivantes**: - Recevoir des appels - Accueillir la clientèle - Entrées de données - Manipulation de paiements lors de transactions - Prise de rendez-vous -...

  • Secrétaire/réceptionniste

    5 months ago

    Laval, Canada Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...

  • Réceptionniste-laval-horaire de Soir

    5 months ago

    Laval, Canada Mazda Laval Full time

    **Réceptionniste-Laval-horaire de soir**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social - Laval Québec H7T 2W3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi et le samedi au printemps et à l'automne seulement (Jour et Soir) **Salaire**:19$ de l'heure **Description: **Tu es passionné par le service à la...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 months ago

    Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full time

    Nous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible 4 jours par semaine de 9 à 17h du lundi au dimanche (horaire variable)** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les appels - Céduler...