Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE
**Rôle et responsabilités**
**Nature du poste**:
Sous l’autorité du (de la) directeur(trice) générale, la secrétaire réceptionniste a pour principale fonctions, l’accueil des visiteurs, la réception et retransmission de messages, la rédaction de documents et compte-rendu de réunions, la rédaction de courriels, le maintien de registres et autres fonctions administratives.
**Principales tâches**:
- Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion et la distribution des appels téléphoniques et des courriels généraux et du courrier quotidien et le référencement à l’interne ou à l’externe
- Recevoir les appels pour le dépannage alimentaire et transmettre les demandes au responsable
- Maintenir à jour les dossiers informatisés
- Maintenir à jour l’inventaire des fournitures bureau, du mobilier et des équipements, clés, alarmes, etc.
- Reçoit les marchandises et les distribue
- Préparer les documents et l’ordre du jour, les comptes rendus des réunions internes tel que (courriel aux employés, communiqué aux membres tel que la programmation des activités, AGA, CA, rencontre globale et autres)
- Recevoir les fiches de membres des intervenants et éducatrice et assurer la mise à jour la base de données en continu
- Procéder au renouvellement et à l’inscription des fiches de membres non participants, des bénévoles et des employés
- Recruter et accueillir les bénévoles lors des activités entourant sa fonction
- Assumer des tâches d’entretien léger
- Accomplir temporairement d’autres tâches reliées au poste ou d’un poste connexe, lorsque requis
**Qualités requises**:
- Sens de l’organisation
- Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à développer des liens courtois et professionnels avec les collègues de travail et la clientèle
- Faire preuve d’initiative, de dynamisme, de créativité et de débrouillardise
- Avoir une capacité à travailler dans un milieu diversifié (ethnoculturel, socioéconomique)
- Avoir la capacité à travailler dans un climat de collaboration
- Faire preuve de discernement, d’éthique et d’intégrité
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
**Exigences - Qualifications**:
- Diplôme d’études secondaires ou collégial en secrétariat ou administration ou tout autre diplôme pertinent
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Minimum 1 an d’expérience
**Avantage**:
Fermé 2 semaines à Noël (payé)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ par heure
Avantages:
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
- OBNL: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire/réceptionniste
5 months ago
Laval, Canada Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram Full timeNous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...
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Secrétaire/réceptionniste
5 months ago
Laval, Canada Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram Full timeNous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...
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Secrétaire/réceptionniste
5 months ago
Laval, Canada Duclos Chrysler Dodge Jeep Ram Full timeNous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Laval, Canada Équilibre Full time**Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Laval, Canada La Maison de Quartier de Fabreville Full timeSECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE **Rôle et responsabilités** **Nature du poste**: Sous l’autorité du (de la) directeur(trice) générale, la secrétaire réceptionniste a pour principale fonctions, l’accueil des visiteurs, la réception et retransmission de messages, la rédaction de documents et compte-rendu de réunions, la rédaction de courriels, le...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Laval, Canada L'ALPABEM et Le CAFGRAF, groupe d'entraide en santé mentale Full timeL’**ALPABEM**et le **CAFGRAF, groupe d’entraide en santé mentale**, sont deux organismes communautaires de la région de Laval qui offrent, de façon complémentaire, des services en lien avec la santé mentale, les dépendances et l’itinérance. Vous êtes une personne souriante, chaleureuse et attentionnée ? Vous avez un esprit d’équipe à tout...
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Secrétaire Réceptionniste
5 months ago
Laval, Canada Centre Médical Laval Full timeCentre Médical Laval Le _Centre Médical Laval_ est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste. Il s’agit d’un poste à temps plein du lundi au vendredi de 7h30 et 16h00. Vous êtes une personne pour qui le service à la clientèle lui tient à cœur et aimez aider les gens? Vous avez une certaine expérience en secrétariat, voulez...
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Secrétaire Réceptionniste
5 months ago
Laval, Canada Centre Médical Laval Full timeCentre Médical Laval Le _Centre Médical Laval_ est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste. Il s’agit d’un poste à temps plein du lundi au vendredi de 7h30 et 16h00. Vous êtes une personne pour qui le service à la clientèle lui tient à cœur et aimez aider les gens? Vous avez une certaine expérience en secrétariat, voulez...
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Secrétaire Médicale
3 weeks ago
Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full timeLaval,Québec,0401 - Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) - Permanent - temps complet - Jour - il y a 4 jours **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Personnel de...
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Secrétaire-réceptionniste
4 months ago
Laval, Canada Paro Laval Full timeClinique de Parodontistes a la fine pointe de la technologie recherche secrétaire dentaire pour congé maternité. Possibilité de poste permanent. 4 à 5 jours/semaine. Français obligatoire / Anglais un atout. Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée Salaire : 17,00$ à 24,00$ par heure Heures prévues : 32 par semaine Avantages: -...
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Réceptionniste/secrétaire
2 months ago
Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les appels - Céduler les rendez-vous -...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible 4 jours par semaine de 9 à 17h du lundi au dimanche (horaire variable)** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les appels - Céduler...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible 4 jours par semaine de 9 à 17h du lundi au dimanche (horaire variable)** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les appels - Céduler...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible 4-5 jours par semaine de 9 à 17h du lundi au dimanche (horaire variable)** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les appels - Céduler...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au dimanche (horaire variable) pour un 32-40h/semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible 4-5 jours par semaine de 9 à 17h du lundi au dimanche (horaire variable)** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les appels - Céduler...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au dimanche (horaire variable) pour un 32-40h/semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les...
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Secrétaire-réceptionniste Pour Clinique
2 months ago
Laval, Canada Hôpital Vétérinaire Duvernay Full timeNous sommes un hôpital vétérinaire à la recherche d’une **secrétaire-réceptionniste-coordonatrice** enjouée et souriante, empathique et capable de ‘multi-tasking’, pour un poste à _**temps plein permanent**_. Description des tâches/responsabilités: - **Service à la clientèle** : Répondre au téléphone et prendre des RDV, accueil des...
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Secrétaire-réceptionniste Pour Clinique
2 months ago
Laval, Canada Hôpital Vétérinaire Duvernay Full timeÀ props de nous: Nous sommes un hôpital vétérinaire à la recherche d’une **secrétaire-réceptionniste-coordonatrice** enjouée et souriante, empathique et capable de ‘multi-tasking’, pour un poste à _**temps plein permanent**_. Description des tâches/responsabilités: - **Service à la clientèle** : Répondre au téléphone et prendre des...
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Secrétaire-réceptionniste Pour Clinique
5 months ago
Laval, Canada Hôpital Vétérinaire Duvernay Full timeNous sommes un hôpital vétérinaire à la recherche d’une **secrétaire-réceptionniste-coordonatrice** enjouée et souriante, empathique et capable de ‘multi-tasking’, pour un poste à _**temps plein permanent**_. Description des tâches/responsabilités: - **Service à la clientèle** : Répondre au téléphone et prendre des RDV, accueil des...