Administrateur(Trice) de Magasin

7 months ago

Quebec City, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

Join a locally owned and operated store to help deliver health, beauty and convenience services in your community, and keep the customer at the centre of everything you do.

**Why this role is important?**

**RÉSUMÉ**:
Gérer les fonctions liées à la comptabilité au sein du magasin en prenant en charge les ventes, les stocks, la paie, les rapports relatifs aux avantages sociaux et d’autres exigences financières afin d’atteindre les objectifs financiers du ou des magasins.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
**Comptes fournisseurs**
- Vérifier les bordereaux de livraison en les comparant avec la facture autorisée et vérifier qu’elles se trouvent dans le registre de réception des marchandises.
- Traiter les factures pour le paiement selon le mode de paiement du fournisseur.
- Repérer tout écart entre le coût de la facture et la quantité de la commande et traiter les écarts au-dessus du seuil prescrit avec le pharmacien propriétaire, le gérant du magasin ou le fournisseur.
- Passer en revue les relevés hebdomadaires de SDM/PHX pour le paiement des factures, les transferts entre magasins et les frais d’entreprise.
- Répartir périodiquement les frais payés au moyen de la carte de crédit du magasin.
- Traiter les paiements entre magasins.
- Remplir le formulaire de configuration dd tous nouveaux fournisseurs fréquemment utilisés aux fins de traitement centralisé.

**Comptes clients**:

- Interfacer/saisir les frais et les paiements des dossiers de compte dans les comptes clients, en s’assurant que les totaux du système des comptes clients correspondent aux totaux validés dans les systèmes de caisses.
- Traiter et concilier tous les ajustements apportés au livre auxiliaire des comptes débiteurs.
- Tenir à jour et passer en revue le rapport les comptes clients âgés à chaque période et faire le suivi des activités de recouvrement.
- Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
- Configurer les comptes clients et la facturation pour les comptes clients entre magasins.
- Produire et distribuer les relevés des comptes clients sur une base mensuelle/périodique.
- Tenir à jour les profils de clients pour les nouveaux clients et les clients existants et s’assurer que tous les comptes clients sont associés au bon numéro de compte.
- Concilier les détails des ventes de la caisse quotidiennement. Déterminer si un manque ou un surplus de caisse s’est produit et enquêter afin de déterminer la cause de tout manque ou surplus.
- Veiller à ce que les dépôts quotidiens soient correctement enregistrés dans le compte bancaire en temps opportun pour l’argent comptant et les TEF.

**Dépenses**:

- Vérifier l’attribution des dépenses pour s’assurer que les montants sont portés aux bons comptes.

**Paie**:

- Passer en revue les feuilles de temps par rapport à l’affichage de la paie et aviser le gestionnaire de tout écart.
- S’assurer que la paie est traitée à temps toutes les deux semaines.
- Gestion des avantages sociaux des employés : inscrire les employés admissibles au programme et s’assurer que les employés ayant quitté l’entreprise sont retirés du programme.
- S’assurer que les données personnelles des employés sont exactes et faire part des écarts au gestionnaire.
- Mettre à jour la base de données des commissions des cosmétiques pour l’analyse des ventes quotidiennes de cosmétiques : ventes, heures et versement de la commission par l’employé des cosmétiques.
- Fournir les données sur les commissions des cosmétiques à entrer dans le système WFM au gérant du magasin.
- S’assurer que les formulaires fiscaux et les formulaires gouvernementaux sont effectués et qu’ils sont soumis avant la date limite exigée selon les gouvernements.
- S’assurer que tous les autres programmes d’emploi sont enregistrés correctement.
- Remplir toutes les déclarations d’avantages sociaux prévues par la loi avec exactitude et les soumettre à temps.
- [Québec] Remplir tous les documents nécessaires en temps opportun pour la CNESST afin d’assurer les paiements futurs aux employés blessés ou aux employés en congé de maternité préventif.
- Tenir à jour l’inscription au PAE pour les employés admissibles.

**Généralités**:

- Préparer la reliure de fin de période en y intégrant les documents requis, la passer en revue et la transférer au pharmacien propriétaire.
- Passer en revue le modèle de compensation en espèce de fin de période et examiner les écarts en détail.
- Remplir les formulaires pour l’inventaire annuel nécessaires, ce qui inclut la feuille de démarcation, et communiquer avec l’équipe centrale de la comptabilité des stocks.
- Se conformer à tous les règlements de santé et de sécurité.
- Se conformer aux contrôles de vérification interne.

**Formulair

  • Administrateur(Trice) de Magasin

    3 days ago

    Quebec City, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin

    7 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin **Numéro de la demande**:37042 **Catégorie d'emploi**: Magasins **Division**: **Département**: filter6 **Lieu de travail**: filter3 **Province**: mfield2 **Type d'emploi**: Permanent Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de...

  • Gérant de Magasin, Gérant Adjoint

    6 months ago

    Quebec City, Canada Magasin 1850 - Laurier Québec Full time

    **Gérant(e) de Magasin** **Description du poste** Le/La gérant(e) ayant un bon sens de l’organisation, est en charge de diriger l’équipe pour atteindre les objectifs de vente de la boutique, tout en s’impliquant dans le recrutement, la formation et le développement. Passionné(e) de la mode, il/elle saura transmettre une bonne connaissance du...

  • Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin

    7 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38121 Bannière : Metro Statut: Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un...

  • Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin

    4 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39044 Bannière : Metro Statut: Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire passionné(e) d'alimentation pour combler le poste de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un...

  • Directeur(Trice) Magasin

    7 months ago

    Quebec City, Canada Bravad Full time

    Tu souhaites évoluer dans un domaine stimulant et compétitif, Bravad t’offre l’occasion de relever le défi, de manière quotidienne en agissant à titre de Directeur(trice) de magasin. Sous la responsabilité du directeur des ventes internes, le directeur ou la directrice de magasin aura comme principale tâche de diriger une équipe de représentants...

  • Directeur(Trice) de Magasin en Formation

    2 months ago

    Quebec City, Canada PPG Full time

    **Opportunité de Carrière chez Bétonel / Dulux**: **Bétonel / Dulux, **une entreprise de PPG, embauche un(e) Directeur(trice) de magasin en formation à Temps Plein pour nos magasins de détail. C’est une excellente occasion de développer votre carrière dans un environnement dynamique et collaboratif. **Ce poste est pour le quart de jour.** Les...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    7 months ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de contrats** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Administrateur(trice) de contrats **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et énergique sur...

  • Administrateur(Trice) D’immeuble

    2 days ago

    Quebec City, Canada Akelius Full time

    **Administrateur(trice) d’immeuble** Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? Alors vous pourriez être notre prochain administrateur(trice) d’immeuble. Rejoignez-nous pour faire partie de l’aventure ! **Description du poste** - Veuillez noter que...

  • Administrateur(Trice) de Bases de Données Oracle

    2 months ago

    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **de bases de données Oracle (Laval) (241112)** **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**:Contrat ,Télétravail **Horaire de travail**:Temps partiel **Quart de travail**:Jour **Date d'entrée en...

  • Administrateur(Trice) de Systèmes

    6 months ago

    Quebec City, Canada Dimonoff Full time

    **Description de l'entreprise** Nous voyons grand ! Véritable pionier dans le marché mondial des villes intelligentes et produits connectés, Dimonoff a comme objectif de créer un monde connecté, intelligent, durable et sécuritaire, en créant un écosystème IdO (IoT) polyvalent et générique. Avec plus de 575 projets réussis dans plus de 11 pays,...

  • Administrateur de Magasin

    49 minutes ago

    Quebec City, Canada Birks Group Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos...

  • Tbd Coordonnateur(-trice) de Projets Pour Notre Service D'aménagement de Magasins

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Job description **Visual Presentation**: **TBD Coordonnateur(-trice) de projets pour notre service d'aménagement de magasins**: Quebec Simons Campus - Fulfillment Centre Full time

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    7 months ago

    Quebec City, Canada CHU de quebec Full time

    **Description du poste**: **Responsabilités principales**: - Maintenance de l'environnement informatique, notamment des serveurs Linux. - Support aux utilisateurs et chercheurs pour toutes questions ou problèmes techniques. - Installation et maintenance de serveurs. - Connaissance en réseautique. - Installation et maintenance des pipelines de traitement...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    6 months ago

    Quebec City, Canada Dimonoff Full time

    Tu es une personne passionnée par le domaine de l’IoT ? Un travail local qui a un impact mondial, ça te dit? Nous avons le poste parfait pour toi ! Nous recherchons un(e) **administrateur(trice) de systèmes.** Ton expertise sera une force au sein de notre équipe ! - Horaire flexible - Horaire d’été à l’année (vendredi après-midi en congé) -...

  • Directeur(Trice) de Magasin

    2 months ago

    Quebec City, Canada PPG Full time

    **Opportunité de Carrière chez Bétonel / Dulux**: **Bétonel / Dulux, **une entreprise de PPG, embauche un(e) Directeur(trice) à Temps Plein pour nos magasins de détail. C’est une excellente occasion de développer votre carrière dans un environnement dynamique et collaboratif. **Ce poste est pour le quart de jour.** Les horaires d'ouverture des...

  • Directeur(Trice) de Magasin

    7 months ago

    Quebec City, Canada PPG Full time

    **Bétonel / Dulux, une entreprise de PPG embauche un(e) Directeur(trice) de magasin de détail à temps plein avec une opportunité de construire votre carrière **Textez "PPGBetonel" to +1 412-968-8670 pour appliquer à ce poste par SMS!** **Ce poste est pour le quart de jour. Les heures et les jours d'ouverture des magasins varient selon l'emplacement,...

  • Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin

    5 months ago

    Québec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  39044 Bannière :  Metro Statut :     Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire passionné(e) d'alimentation pour combler le poste de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous...

  • Directeur(Trice) Des Ventes, Directeur(Trice) de

    4 months ago

    Quebec City, Canada Naturiste Full time

    **Directeur(trice) régional des ventes** - Équipe _Ventes_ Poste temps plein, 37,5-40 heures semaine Voyagement à prévoir : 90% du temps Naturiste cherche à pourvoir un poste de **Directeur(trice) régional des ventes **à temps plein. À ce titre vous serez responsable de diriger des équipes de ventes de boutique, supporter le recrutement,...

  • Directreur de Magasin en Formation

    7 months ago

    Quebec City, Canada PPG Full time

    **Bétonel / Dulux, une entreprise de PPG embauche un(e) Directeur(trice) de magasin en formation, à temps plein, avec une opportunité de construire votre carrière **Textez "PPGBetonel" to +1 412-968-8670 pour appliquer à ce poste par SMS!** **Ce poste est pour le quart de jour. Les heures et les jours d'ouverture des magasins varient selon...