Secrétaire D'école

**Concours : 2023S39**

**En tant que** **secrétaire d’école**, votre rôle sera de**:
Travailler en collaboration à la bonne marche administrative de l’école notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

**Lieu de travail**: École des Grands-Pins

**Adresse**: 11 chemin de l'Envolée, l’Ange-Gardien, J8L 0J8

**Horaire de travail**: 7 h 30 à 12 h et de 13h à 15 h 30, du lundi au vendredi

**Statut**: Poste régulier à temps plein

**Traitement salarial**: Taux horaire entre 22,81 et 27,10 $

**Supérieur immédiat**: Directrice de l’école

**Entrée en fonction**: Dès le 17 avril 2023

**Concrètement, les responsabilités seront**:

- Planifier et organiser le travail du secrétariat ;
- Répondre aux demandes et apporter des solutions dans la mesure de ses compétences ;
- Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports ;
- Répondre aux besoins des élèves ;
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service, des communiqués ou des lettres ;
- Accueillir les élèves, parents et visiteurs ;
- Effectuer les commandes et les demandes de réparations pour l’école ;
- Payer les factures ;
- Préparer et entrer les données pour le traitement de la paie ;
- Assurer le suivi quotidien des absences des élèves ;
- Répondre aux appels ;
- Effectuer les dépôts ;
- Assurer le suivi des remplacements du personnel ;
- Orchestrer des rencontres entre différents professionnels et les parents ;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que le traitement de texte, bases de données, et tableurs.

**Attributions caractéristiques**

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 57 et 58.

**Qualifications requises**

**Scolarité et expérience**: être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

**Autres exigences**:

- Avoir des connaissances en bureautique** ;**:

- Avoir réussi un test de français (EPSI, SEL* ou CEFRAN).
- Avoir de l’entregent ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
- Collaborer et travailler en équipe ;
- Capacité de raisonnement ;
- Aptitudes dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau.

**Pour la suite du processus**

**Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.**

Le personnel du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est également soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.