Bilingual Payroll Administrator, Brossard

7 months ago

Brossard, Canada 123Dentist Full time

123Dentist is Canada’s largest majority dentist-owned network of dental practices, with more than 400 locations nationwide and over 6,000 employees. We offer professional advancement opportunities, competitive compensation, corporate sponsored incentive programs such as phantom stock option plan for full-time employees (a **first** of its kind in the Canadian dental industry), and a long-term career in a growing network located in multiple communities across the country, at all levels of the industry.
Whether you’re entering the job market or you’re an experienced practitioner, we welcome your interest Come join the 123Dentist team and be part of our success. We provide Canadian dentists and dental practices with an array of non-clinical support and resources, including accounting, HR, marketing, as well as supply & equipment procurement.

By leveraging our unmatched management experience, marketing expertise and state-of-the-art technologies, we allow dentists to take advantage of a practical and effective alternative to practice ownership and focus on what they’re best at - being a dentist
- We are seeking a detail-oriented, organized, and reliable payroll professional who has hands-on payroll processing experience. Reporting to the Payroll Manager you will come with payroll experience and ideally have experience with payroll processing in other Canadian provinces. You must be **bilingual (French) **to provide support to our Quebec division.
This role will be based at our Brossard QC Head Office and is an **on-site** position.

**Job Overview**:
You will be responsible for processing biweekly payrolls for multiple locations across Canada in a high-volume payroll department. Responsible for maintaining the accuracy of payroll records. Working collaboratively with the payroll team you will ensure the processing is done in a timely manner. You will improve our payroll processes and systems to support 123Dentist’s growth across Canada.

**Responsibilities and Duties**:

- Administer and process bi-weekly payroll for salary, hourly and temporary employees
- Process new hire onboarding and offboarding through ADP
- Process pay adjustments, retroactive and vacation calculations and payments accordingly
- Reconciliation of company’s timesheet system including but not limited to adjusting leave entitlements and time entry errors
- Respond to a variety of inquiries surrounding payroll and benefits from managers, employees, and escalating issues when necessary
- Collaborate with payroll team members on complex payroll matters or issues
- Conduct account analysis and reconciliations on taxable benefits, vacation entitlements, employee benefits, and CPP/EI/Income Tax deductions
- Reconciliation of CRA Accounts
- Calculate, complete and balance all transactions related to third party payments of garnishments, income taxes, etc. to meet regulatory compliance and accounting requirements
- Maintain payroll related data files including electronic files, offer letters, onboarding forms into ADP Workforce Now
- Keep up to date on latest government rules and regulations on payroll source deductions and remittances, taxable benefits, workers compensation and employment standards related to compensation.
- Maintain Year-end reconciliation and updating Year-end adjustments
- Generate and process statutory government filing such as T4 and ROE through ADP in an accurate and timely manner.
- Conduct monthly (when required) and quarterly payroll audit to ensure employee and payroll data is accurate
- Conducts ad-hoc reports for Sr. Management, HR, and Finance team
- Any other duties as assigned by your leader or Executive

**Education, Credentials, Qualifications**:

- Payroll Compliance Practitioner Certificate required (PCP) or working towards it
- Minimum of 4 years of Canadian payroll experience (multi province is an asset)

**Required Skills & Abilities**
- Must be bilingual (fully fluent in French & English)
- Experience processing hourly and salaried payroll in multiple locations
- Knowledgeable about CRA regulation and provincial Employment Standards
- An attitude of “everyone is our customer”
- Must be a strong multitasker with high attention to detail
- Be a team player that strives for excellence
- Good knowledge of the payroll functions including preparation, balancing, internal control, and payroll taxes.
- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word)
- Experience using ADP is an asset
- Able to maintain a high level of confidentiality
- Well-developed communication in both oral and written skills

**Working Conditions**
- Dynamic work environment and an excellent corporate culture
- Flexibility to meet deadlines and deliverables.
- Ability to adapt to a changing and growing business environment.

Our benefits include Extended Health, Dental, Vision Care, Long Term Disability, Critical Illness, EAP, Life Insurance, Bonus, PCP Membership Dues reimbursement, Company events, and much more
- 123Dentist is

  • Bilingual Payroll Administrator

    2 months ago

    Brossard, Canada WilsonHCG Full time

    **Overview**: **Location**: Brossard, Quebec, Canada **Date published**: 20-Jun-2024 **Job ID**: 129327 **Description and Requirements**: **Work Location**: Hybrid **Position Type**: Permanent, Full-time **Location**: Brossard,QC **Compensation Range: 60 000 to 65 000** Our client in Finance is looking for a Bilingual Payroll Administrator based in...

  • Spécialiste en relations clientèle Brossard Hyundai

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Brossard Hyundai Full time

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un spécialiste en relations clientèle pour rejoindre notre équipe à Brossard Hyundai. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des clients avec chaleur et positivité. Vous répondrez aux appels téléphoniques avec rapidité, courtoisie et professionnalisme.Compétences requisesPour réussir dans ce...

  • Payroll Administrator

    7 months ago

    Brossard, Canada Black & McDonald Limited Full time

    **ABOUT THIS CAREER OPPORTUNITY** Black & McDonald's Finance team is growing! If you are committed and collaborative professional looking to contribute to a hard-working, innovative team, this opportunity is for you. The Bilingual Payroll Administrator is based in Montreal or Markham with some possibility of hybrid and typically reports directly to the...

  • Préposé(E) Bilingue Aux Déjeuners Fds

    6 months ago

    Brossard, Canada Econo Lodge Brossard Full time

    Nous recherchons actuellement un ou une lève-tôt bilingue pour servir le déjeuner continental de nos clients avec le sourire à temps 'à temps partiel de jour la fin de semaine. Nous offrons: + Possibilité d'évoluer dans l'entreprise avec d'autres responsabilités + Formation complète payée + Accès à d'importants rabais dans notre chaîne...

  • Serveur(Euse)

    7 months ago

    Brossard, Canada Mikes Brossard Full time

    Mikes Brossard est presentement en recrutement Nous cherchons des serveurs(ses) bilingue pour completer notre equipe. Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 12,20$ par heure Horaires de travail: - Quart du matin Types de paie supplémentaire: - Pourboires Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable des Projets Financiers à la Ville de Brossard

    11 hours ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    À la Ville de Brossard, nous recherchons un Responsable des Projets Financiers pour rejoindre notre équipe. Bienvenue à Brossard !Nous sommes en pleine croissance et nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour aider à conduire nos projets financiers avec succès.Salaire :Le salaire est compris entre 52 008 $ et 67 206 $,...

  • Serveur(Euse)

    6 months ago

    Brossard, Canada Mikes Brossard Full time

    Mikes Brossard est presentement en recrutement Nous cherchons des serveurs(ses) bilingue pour completer notre equipe. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 12,60$ par heure Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi - Fins de semaine au besoin - Quart de jour - Quart de soir - Quart du matin Types de paie supplémentaire: -...

  • Serveur(Euse)

    6 months ago

    Brossard, Canada Mikes Brossard Full time

    Mikes Brossard est presentement en recrutement Nous cherchons des serveurs(ses) bilingue avec minimum 2 ans d'expérience pour completer notre equipe. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 12,20$ par heure Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi - Fins de semaine au besoin - Quart de jour - Quart de soir - Quart du matin Types...

  • Ville de Brossard | Secrétaire de direction | brossard, qc

    1 month ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    1 emploi temporaire vous attend au sein de la Direction du greffe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux...

  • Ville de Brossard | Secrétaire de direction | brossard, qc

    1 month ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    1 emploi temporaire vous attend au sein de la Direction du greffe (durée approximative jusqu’en mai 2025)!Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux...

  • Ville de Brossard | Secrétaire de direction | brossard, qc

    1 month ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    1 emploi temporaire vous attend au sein de la Direction du greffe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux...

  • Recruitment Coordinator, Brossard

    4 months ago

    Brossard, Canada 123Dentist Full time

    -123Dentist is Canada’s largest majority dentist-owned network of dental practices, with more than 400 locations nationwide and over 6,000 employees. We offer professional advancement opportunities, competitive compensation, corporate sponsored incentive programs such as phantom stock option plan for full-time employees (a **first** of its kind in the...

  • Secrétaire Aux Ventes

    24 hours ago

    Brossard, Canada Subaru Brossard Full time

    Vous êtes une personne dévouée, efficace et structurée? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif aux département ventes pour notre concession chez Subaru Brossard. La personne recherchée devra être à l’aise avec les différents logiciels informatiques, avoir une rapidité dans l’exécution de ses tâches,...

  • Serveur(Euse)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Mikes Brossard Full time

    Mikes Brossard est presentement en recrutement Nous cherchons des serveurs(ses) bilingue pour completer notre equipe. Nous sommes flexibles avec les horaires mais cherchons spécifiquement quelqu'un ayant des disponibilités les mardis midis. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 12,60$ par heure Horaire: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi -...

  • Payroll & HR Coordinator

    6 months ago

    Brossard, Canada Bitfarms Full time

    Bitfarms is a global vertically integrated Bitcoin mining company that operates one of the largest cryptocurrency mining operations in North America. As the only publicly traded pure-play Bitcoin mining company audited by a Big Four audit firm, we are a global operation powered by entrepreneurial leaders and the most novel technology available. Spanning two...

  • Bilingual Recruitment Advisor, Brossard Qc

    4 weeks ago

    Brossard, Canada 123Dentist Full time

    123Dentist is Canada’s largest majority dentist-owned network of dental practices, with more than 500 locations nationwide and nearly 8,000 employees. We offer professional advancement opportunities, competitive compensation, corporate sponsored incentive programs such as phantom stock option plan for full-time employees (a **first** of its kind in the...

  • Réceptionniste de Soir 15:30 à 20hr Lundi Au

    7 months ago

    Brossard, Canada Subaru Brossard Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une carrière professionnelle dans l’automobile? Vous désirez offrir un service à la clientèle au-delà des attentes du client? Vous êtes souriante, proactive et vous dégagez une énergie positive? Devenez réceptionniste chez Subaru Brossard et joignez-vous à notre équipe de feu. L’horaire de la personne...

  • Réceptionniste de Soir 15:30 à 20hr Lundi Au

    7 months ago

    Brossard, Canada Subaru Brossard Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une carrière professionnelle dans l’automobile? Vous désirez offrir un service à la clientèle au-delà des attentes du client? Vous êtes souriante, proactive et vous dégagez une énergie positive? Devenez réceptionniste chez Subaru Brossard et joignez-vous à notre équipe de feu. L’horaire de la personne...

  • Payroll Agent

    7 months ago

    Brossard, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier's head office is made up of nearly 200 friendly colleagues who innovate and surpass themselves day after day! The “human for human” relationship is at the heart of the corporate culture and philosophy. The success we know is based on our strong team spirit and the pursuit of excellence! **: We are currently looking for a Payroll Agent...

  • Payroll Agent

    7 months ago

    Brossard, Canada Cogir Full time

    The head office of COGIR Immobilier is home to nearly 200 friendly colleagues who innovate and surpass themselves day after day! The relationship of “human for human” is at the heart of corporate culture and philosophy. Our success is based on our strong team spirit and the pursuit of excellence! **: We are currently looking for a Payroll Agent to be...