Adjoint(E) Administratif(Ive)

**À PROPOS DE PORTEX**
- Les Entreprises Portex Ltée. sont en pleine croissance et _ recherchent activement à élargir leur équipe. Portex joue un rôle clé en tant que consultants en bâtiments et gestion de projets et d'immeubles. Portex se spécialise dans le développement de sites, la construction et l'entretient d'immeubles et d'infrastructures. Nos clients commerciaux, industriels et résidentiels se tournent vers Portex pour les aider tout au long des phases de divers projets et pour rassembler des partenaires réputables, des professionnels et des entrepreneurs permettant de livrer les projets de manière transparente et efficasse tout en respectant les délais et les budgets. Forte d'un réseau de contacts pan-canadien, Portex offre ses services sur l'ensemble du territoire canadien, allant d'un simple appel de service, jusqu'à l'élaboration de projets complexes.

**RESPONSABILITÉS LIÉES AU POSTE**

Se rapportant à la direction, les responsabilités de ce rôle sont:

- Accueillir les visiteurs et les orienter vers le bureau/personnel pertinent.
- Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux appels téléphoniques, échanger des courriels et rédiger d'autres formats de documents, y compris la correspondance de bureau, les mémos, les CV et les présentations.
- Coordonner et gérer les rendez-vous, les réunions et le planning opérationnel.
- Effectuer des tâches de comptabilité telles que l'entrée de données, la facturation, le suivi des comptes payables et recevables, le suivi de trésorie, etc.
- Consolider la tenue de livre, préparer et présenter des rapports mensuels à l'équipe de direction (Bilans, État des résultats, Flux de trésorie, Budgets, etc.)
- Transmettre les feuilles de temps hebdomadaires à l'organisme externe responsable du traitement de la paie et tenir un registre des heures par projet.
- Transmettre les rapports gouvernementaux et les versements requis et préparer la documentation de fin d'année à transmettre au comptable.
- Tenir à jour les dossiers de bureau généraux, y compris les dossiers de travail, les fichiers de fournisseurs et autres fichiers liés aux opérations de l'entreprise.
- Procéder à certains achats selon les besoins de l'entreprise (fournitures de bureaux, émettre des bons de commande, etc.).
- Récupérer le courrier postal de l'entreprise à la boite postale
- S'assurer que son lieu de travail demeure propre et classer les documents aux endroits appropriés.

**EXIGENCES RECHERCHÉES**
- Une formation post-secondaire en affaires, administration, comptabilité ou dans un domaine connexe est préférée.
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Être familier(ère) avec les bonnes pratiques de gestion de bureau et les principes de comptabilité.
- Maîtrise de divers logiciels informatiques, y compris la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint).
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Quickbooks.
- Faire preuve de rigueur lors du traitement d'information de nature confidentielle.
- Savoir bien gérer son temps et être habile à gérer plusieurs tâches
- Maîtriser parfaitement et de manière professionnelle le français et être en mesure de communiquer en anglais Niveau 4 ou Niveau 5 (lecture, écriture et communication verbale).

**ATOUS CONSIDÉRÉS**
- Formation premier répondant / secouriste
- Expérience dans l'industrie de la construction
- Expérience dans la gestion immobilière

**AUTRES MODALITÉS DE TRAVAIL**
- Ce poste ne permet pas le travail à domicile.
- Le bureau sera fermé lors de congés annuels définis par la Commission de la Construction du Québec.
- Le lieux de travail et les tâches ne sont malheureusement pas adaptés pour une personne à mobilité réduite. Notre bureau est situé au 2e étage d'un immeuble sans ascenceur.
- Un partenariat d'affaires peut être envisagé pour les travailleurs autonomes.

Type d'emploi : Temps partiel, Pigiste / Freelance

Rémunération : 22,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : de 12 à 24 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Grenville, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Tenue des livres de compte: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-06-25