Réceptionniste Et Adjoint de Soutien Aux Services

2 weeks ago

Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein de réceptionniste et adjoint de soutien aux services administratifs.
**Description sommaire**
Le réceptionniste et adjoint aux services administratifs accueille les visiteurs du Barreau. Il assure diverses tâches administratives en soutien au Service des finances, des Technologies de l’information et des Ressources humaines et matérielles.
**Principales responsabilités**
**Réception et accueil des visiteurs**
- Reçoit les visiteurs, répond à leurs demandes et les dirige vers les bonnes ressources, y compris vers les différents services hors du Barreau qui pourraient leur être utile;
- Reçoit et achemine aux destinataires les documents et lettres qui sont livrés, tout en inscrivant les informations dans le recueil approprié;
- Identifie les problématiques reliées au service à la clientèle et suggère, dans le but d’assurer une vigie, des pistes d’amélioration et de solution en ce qui concerne le service et l’information à la clientèle;
- Soumet à son supérieur immédiat un compte-rendu sur la nature des visites afin de permettre une analyse des besoins de la clientèle;
- S’assure de l’inventaire des formulaires et autres documents utiles à l’accueil des visiteurs;
- Informe les différents intervenants des diverses modifications et agit comme agent de liaison interne afin d’assurer une cohérence institutionnelle, notamment par le biais de la mise à jour régulière du procédurier de la réception;
- Assure l'entraînement du nouveau personnel et du personnel chargé de la relève à la réception;
**Tâches de soutien administratif**
- Assure le secrétariat du directeur des Services des finances, des technologies de l’information et des ressources humaines et matérielles, notamment:

- En collaboration et sous la supervision du directeur du Service des finances, assure le secrétariat et la logistique des comités financiers;
- En collaboration et sous la supervision du directeur des Technologies de l’information, assure le soutien et la logistique de divers projets technologiques;
- Assure un soutien administratif au Service des ressources humaines et matérielles quant aux suivis ainsi qu’à la production de divers documents tels que correspondances, rapports et statistiques;
- Tient l’agenda et fixe les rendez-vous ainsi que les dates de réunions, y compris les rencontres de service;
- Reçoit les factures des services, les impute et assure le suivi avec le Service des finances;
- Lorsque requis, procède à l’ouverture, au classement, au suivi et à la fermeture des divers dossiers sous sa responsabilité;
**Autres tâches**
- Effectue certaines tâches administratives, notamment la mise à jour de la liste des employés et des départements du Barreau, l’inventaire et l’achat de certaines fournitures de bureau;
- Au besoin, collabore aux tâches liées à la gestion et l’entretien de l’immeuble;
- Effectue toutes autres tâches demandées par ses supérieurs.

**Qualifications requises**
**Formation**
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

**Expérience**
- Trois années d’expérience pertinente

**Connaissances et habiletés**
- Être orienté vers le client;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Avoir la maîtrise de soi;
- Organisation et gestion des priorités;
- Rigueur;
- Discrétion;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
- Posséder les aptitudes techniques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie, etc.).

**Horaire de travail**
35 h / semaine
**Lieu de travail**
Vieux-Montréal
**Date d'entrée en poste**
À déterminer

Type d'emploi : Temps Plein

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    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...

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    **Adjoint au soutien technique en assurance des entreprises | Longueuil** Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - technique** Siège social - Québec Québec G1M 2E8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) *Description: * **QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** * L'adjoint au soutien technique* en assurance des entreprises a pour...

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    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 days ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

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    4 weeks ago

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  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

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    Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Conseillère ou conseiller au soutien du réseau de cancérologie et coordination du Programme québécois de cancérologie** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** de conseillère ou conseiller au soutien du réseau de cancérologie et coordination du Programme québécois de cancérologie...

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    4 weeks ago

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    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

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    Tu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe aux ventes et marketing pour notre salle de montre située à Québec. Ton rôle sera assez varié! Tu devras...

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    La Société de développement commercial du Vieux-Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration et aux communications compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé, polyvalent et doté de bonnes compétences en communication, cette offre est faite pour vous. À propos de nous: La Société de...

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Certifié « Spa d’Excellence » par l’AQS et « Quality Assurance » par Leading SPAS of Canada, Le Spa Infinima est situé au cœur de Québec. Récipiendaire des prestigieux prix de Nouveau concept spa « vert » de jour au Canada, Meilleur concept de spa urbain au Québec en 2009 et classé l’un des meilleurs SPA au Canada depuis 2011, Le Spa...

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

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    **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à la fine pointe de la...