Adjoint Administratif

6 months ago

PointeClaire, Canada Plantenance Landscape Group Full time

**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist**

Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. Ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office, projects and related tasks.

Responsibilities Include:

- Answer and direct phone calls, maintain CRM, regular clients’ requests
- Help with HR to update and maintain office policies and systems as necessary
- Organize office operations and procedures
- Use related office equipment
- Prepare invoicing and monitor accounts status (A/R, A/P, payroll preparation)
- Monthly/quarterly bookkeeping reports (reconcile accounts, tax reports etc.) with accountant assistance where required.
- Maintain internal filing system and processes
- Update and maintain office policies and procedures
- Address employees queries regarding office management issues
- Maintain contact lists and related correspondence
- Provide general support for office staff, build teams and partners

Education, knowledge, and talents:

- Knowledge of office management systems and procedures
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to effectively multi-task
- Fluent in both French and English.
- Knowledge of Quick Books or similar accounting software, Microsoft Office Suite.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Client Service oriented -- interpersonal skills with internal/external clients and partners.
- Attention to detail; organized, complete, and accurate.
- Ability to make decisions and recommendations within authorized limitations.
- Excellent time management and efficiency skills.
- General accounting experience.
- Ability to present a professional image and represent company brand.

Other operational software will be required to learn including LMN, Bamboo, etc.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 22,50$ à 28,75$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Question(s) de présélection:

- Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
- Veuillez énumérer 2-3 dates et plages horaires auxquelles vous pourriez faire une entrevue.

Expérience:

- Réception: 1 an (Souhaité)
- Expérience administrative: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français, Anglais (Souhaité)

Permis/certificat:

- permis valide de classe 5 du Québec (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    **Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada ERMS Full time

    L’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable. L’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Ce que...

  • Personnel de Support Adjoint(E)

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Action Sport Physio Full time

    Description du poste: En tant que Personnel de Support Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vos tâches incluront, assister l’équipe de recrutement, l’équipe de marketing ains que le département de comptabilité. Vous participerez également à la préparation d’organisation...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint Administratif Réception

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Le Groupe Canimex Full time

    **DIVISION : MANARAS-OPERA** Chef de file dans son domaine, Manaras-Opéra excelle dans la fabrication d'opérateurs pour portes véhiculaires commerciales et industrielles. Ses produits demeurent parmi les plus innovateurs, les plus fiables et les plus complets de l’industrie, soutenus par plus de 30 ans d'expérience. **SOMMAIRE DES...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing.Responsabilités :Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'uneadjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé)pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing.Responsabilités :Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Soutien Administratif Cpe Et Bc

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    Description CPE Les Services de Garde de la Pointe Situé à Pointe claire, le CPE Les services de garde de la Pointe possède un permis de 152 places répartit dans deux installations et de 559 places en milieu familial. Le CPE est à la recherche d’une adjointe administrative qui saura s’intégrer auprès d’une équipe mobilisée et qui...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif(Ve) Principal(E)

    7 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Adjoint administratif

    3 months ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full time

    La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilitésPréparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons...

  • Adjoint administratif

    3 months ago

    Pointe-aux-Trembles, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full time

    La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...

  • Adjoint administratif

    3 months ago

    Pointe-aux-Trembles, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full time

    La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...

  • Adjoint administratif

    3 months ago

    Pointe-aux-Trembles, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full time

    La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Plantenance Landscape Group Full time

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. Ensure the efficient and...