Secrétaire-réceptionniste

2 weeks ago


Montréal, Canada Les Consultants Cogerec Ltée Full time

POSTE DE SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE

NOTRE OFFRE
- Temps plein, poste permanent en présentiel
- Horaire de travail de 8h30 à 17h (lundi au vendredi - 37,5 heures/semaine)
- Avantages sociaux offerts
- Emplacement accessible par transport en commun
- 23$/h

DESCRIPTION DU POSTE
- Accueillir les visiteurs en s'assurant qu'ils sont traités avec courtoisie et efficacité et les diriger vers la personne appropriée ;
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages ;
- Traiter les courriels, les classer et tenir à jour les fichiers clients ;
- Surveiller le système de messagerie vocale ;
- Recevoir, distribuer et réacheminer le courrier ;
- Planifier et organiser des rencontres et des événements au niveau logistique;
- Compiler et transmettre les factures à notre firme comptable ;
- Gérer la petite caisse ;
- Surveiller l’inventaire et commander les fournitures de bureau lorsque nécessaire ;
- Effectuer certaines tâches administratives requises par les différents consultants;
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Un diplôme d'études secondaires ou collégiales (formation professionnelle en bureautique un atout);
- De 3 à 5 ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou assistant administratif ;
- Maîtrise des deux langues officielles ;
- Excellente connaissance de Outlook ;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Excellentes capacités multitâches ;
- Souci du détail ;
- Dynamique et organisé avec un fort sens de l'initiative et de la convivialité. ;
- Aptitudes à créer et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Pour affichage Octobre 2022 _

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- MONTRÉAL, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- secrétariat/réception: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-06-17



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