Secretaire

Ce poste **régulier à temps plein **sera disponible à partir du 1 juillet, 2024, à l’école secondaire régionale Centennial située au 880 Hudson Greenfield Park.

**NATURE DU TRAVAIL **:Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

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Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception,

des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

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**QUALIFICATIONS **:Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

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**AUTRES EXIGENCES **:Doit posséder une certaine expérience ou connaissance des élèves ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité reliée à ce milieu de travail. Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

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**HORAIRE **:8 h 15 à 16 h 15 (une heure pour pause repas).

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**TRAITEMENT **:845,95 $ à 920,50 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

**_LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 27 JUIN 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND._**
- La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues._