Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago


Joliette, Canada PAX Habitat Full time

**Secrétariat**:
Assumer les tâches de secrétariat de l’équipe administrative
Participer à l’organisation de l’assemblée générale
Rédiger, corriger et mettre en page diverses correspondances
Standardiser et uniformiser tous les documents, formulaires, politiques et procédures, dépliants et guides nécessaires au bon fonctionnement

**Administration**:
Collaborer à la mise à jour de la certification
Mettre à jour les documents administratifs et les statistiques
Recevoir les demandes et les insatisfactions des résidents, les référer pour traitement aux personnes habilitées à y répondre et effectuer les suivis
Participer aux renouvellements des baux
Recevoir les demandes de réparation et d’entretien et les transmettre au responsable de la maintenance
Préparer l’horaire de travail des contributeurs à la réception

**Accueil**:
Accueillir les résidents, les visiteurs et les bénévoles et les diriger
Répondre aux demandes de renseignements
Participer aux visites de location
Recevoir et transmettre les appels téléphoniques
Recevoir et trier le courrier et les colis
Voir à l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires en respectant le budget établi
Contrôler les accès aux bâtiments en procédant au verrouillage ou déverrouillage des portes
Voir au bon fonctionnement du photocopieur et télécopieur

**Autres**:
Assurer la mise à jour de ses compétences
Fournir une assistance en situation de crise ou en situation d’urgence
Assumer toute autre responsabilité à la demande de son supérieur immédiat dans le cadre général de ses fonctions

**Exigences du poste**:
Diplôme d’études collégiales en administration ou DEP en secrétariat
Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office
Expérience en rédaction de procès-verbaux et suivis de conseil d’administration
Orientée vers la personne aînée
Excellentes aptitudes à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit
Confidentialité, discrétion et rigueur professionnelle
Capacité d’évoluer dans un contexte de changement, grande flexibilité
Être responsable, organisée et autonome



  • Joliette, Quebec, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la respo


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  • Joliette, Canada OXYGENE MILLENAIR INC Full time

    Description de poste : Adjoint(e) administratif(ve) Entreprise : Oxygène Millénair Lieu : Joliette, Québec Type de contrat : Temps plein, lundi au vendredi Présentation de l'entreprise : Travailler chez Oxygène Millénair offre une expérience professionnelle unique, imprégnée de valeurs familiales et d'un environnement de travail stimulant. En...


  • Joliette, Canada BRH Réseau d'experts Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...


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    de poste : Adjoint(e) administratif(ve)Entreprise : Oxygène MillénairLieu : Joliette, QuébecType de contrat : Temps plein, lundi au vendrediPrésentation de l'entreprise : Travailler chez Oxygène Millénair offre une expérience professionnelle unique, imprégnée de valeurs familiales et d'un environnement de travail stimulant. En tant que distributeur...


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    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale renommée dans le domaine de la construction de toitures depuis plus de trois décennies. Actuellement, elle recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler à Joliette.Description du poste :Sous la supervision du Vice-président, la personne sélectionnée collaborera...


  • Joliette, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...


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  • Joliette, Québec, Lanaudière, Canada BRH Réseau d'experts Full time

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  • Joliette, Canada Maison d'hébergement jeunesse Roland-Gauvreau Full time

    **L’AUBERGE DU CŒUR ROLAND-GAUVREAU, située à Joliette, accueille des femmes et des hommes en difficulté et/ou sans-abri âgés entre 18 et 30 ans pour un hébergement temporaire de six (6) mois, est actuellement à la recherche d’une personne afin de combler un poste de**: **Adjoint-e administratif-ve** **Objectifs du poste**: - Assure la gestion...


  • Joliette, Quebec, Canada PAX Habitat Full time

    **Secrétariat**:Assumer les tâches de secrétariat de l'équipe administrativeParticiper à l'organisation de l'assemblée généraleRédiger, corriger et mettre en page diverses correspondancesStandardiser et uniformiser tous les documents, formulaires, politiques et procédures, dépliants et guides nécessaires au bon...


  • Joliette, Canada PAX Habitat Full time

    **À Joliette**: **Entreprise** : PAX Habitat **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À déterminer (selon expérience) **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Joliette **Sommaire du poste**: **Secrétariat**: - Assumer les tâches de secrétariat de l’équipe administrative -...


  • Joliette, Quebec, Canada PAX Habitat Full time

    **À Joliette**:**Entreprise** : PAX Habitat**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps partiel**Quart de travail** : Jour**Salaire** : À déterminer (selon expérience)**Catégorie** : Administration**Lieu de travail** : Joliette**Sommaire du poste**:**Secrétariat**:- Assumer les tâches de secrétariat de l'équipe administrative- Participer à...


  • Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...


  • Joliette, Canada Princess Auto Full time

    Princess Auto est une entreprise privée canadienne forte d’un effectif de plus de 3 000 Membres d’équipe. Son Siège social est situé à Winnipeg, au Manitoba. Nous offrons aux Canadiens qui travaillent fort un assortiment unique d’outils et d’équipement offerts dans plus de 50 magasins d’un océan à l’autre, un centre d’appels national et...


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  • Joliette, Canada Société de développement du centre-ville de Joliette Full time

    La SDCJ (Société de développement du centre-ville de Joliette) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service aux membres temps plein. La SDCJ est un organisme sans but lucratif qui a pour mission le développement économique, social et culturel du centre-ville de Joliette, et de tout autre projet ayant de l'intérêt pour le...