Responsable Principal, événements Et Expérience

1 month ago

Montréal QC, Canada Sun Life Full time

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
Le ou la responsable, événements et expérience (**Montréal**) supervise un programme de services en vue d’offrir une gamme impressionnante de réunions en personnes, d’événements en mode hybride et de services aux Employé.es. Son expertise est mise à contribution pour répondre aux objectifs de l’entreprise, aux normes de qualité et aux cibles d’affaires. Spécialiste en solutions créatives, le ou la responsable s’occupe avec brio des programmes de restauration, des services aux Employé.es et de la logistique des événements en coordonnant les aspects opérationnels et administratifs de l’équipe. Responsable des activités d’accueil pour nos bureaux canadiens de **Montréal-Metcalfe** et de **Montreal-De Gaspé**, il ou elle s’assure que les choses se déroulent sans accroc dans les deux bureaux.

Le ou la responsable prend activement en charge les réunions et événements sur place pour divers partenaires d’affaires. Il ou elle amène les membres de l’équipe à collaborer avec les parties prenantes, leurs coéquipiers et les fournisseurs. Il ou elle travaille directement avec les partenaires d’affaires pour réserver les espaces, confirmer les commandes d’événements et communiquer avec les fournisseurs. Sur place pour assurer le bon déroulement des principales activités à ce bureau, il ou elle répond aux demandes de dernière minute et aux demandes spéciales. Il ou elle dirige et supervise les membres de l’équipe, les partenaires traiteurs et d’autres fournisseurs, établit et réitère des activités d’intégration et de formation, et recommande des améliorations de service.

Le Service des événements et de la diffusion est une ressource pour les partenaires de toute la Sun Life. Il fournit une panoplie de services (gestion, production, diffusion, audiovisuel, multimédia) pour des événements professionnels de toutes sortes. Relevant du gestionnaire, stratégie et opérations, le ou la responsable est un élément clé de l’équipe Expérience de Toronto et collabore notamment avec les services Solutions au travail et Stratégie au travail.

**Les tâches**:

- Vous êtes tous les jours sur place à **Montréal-Metcalfe** ou à **Montréal-De Gaspé** et vous vous occupez de tous les aspects de la coordination des réunions et réceptions qui s’y tiennent. Entre autres, vous informez les participants de l’itinéraire à suivre, gérez les fournisseurs et les services de restauration et êtes responsable de l’organisation, de la signalétique, de la dotation en personnel, de la planification de la sécurité et des rapports post-événement. Vous êtes présent.e chaque jour pour diriger les équipes et les fournisseurs et assurer la bonne marche de l’événement.
- Vous dirigez les membres de l’équipe pour assurer une expérience de qualité à tous les Employés et invités. Vous agissez comme coach à propos de l’utilisation de l’espace et offrez des visites. Vous coordonnez les expériences d’accueil, donnez de l’information, faites le suivi de l’utilisation de l’espace et recommandez des améliorations. Vous veillez à la sécurité et à la bonne organisation du bureau. Vous assurez un haut niveau de propreté, de sécurité et d’hygiène, repérez les dangers et réglez les problèmes qui se présentent.
- Vous attribuez un horaire aux membres de l’équipe et les affectez à des programmes et projets. Vous répondez aux demandes particulières et aux besoins en matière de service. Vous assurez l’intégration et la formation des membres de l’équipe. Vous agissez comme coach et fournissez de la rétroaction pour mettre en place des normes de service élevées et un excellent environnement professionnel. Vous vous assurez que les membres de l’équipe portent une tenue professionnelle et les fournisseurs l’uniforme approprié.
- Vous collaborez constamment avec les équipes des services d’audiovisuel et des technologies. Vous aidez les partenaires à résoudre les problèmes touchant les systèmes libre-service et demandez du soutien à un échelon supérieur au besoin.
- Vous coordonnez les programmes de restauration sur

  • Conseiller Principal, événements Et Communications

    3 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Chez GardaWorld, c'est toute une carrière qui vous attend ! GardaWorld est présentement à la recherche d'un **Conseiller principal, événements et communications** Lieu de travail : Ville St-Laurent - Hybride, 3 jours/semaine en présentiel. **À propos de Gardaworld** Le conseiller principal, événements et communications est chargé de fournir des...

  • Responsable événements

    4 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable événements**: **Réseau des diplômés et des donateurs - RDD**: Le Réseau des diplômés et des donateurs a le mandat de développer un réseau de diplômés mobilisés et une culture philanthropique durable au sein de la communauté afin de soutenir le rayonnement de l’Université de Montréal. **Les raisons pour lesquelles cet emploi...

  • Responsable Événements Et Communications

    3 months ago

    Montréal, Canada Gestias Full time

    Relevant du directeur services aux membres, le titulaire est en support aux conseillers responsables de dossiers de gestion d’association. Il assume la gestion logistique des événements des partenaires de Gestias qui sont tous des OSBL. Il doit s’assurer du respect des obligations d’exécution prévues aux différents contrats. Les événements...

  • Coordonnateur(Rice), événements Et Communications

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Rio Tinto Full time

    **Coordonnateur(rice), Événements et Communications**: - ** Contribuez à des événements inspirants et significatifs**: - ** Développez votre créativité et vos compétences en gestion de projet**: - ** Un rôle stratégique dans un environnement global et collaboratif**: - ** Rôle à temps plein, permanent basé à Montréal, QC** **À propos du...

  • Responsable Aux événements Corporatifs

    3 months ago

    Montréal, Canada Congebec Full time

    Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) responsable aux événements corporatifs qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements...

  • Responsable Aux événements Corporatifs

    3 months ago

    Montréal, Canada Congebec Full time

    Veuillez postuler sur: Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) responsable aux événements corporatifs qui aura comme principal mandat d'apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l'organisation et la mise en œuvre de divers types d'événements...

  • Chargé-e de Projets

    18 hours ago

    Montréal, QC, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Coordonateur.rice événements Et Formations

    3 months ago

    Montréal, Canada Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ) Full time

    **PRÉSENTATION** Le RGCQ est le plus important organisme sans but lucratif du secteur de la copropriété et compte des milliers de membres à travers toute la province. Fondé en 1999, le RGCQ s’est donné pour mission de contribuer à l’amélioration de la gouvernance dans le domaine de la copropriété en accompagnant et en proposant des formations...

  • Coordonnateur.rice Aux événements

    4 months ago

    Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time

    **COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur, événements et engagement

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur, événements et engagementÀ propos de DaviesDavies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger.Un...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur, événements et engagement

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur, événements et engagementÀ propos de DaviesDavies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger.Un...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur, événements et engagement

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur, événements et engagementÀ propos de DaviesDavies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger.Un...

  • Analyste, Missions Et événements

    4 months ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe exportations Nous travaillons pour l’accroissement des exportations, l’internationalisation des entreprises, la diversification des marchés d’exportation, l’attraction de talents et d’investissements étrangers, et ce, en travaillant étroitement avec les équipes de nos lignes d’affaires et avec...

  • Responsable Des événements Et Du Marketing

    4 months ago

    Montréal, Canada STIQ Full time

    **L’ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS VOUS INTÉRESSE ?** Vous aimeriez évoluer dans une organisation dynamique en étant responsable des activités suivantes: - Organiser ou collaborer à l’organisation d’une quinzaine d’événements par année (gala, tournoi de golf, matin-conférence, souper-conférence, panels, visite d’usine, atelier, etc.) -...

  • Assistant(E) Marketing Et événements

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada DEMOSPEC Full time

    As-tu le goût de grandir au sein d’une nouvelle équipe marketing avec de belles opportunités de développement et de créativité ? Nous recherchons un(e) passionné(e) qui aimerait gérer des événements. En collaboration avec la conseillère marketing, tu auras la chance de faire valoir tes idées et ta créativité, ainsi que de développer tes...

  • Chargé-e de Projets

    4 months ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

    4 months ago

    Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

    3 months ago

    Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...

  • Coordinateur Des Partenaires Et Événements

    3 months ago

    Montréal, Canada Solutions Metrix Full time

    **Venez rejoindre notre équipe!** Vous êtes un professionnel expérimenté et dynamique, passionné par la coordination d'événements et la gestion de partenaires ? Nous recherchons une personne dotée de solides compétences organisationnelles et interpersonnelles pour rejoindre notre équipe et contribuer au succès de nos événements et de nos...

  • Conseiller(ère) Aux événements Et Activités de

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Mission Old Brewery Full time

    **L’ENTREPRISE** Fondée en 1889, la Mission Old Brewery est la plus importante ressource pour hommes sans-abri au Québec et pour femmes sans-abri au Canada. Elle offre un éventail de programmes et de services à l'avant-garde de la lutte pour mettre fin à l'itinérance. Elle mise notamment sur des services d'urgence, de santé urbaine, de logement et...