Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Quebec City, Canada Procrea Québec Full time

**Titre du poste**:
Adjoint(e) administratif(ve) laboratoire
- temps complet - 35 heures par semaine

**Horaire**:
Lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 12h. (La clinique ferme à 12h le vendredi).
Congé les jours fériés sur rotation.

**Lieu**:
Clinique Procrea Fertilité, située au 5600, Boulevard des Galeries, Québec, Qc. G2K-2H6.

**Contact**:
Via plateforme indeed

**Sommaire du poste** - Effectuer la saisie de données, le travail clérical relié aux activités quotidiennes des embryologistes du laboratoire de procréation médicalement assistée et de l’andrologie.

**Taches**

1. Faire l’entrée des données dans les différents logiciels, tel que le système EMR (dossier médical électronique) de la clinique et le système de rendez-vous;
2. Saisir les commandes et les factures dans Net Suite, faire certains suivis avec les fournisseurs et gérer la réception des commandes;
3. Imprimer le résumé des cycles FIV (la fécondation in vitro);
4. Au besoin, faire des vérifications pour le rapport mensuel de la comptabilité;
5. Effectuer les inscriptions de projet de procréation médicalement assistée (PMA) sur le

Service en ligne (SEL) de la RAMQ et faire les suivis des traitements sur ce projet;
6. Effectuer l’administration pour le renouvellement et la destruction des banques de gamètes et d’embryons;
7. Collaborer à la partie administrative pour le transfert des banques et les changements de conjoints;
8. Préparer les dossiers FIV, réchauffement d’ovules et les transferts d’embryons congelés;
9. Faire le suivi des grossesses, des échographies de viabilité et des naissances;
10. Maintenir l’inventaire de la liste de sperme, des ovules et des embryons congelés et la gestion de la feuille d’utilisation de donneur de sperme en FIV;
11. Assurer le suivi de la documentation des cas de diagnostic pré-implantatoire (DPI);
12. Assurer le lien administratif avec les autres équipes de la cliniques (soins infirmiers, service

à la clientèle, administration);
13. Faire le classement des dossiers et les photocopies;
14. Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Formations, expériences et aptitudes professionnelles **: o Formation dans le domaine administratif ou expérience connexe, avec 3 ans d’expérience dans un milieu similaire - clinique médicale ou un hôpital; o Habileté à rédiger en français (anglais atout); o Anglais oral optionnel;
- Maîtrise d’outils informatiques tels que : Microsoft, logiciels médicaux, réseaux Internet; o Connaître la terminologie médicale; o Aptitude et aisance avec la communication.

**Aptitudes personnelles **: o Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément; o Connaître les principes fondamentaux de la confidentialité; o Aimer le travail seule et en équipe; o Bon jugement; o Discrétion; o Minutie, rapidité et précision; o Autonome.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 21,50$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-01



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