Adjoint(E) Juridique

1 month ago


Montréal, Canada Rexel Full time

Rexel Canada Électrique Inc., qui est active au Canada sous les bannières Nedco, Westburne, Rexel Utility et Rexel Atlantique, est un chef de file canadien dans les solutions d'énergie, d'éclairage, de fil et câble, de télécommunication, d'automatisation et de contrôle. Ses réseaux distincts procurent des services et produits électriques aux secteurs commercial, industriel, et résidentiel. Avec presque 200 succursales et 2 000 employé.e.s à travers le Canada et avec une présence mondiale établie dans 21 pays, Rexel Groupe détient compétence et expertise pour offrir des solutions adaptées et innovatrices dans différents secteurs d’activités.

Travailler chez Rexel Canada Électrique Inc., c’est évoluer dans un environnement où la culture organisationnelle favorise la contribution de tous dans l’atteinte de ses objectifs et qui offre:

- Une rémunération compétitive (salaire, vacances, primes de reconnaissance, etc.);
- Un environnement favorisant la conciliation travail, famille et vie personnelle;
- Un régime de retraite;
- Des avantages sociaux compétitifs : assurance (vie, santé, dentaire, invalidité);
- L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE), etc.
- Mode hybride, sujet à modification.

**VOTRE RÔLE**

Relevant de la Vice-présidente, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, le titulaire du poste est responsable de procurer un support administratif et juridique à la Vice-présidente ainsi qu’aux autres membres de l’équipe corporative.

**RESPONSABILITÉS**

VOLET OPÉRATIONNEL
- Rédige et prépare la correspondance, les mémos ainsi que les rapports pour la Vice-présidente et les membres du service juridique. Recevoir le courrier et en effectuer la distribution. Tenir à jour les dossiers de façon organisée.
- Accueille les visiteurs et s’assure de l’organisation et préparatif des rencontres.
- Organise les rencontres, les appels conférences, ainsi que les Webinaires.
- Si nécessaire, agit en tant que représentant de la Vice-présidente pour effectuer des rappels aux membres de l’équipe sur les différents projets et dossiers en cours ainsi que les échéanciers.
- Fait les feuilles de temps à chaque deux semaines auprès du service de la paye.
- Classement de dossiers et archivage
- Effectue les mises à jour dans le système informatique pour tout changement corporatif au sein de la compagnie.
- Assiste le département juridique pour les mises à jour des Noms d’Entreprise et Marques de Commerce.
- Mises à jour annuelles des entités corporatives auprès des autorités gouvernementales.
- Modification des documents en track change.
- Préparation et envoi des courriels pour les formations.
- Au besoin, effectue les arrangements de voyage incluant la planification et coordination des rencontres au lieu de destination.
- Répond aux appels et autres demandes d’information et effectue les transferts.

TÂCHES PARAJURISTE
- Révision de documents contractuels: ententes de confidentialité, termes et conditions d’Achat et de Vente, amendements contractuels et extension de baux commerciaux
- Traduction des documents
- Préparation de présentations, rapports, mémos
- Participation aux réunions de rencontres sur Teams
- Mise à jour de contrats, coordination de l’exécution des contrats
- Gestion des dossiers corporatifs : Préparation des résolutions, Rédaction des minutes, préparation des lettres d’audit, Mise à jour annuelle de résolutions, de rapports annuels et de déclarations annuelles.
- Gestion des dossiers de litige : rédaction et mise à jour des rapports de litiges,
- Rédaction, révision et traduction des documents contractuels pour le lancement d’évènements commerciaux : règlements de concours, révisions des affiches
- Recherches juridiques diverses
- Suivi des dossiers

VOLET GESTION
- Gestion des fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement général du département.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d’une école professionnelle ou collégiale en secrétariat ou un diplôme en techniques juridiques (DEC) ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’études et expérience.
- Excellente éthique au travail, fortes habiletés d’organisation et fait preuve d’adaptabilité.
- Démontre un grand niveau de discrétion et de maîtrise de soi.
- Maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Bilinguisme avancé écrit et parlé et habileté à communiquer efficacement à la haute direction.
- Expérience en gestion de dossiers auprès d’exécutifs est un atout.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.


  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Diana Duminica Full time

    Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; - Suivi des dossiers des clients; - Prise de rendez-vous; - Toute...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago


    Montréal, Canada UMAN Recrutement Full time

    Tu as au moins 3 ans d'expérience comme adjoint(e) juridique dans un des domaines suivants : en litige, en fiscalité ou en droit de la famille et tu souhaites changer d'emploi pour un environnement qui t'offre plus, alors ce qui suit va t'intéresser ! Uman Recrutement représente trois cabinets d’avocats tous situés au centre-ville de Montréal...


  • Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Adjoint(e) juridique Domaine de carrière: Opérations et Administration GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde....


  • Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique en corporatif - Formidable opportunité pour un junior** Tu viens de finir tes études en juridique ou tu es un(e) jeune adjoint(e) juridique et tu souhaites continuer de te former et monter en compétences, alors viens saisir ta chance ! Notre client, cabinet d’avocats spécialité en droit corporatif et commercial est à la...

  • Adjointe Juridique

    7 days ago


    Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** Telecon est à la recherche d'une personne énergique et soucieuse de sa carrière pour occuper le poste d'adjoint (e) juridique au sein de notre contentieux. Ce poste à temps plein est assorti d'une assurance-maladie ainsi que d’un REER de l'entreprise. Ce poste sera un poste hybride...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago


    Montréal, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry** Jeune équipe d’avocat dynamique spécialisé dans le droit des affaires. Implanté au cœur de Montréal, notre bureau situé sur l' Île des Sœurs nous recherchons actuellement un(e) technicien(ne) Juridique compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir nos activités...


  • Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique en droit des assurances - Hybride** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) juridique, tu as de l’intérêt pour le domaine de l’assurance et tu souhaites continuer de monter en compétences en travaillant dans une équipe chaleureuse avec des avantages sociaux compétitifs et un employeur flexiblec’est par ici ! Notre...


  • Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La _Corporation des maîtres électriciens du Québec_ (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago


    Montréal, Canada IMMIJOB Full time

    **FAITS SAILLANTS DU POSTE** - Prise en charge de vos démarches d’immigration - Locaux dans le centre-ville de Montréal, accessibles en métro - Grande diversité de clients et de dossiers **LE PROJET** Immétis Services Juridiques est un cabinet d’avocats en immigration fondé en 2016 à Montréal. Regroupant une quinzaine de professionnels en...


  • Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e juridique/parajuriste Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe...


  • Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Adjoint(e) juridique Unité d’affaire: Corporatif Domaine de carrière: Opérations et Administration Lieu de travail: Montréal, Quebec, CA GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui...


  • Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde. Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d'intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Neolegal Full time

    Contribuer à l’évolution de la profession juridique est pour toi une valeur qui te tient à cœur ? Rejoindre une équipe dynamique et passionnée est pour toi source d'enrichissement au travail ? Neolegal n'attend plus que toi pour agrandir sa belle équipe ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique pour ensemble,...


  • Montréal, QC, Canada Gestolex Full time

    Adjoint(e) juridique Sommaire du poste Type d’emploi: permanent Date d’entrée en fonction: dès que possible Horaire de travail: 33,75 heures / semaine Lieu de travail: Montréal Description du poste Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes : Rédiger, corriger...


  • Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité_ au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...


  • Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...


  • Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...


  • Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    Uman Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit du travail pour notre client, un cabinet d’avocats prestigieux spécialisé spécialisés dans les domaines du droit de l’emploi et des relations du travail au cœur du centre-ville de Montréal. **Les avantages de travailler au poste d’adjoint(e) juridique en droit du...


  • Montréal, Canada Uman Recrutement Full time

    Vous êtes un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en litige civil et commercial, à la recherche d'une nouvelle opportunité enrichissante avec des avantages sociaux à la hauteur de vos compétences ? Ne cherchez plus, nous avons exactement ce qu'il vous faut ! Notre client, un prestigieux cabinet d'avocats situé au cœur de Montréal, recherche...