Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Notre client, Le Havre des Femmes est une maison d'aide et d'hébergement pour les femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants. La mission est de travailler à enrayer la violence conjugale, de la dénoncer et de promouvoir l’autonomie des femmes dans une perspective féministe.**

**Sous la supervision de la directrice, l’adjointe administrative, dans une perspective féministe et dans le respect de la mission du Havre des Femmes, assume toutes les opérations comptables de l'organisme et est responsable de plusieurs tâches administratives.**

Principales responsabilités

**Comptabilité courante**
- Assurer le cycle complet de comptabilité.
- Gérer la facturation des comptes clients et fournisseurs.
- Effectuer les paiements, remboursements de dépenses, dépôts, etc.
- Préparer les pièces comptables, documents et rapports nécessaires à la production des états financiers annuels par l’auditrice.
- Suivre les dons (traitement, émission des reçus de charité, envoi des cartes de remerciement).
- Gérer les paies et les charges fiscales, les cotisations à la CNESST, les relevés d’impôt, les versements aux régimes d’assurance collective et de retraite.
- Gérer la correspondance courante.
- Mettre à jour et émettre les cartes des membres corporatifs.
- Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des dossiers employés (heures travaillées, liste d’ancienneté, changement d’échelon salarial, banque de congé, etc.).
- Respecter le code d’éthique de l’organisation.

**Administration**
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel.
- Produire les rapports financiers mensuels.
- Élaborer, maintenir à jour et développer des procédures administratives efficaces conformes aux besoins et réalités de l’organisme.
- Collaborer à l’élaboration des prévisions budgétaires, des rapports financiers et de la partie financière des demandes de subvention.

**Travail d’équipe et vie associative**
- Assister aux réunions d’équipe.
- Collaborer avec la responsable du soutien administratif dans certains dossiers nécessitant une expertise en administration ou en comptabilité.
- Contribuer à la réalisation de la mission notamment en participant à certaines actions collectives.
- Partager le quotidien des femmes hébergées et de leurs enfants.

Caractéristiques recherchées
- Facilité à exécuter des tâches avec rigueur tout en faisant preuve de flexibilité et d’adaptabilité.
- Aptitude à maintenir la concentration et à atteindre les objectifs malgré des interférences externes.
- Habileté à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives pour obtenir les informations requises pour le bon déroulement du travail.
- Autonomie d’apprentissage et curiosité intellectuelle.
- Esprit d’équipe développé, aisance à collaborer et désir de contribuer positivement à l’atmosphère de travail.
- Sens des responsabilités et fiabilité dans le respect des échéances.
- Haut niveau de préoccupation pour la confidentialité et la sécurité.
- Aptitude à organiser et établir une structure efficace.
- Désir d’amélioration continue et intérêt à progresser tant personnellement que professionnellement.
- Engagement envers la mission de l’organisme.
- Adhésion aux valeurs féministes.

Exigences mínimales
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou l’équivalent
- Expérience mínimale de 3 ans dans des fonctions similaires (comptabilité courante)
- Maîtrise de la suite Office et du logiciel Acomba
- Toute combinaison d’expérience et de formation sera considérée

Conditions de travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 29,93$ à 34,73$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- L'Islet, QC G0R 2C0: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à L'Islet, QC G0R 2C0

Date de début prévue : 2024-08-05