Coordonnateur/trice - Opérations Et Administration

3 weeks ago

Montréal, Canada Thiffault Plouffe Vincent CPA Inc. Full time

En tant que coordonnateur, tu travailleras en étroite collaboration avec les dirigeants propriétaires. Tes tâches seront très diversifiées et tu seras appelé à interagir avec les clients, les fournisseurs et les employés. Tu agis comme gardien des documents d’opération, administratifs et RH de l’entreprise. Tu vas être appelé à apprendre toutes sortes d’outils informatiques. Tu pourrais être appelé à gérer de façon autonome une variété de projet comme la mise-à-jour du site web, la coordination d’un déménagement, l’envoie de renouvellement de contrat.

Pour te mettre en contexte, TPV CPA continue sa lancée de croissance en offrant des services comptables et du conseil en gestion à des startups en jeux vidéo et en informatique. Notre équipe de comptables sociables et colorés (c’est comme cela que nous aimons nous appeler en raison de notre côté très social et dynamique). Nous sommes des hybrides en la rigueur de la comptabilité et l’utilisation novatrice des technologies.

Tu l’auras compris, nous recherchons un couteau-suisse qui a le goût d’en apprendre tous les jours

**Responsabilités**

Opérations:

- Créations des nouveaux clients et projets dans nos systèmes dont Wrike
- Donner accès aux différents outils
- Mettre-à-jour des tableaux de bord, des rapports à destination des employés et de la direction
- Améliorer les outils internes et corriger les textes des procédures
- Proposer des solutions pour améliorer l’efficacité et l’organisation du travail

Administratif:

- Alimenter notre CRM (Hubspot)
- Préparer les offres de services ou les renouvellements de contrats (Pandadoc)
- Assurer le suivi du courrier (il n’y a en a pas tant que ça)
- Être le point de contact pour la gestion du bureau
- Soutenir la comptabilité en traitant les comptes de dépense et quelques factures fournisseur
- Animer et faire vivre nos communications externes (LinkedIn, Site web)
- Soutenir la direction dans les projets ponctuels qui viendront avec la croissance de l’entreprise.

Soutien RH:

- Participer à la partie recrutement en publiant les postes ouverts chez TPV.
- Coordonner l’arrivée des nouveaux employés. (Agenda, contrat, matériel et accès)
- Compléter les documents et les suivis nécessaires lorsqu’il y a des promotions ou départs employés
- Coordonner les évaluations des employés
- Être le point de contact pour le suivi des assurances collectives et le RVER employé
- Traiter la paie (optionnel - si tu es intéressé à l’apprendre)
- Organiser les événements sociaux comme le party de fin d'année et souligner les anniversaires
- Communiquer une diversité d’informations et être une référence centrale pour toute l’équipe.

Le poste est appelé à augmenter en responsabilité rapidement dans la prochaine année.

**Exigences du poste**
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion des opérations, ou autre domaine pertinent.
- Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle administratif.
- Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps.
- Connaissance des logiciels de bureau, des bases de données et des systèmes d'information.
- Expérience avec l’utilisation d’un logiciel ou d’une plateforme en gestion de projet. (Atout)
- Curiosité, débrouillardise, désir d'apprendre et de contribuer au développement de l'entreprise.
- Capacité d’adaptation et d’évoluer dans un contexte de changement rapide.
- Esprit d’équipe et orienté solution.
- Accepter de travailler avec une gang de comptable et avoir beaucoup d’humour ;-)

**Conditions**
- Rejoins un milieu de travail ou l’on a réellement à cœur l’équilibre de vie. (oui, ça existe un cabinet comptable qui fait pas d’heures supplémentaires pendant les impôts )_
- Horaire flexible de 37,5 heures/semaine, du lundi au vendredi avec possibilité de terminer à midi les vendredis pour un weekend prolongé si les 37,5 heures sont faites
- Fermeture pendant les fêtes de fin d’année
- Formule de travail hybride : télétravail et bureaux modernes au centre-ville de Montréal
- Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
- Remboursement de frais cellulaire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 1P5

Date de début prévue : 2023-04-24

  • Coordonnateur(Trice), Administration Et Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada la Place des Arts Full time

    Poste permanent, temps plein La Société de la Place des Arts est une organisation de diffusion des arts de la scène. Classée immeuble d’intérêt patrimonial exceptionnel, le centre culturel possède cinq salles de spectacles de calibre international, des espaces publics, une esplanade extérieure, un grand stationnement, des salles de répétition,...

  • Coordonnateur(Trice) Administration Et Soutien

    1 month ago

    Montréal, Canada TalentIQ Full time

    La Fondation du rein est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) administration et soutien! Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes Et Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ATTITUDE Full time

    **Coordonnateur/trice Ventes et Opérations (English follows)** **À propos d’ATTITUDE®** ATTITUDE est une entreprise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, dont la performance a été prouvée, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire le plastique. Nos produits sont certifiés EWG VERIFIED et...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Coordonnateur(trice) aux opérationsCommissionnaires du Québec est une équipe de spécialistes chevronnés qui offre des services en sécurité et cybersécurité dans une optique de démocratisation. OBNL centenaire et nommée cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se fait remarquer!Pourquoi se...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations Médicales

    1 month ago

    Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) des opérations médicales** Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de ces services a été développée en fonction des besoins réels et...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Opérations (Quart de

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur (trice) aux opérations (Quart de nuit) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30416 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Description du poste : Coordonnateur(trice) aux opérations (Quart de nuit)** **Super C - PieIX/Ontario** **SOMMAIRE**: Coordonne les activités de l'équipe de soir en conformité...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Coordonnateur(trice) aux opérations Commissionnaires du Québec est une équipe de spécialistes chevronnés qui offre des services en sécurité et cybersécurité dans une optique de démocratisation. OBNL centenaire et nommée cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se fait remarquer! Pourquoi se...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) aux opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33659 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Coordonne les activités de l'équipe de soir en conformité avec les politiques de Super C et dans le but d'en maximiser l'efficacité et de préparer le prêt aux affaires du...

  • Coordonnateur (Trice) Logistique Et Opérations

    1 month ago

    Montréal, Canada Descair Full time

    **Coordonnateur (trice) logistique & opérations** Temporaire 1 an avec possibilité de permanence Sois un des maillons forts de notre équipe Aide-nous à bâtir ce qui compte vraiment. Descair, unité d’affaires du groupe Deschênes, est un distributeur-grossiste en chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération (CVAC/ R), régulateurs de...

  • Coordonnateur(Trice) Opérations de L’académie

    1 month ago

    Montréal, Canada CF Montréal Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Relevant du Gestionnaire principal, opérations de la Première équipe, le coordonnateur(trice) aura comme mission de supporter les activités de logistique et d’opérations de la Première équipe du CF Montréal, dans leur quotidien. Cette personne devra coordonner toutes les demandes administratives, logistiques et...

  • Coordonnateur (Trice) Des Opérations Et de La

    1 month ago

    Montréal, Canada CHSLD Villa Soleil - Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Coordonnateur (Trice) Des Opérations Et de La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations Liées Aux

    1 week ago

    Montréal, Canada Microbrasserie Dieu du Ciel Inc. Full time

    _**Dieu du ciel!**_ **est en mission de recrutement d’un ou d’une coordonnateur(trice) des opérations liées aux ventes. Ce poste permanent et à temps plein est basé à l’entrepôt de Dieu du Ciel! situé au 7 Bd Maisonneuve.** **L’équipe de **_**Dieu du ciel!**_ Le respect, la communication, l’initiative et la passion sont les ingrédients...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur (Trice) Logistique Et Opérations

    1 week ago

    Montréal, Canada Descair Full time

    **Coordonnateur (trice) logistique & opérations** Temporaire 1 an avec possibilité de permanence Sois un des maillons forts de notre équipe Aide-nous à bâtir ce qui compte vraiment. Descair, unité d’affaires du groupe Deschênes, est un distributeur-grossiste en chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération (CVAC/ R), régulateurs de...

  • Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvreRégion de MontréalTemps plein Salaire et avantages compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...

  • Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre

    2 weeks ago

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  • Coordonnateur(Trice) de Cuisine

    1 month ago

    Montréal, Canada Édouard et Léo Full time

    **TITRE : Coordonnateur(trice) de cuisine** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout une équipe de gourmands bons-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composé du Restaurant Hoogan et Beaufort, du traiteur Hoogan et Beaufort Événement, des Boucheries Édouard et Léo, et du bar à vin Annette, nous visons à offrir une...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Coordonnateur(trice) aux projets** pour se joindre à son...