Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago


TroisRivières QC, Canada Centre d'amitié autochtone de Trois-Rivières Full time

MISSION DE L’ORGANISME

Le Centre d’amitié autochtone de Trois-Rivières (CAATR) est un carrefour de services urbains et un milieu de vie accueillant qui contribuent au mieux-être des Autochtones dans la région de Trois-Rivières et à Shawinigan en misant sur la culture et le renforcement de la fierté identitaire. Le Centre déploie ses services par le biais de quatre grandes stratégies : 1) Santé et mieux-être, 2) Justice, 3) Éducation et accompagnement des familles, et 4) Jeunesse et enrichissement des compétences.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la direction adjointe et en étroite collaboration les autres directions du Centre d’amitié autochtone de Trois-Rivières, la personne au poste d’adjoint administratif apporte un soutien en matière de secrétariat, d’administration et de logistique pour la direction de l’organisation ainsi que l’ensemble de l’équipe.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT:

- Veiller à la gestion de la poste et du courriel général de l’organisme.
- Coordonner les achats de matériels.
- Veiller à la mise à jour, la rédaction, le classement et l’envoi de divers documents internes et externes.
- Contribuer à la gestion des agendas des membres de la direction, des salles de réunion et des véhicules.
- Contribuer à l’implantation de diverses politiques et procédures administratives.
- Veiller à l’inventaire et la gestion du matériel informatique et de bureau.
- Veiller à effectuer des suivis lorsque nécessaire avec les membres et les fournisseurs.
- Contribuer à l’organisation de divers événement par un soutien administratif et logistique.
- Contribuer aux diverses réunions du Centre.
- Contribuer au rayonnement du Centre ainsi qu’au maintien de relations harmonieuses de collaboration ou de partenariat avec diverses organisations et institutions.

EXIGENCES

QUALIFICATIONS
- Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du fonctionnement d'un OBNL;
- Diplôme professionnel en administration, en secrétariat, en bureautique ou autre formation équivalente;
- Compétences avancées avec la suite Office;
- Bonne connaissance des réalités et enjeux autochtones urbains et/ou expérience de travail en milieu autochtone urbain;
- Permis de conduire valide.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Esprit d’équipe;
- Soucis du détail;
- Proactivité;
- Autonomie;
- Rigueur;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Grande capacité à travailler en équipe en privilégiant un climat de collaboration;
- Maîtrise d’une langue autochtone (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Emploi à temps plein (35h/semaine) d'une durée d'un an
- Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,51$ à 28,55$ par heure

Avantages:

- Assurance Vie
- Congés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Connaissez-vous le fonctionnement d'un OBNL?

Expérience:

- administration, secrétariat, bureautique: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- une langue autochtone (atout) (Souhaité)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-12-02



  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...


  • Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025 Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...


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  • Trois-Rivières, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    Rejoignez une équipe où les valeurs familiales se vivent au quotidien ! Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité recherché à Québec ou Trois-Rivières DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), vous...


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  • Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

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  • Trois-Rivières, QC, Canada Groupe BLT arpenteurs-géomètres Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant où vous pourrez relever des défis au sein d'une équipe jeune et dynamique ? Nous avons une excellente opportunité pour vous de faire carrière chez Groupe BLT arpenteurs-géomètres en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous aurez un rôle clé au sein de notre...