Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

3 weeks ago

Victoriaville, Canada Cégep de Victoriaville Full time

**Établissement**: ENME - École nationale du meuble et de l'ébénisterie de VICTORIAVILLE

**Lieu de travail**: Victoriaville

**Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

**Numéro de référence**: S2223-0866

**Type de poste**: Personnel de soutien

**Direction/Service**: Direction du Service de la formation continue

**Nom du supérieur immédiat**: Sylvie Norris

**Titre du supérieur immédiat**: Directrice de la formation continue

**Statut de l'emploi**: Projet spécifique temps complet

**Durée de l'emploi prévue**: Entrée en fonction le plus tôt possible jusqu'au 30 juin 2024, avec possibilité de renouvellement

**Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h

**Nombre d'heures**: 35 h / semaine

**Début d'affichage externe**: 2023-05-10

**Date et heure de fin de l'affichage externe**: 2023-05-16 19:30

**Échelle salariale**: Taux horaire de 22.36$ - 25.00$

En lien avec le projet spécifique S2021-0370

Le Cégep de Victoriaville s’enrichit de sa diversité et est fier de souscrire à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées, conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Si vous faites partie d'un groupe visé par cette loi, nous vous invitons à compléter votre profil sur notre site internet. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection.

**Description**:

- NATURE DU TRAVAIL
- Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
- QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.- Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
- Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Elle initie au travail les nouvelles personnes.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
- De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif au service de la formation continue effectue les tâches suivantes:
- Effectue certaines opérations administratives relatives à l’admission des élèves (réception de la demande, ouverture et mise à jour des dossiers);
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit les renseignements d’ordre général;
- Assiste le personnel professionnel pour des tâches de nature opérationnelle, notamment dans le cadre de la formation en ligne;
- Effectue divers travaux administratifs reliés au secteur d’activités : entrée de données, suivi des logiciels légaux, mise à jour de l’horaire-maître, prêt, préparation et circulation des appareils, tenue de la petite caisse, prêt de volumes pour les groupes à temps plein, etc.

**Remarques**:
Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Cégep de Victoriaville Full time

    **Établissement**: Cégep de Victoriaville **Lieu de travail**: Victoriaville **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif (Bibliothèque) **Numéro de référence**: S2223-0807 **Type de poste**: Personnel de soutien **Direction/Service**: Direction des études - Affaires étudiantes **Nom du supérieur immédiat**: Karl...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Cégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2324-0955 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Cégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2324-1006 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Cégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2324-0995 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de...

  • Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer

    1 month ago

    Victoriaville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent...

  • Agent de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Cégep de Victoriaville Victoriaville Offre #S2223-0807 NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe à Déterminer

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Victoriaville Offre #2 **Type de poste**: Temporaire (sur appel) **Rémunération**: Entre 21,89 $ et 26 $/heure **Employeur**: CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec 5, rue des Hospitalières, Victoriaville Québec, Canada G6P 6N2 1 833 992-1220 Du 01 mars 2024 au 24 mars 2024, 00h00 **Tâches et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Victoriaville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour...

  • Agent administratif volet impression

    1 week ago

    victoriaville, Canada Buropro Citation inc. Full time

    Buropro Citation est à la recherche d’un Agent(e) administratif volet impression ! Ce poste temps plein, permanent est à pourvoir est au sein de notre secteur Impression Création et la personne choisie sera basée soit à notre succursale de Victoriaville au 505 Boulevard Jutras Est ou à notre succ

  • Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full time

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui...

  • Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full time

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui...

  • Agent(e) administratif(ve) classe à déterminer

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full time

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agent administratif ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Lanouvelle Full time

    BRIA coopérative de soutien à domicile est à la recherche d’une personne qui souhaite se joindre à une entreprise à dimension humaine, axée sur le respect des gens.Devenez agent(e) administratif(ve) et rejoignez une équipe de 150 personnes, une entreprise d’économie sociale établie depuis plus de 30 ans et qui est reconnue pour sa proximité...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Lanouvelle Full time

    BRIA coopérative de soutien à domicile est à la recherche d’une personne qui souhaite se joindre à une entreprise à dimension humaine, axée sur le respect des gens.Devenez agent(e) administratif(ve) et rejoignez une équipe de 150 personnes, une entreprise d’économie sociale établie depuis plus de 30 ans et qui est reconnue pour sa proximité...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Lanouvelle Full time

    BRIA coopérative de soutien à domicile est à la recherche d’une personne qui souhaite se joindre à une entreprise à dimension humaine, axée sur le respect des gens.Devenez agent(e) administratif(ve) et rejoignez une équipe de 150 personnes, une entreprise d’économie sociale établie depuis plus de 30 ans et qui est reconnue pour sa proximité...

  • Agent/e de Bureau

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Centre de services scolaire des Bois-Francs Victoriaville Offre #P.S. 147-22 ️ EMPLOI ️ / au service de transport et de l'organisation scolaire Tu te demandes si ces défis sont pour toi ❓❓❓ Si tu adores le service à la clientèle, bien diriger les usagers qui ont des questions par courriel ou téléphone. Si tu souhaites avoir un emploi avec...

  • Agent administratif volet impression

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Buropro Citation inc. Full time

    Buropro Citation est à la recherche d’un Agent(e) administratif volet impression ! Ce poste temps plein, permanent est à pourvoir est au sein de notre secteur Impression Création et la personne choisie sera basée soit à notre succursale de Victoriaville au 505 Boulevard Jutras Est ou à notre succursale de Drummondville au 765 Boulevard...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Victoriaville, QC, Canada Lanouvelle Full time

    BRIA coopérative de soutien à domicile est à la recherche d’une personne qui souhaite se joindre à une entreprise à dimension humaine, axée sur le respect des gens. Devenez agent(e) administratif(ve) et rejoignez une équipe de 150 personnes, une entreprise d’économie sociale établie depuis plus de 30 ans et qui est reconnue pour sa proximité...

  • Facteur - Agent de Livraison 1

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177968 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Victoriaville Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 2 Salaire : 22.68 $ Date de clôture...

  • Magasinière ou Magasinier, Classe 1

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Cégep de Victoriaville Full time

    **Établissement**: ENME - École nationale du meuble et de l'ébénisterie de VICTORIAVILLE **Lieu de travail**: Victoriaville **Titre d'emploi**: Magasinière ou magasinier, classe 1 **Numéro de référence**: S2223-0805 **Type de poste**: Personnel de soutien **Direction/Service**: École nationale du meuble et de l'ébénisterie **Nom du...