Réceptionniste Médicale

3 weeks ago

Montréal, Canada Clinique Médicale 360 (Ogilvy) Full time

La Clinique Médicale 360, ouverte en 2015, est une clinique privée qui offre des services de médecine familiale aux particuliers et aux entreprises. Nous sommes en pleine expansion et venons d’ouvrir une succursale spécialisée en santé mentale, au 405 rue Ogilvy (Montréal).

**Voici quelques raisons de vous joindre à nous**:

- Poste permanent à temps plein avec horaire régulier du lundi au vendredi 37,5 hrs/sem;
- Collaboration avec une équipe dynamique et qui regarde vers le futur;
- Milieu de travail agréable, dans une atmosphère familiale
- Salaire compétitif;
- Possibilités de croissance;
- Possibilités de formation;
- Stationnement gratuit;
- À deux pas du métro Station du Parc

**Responsabilités Clés**

Ce poste se rapporte à la Vice-Présidente, Opérations et Développement Scientifique et consiste en:

- Accueillir les personnes se présentant à la réception, assurer leur confort et gérer le trafic dans la clinique;
- Gérer les communications de la clinique, incluant les appels téléphoniques (prise de messages, retour d’appels, etc.) et les communications par télécopieur et courriel;
- Gérer les rendez-vous des patients, incluant la prise et la confirmation de rendez-vous;
- Gérer la correspondance et le classement des documents;
- Ouvrir et gérer les dossiers patients;
- Savoir expliquer l’offre de services de la clinique et répondre aux questions des clients;
- Assurer la facturation et la gestion des entrées monétaires quotidiennes par différents types de paiements (comptant, cartes de crédit, débit);
- S’assurer de la propreté des lieux et voir à la gestion et au maintien des salles d’attente et de la cafétéria;
- Accomplir toutes les autres tâches connexes à ce poste.

**Les requis nécessaires pour ce poste**:

- Bilinguisme (français et anglais)
- DEP en secrétariat, technique de bureau ou secteur médical, complété ;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
- Connaissance du DME Omnimed (atout);
- Souci de la qualité du service et de la satisfaction du client;
- Être proactif (ve) et dynamique;
- Savoir travailler indépendamment et en équipe;
- Être rapide, efficace, ordonné(e), méthodique et avoir le souci du détail;
- Être enthousiaste et avoir une attitude positive, souriante et emphatique
- Avoir une apparence et un comportement professionnels;
- Avoir un sens de l’initiative, de la débrouillardise, du tact et de la discrétion;
- Avoir une soif d’apprendre.

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Clinique Médicale 360, founded in 2015, is a private clinic offering family medicine services to individuals and businesses. We are expanding and have recently opened a branch specializing in mental health at 405 Ogilvy Avenue (Montreal).

Here are some reasons to join us:

- Permanent full-time position with a regular schedule from Monday to Friday, 37.5 hrs/week;
- Collaboration with a forward-looking dynamic team;
- Pleasant working environment in a family atmosphere;
- Competitive salary;
- Growth opportunities;
- Training opportunities;
- Free parking;
- Steps away from Parc metro station.

**Key Responsibilities**

This position reports to the VP Operations and Scientific Development and involves:

- Welcoming individuals at the reception, ensuring their comfort, and managing clinic traffic;
- Managing patient appointments, including scheduling and confirming appointments;
- Managing correspondence and filing of documents;
- Opening and managing patient files;
- Explaining the clinic's service offerings and answering client questions;
- Handling billing and managing daily monetary entries via different types of payments (cash, credit cards, debit);
- Ensuring the cleanliness of the premises and managing and maintaining the waiting rooms and cafeteria;
- Performing all other related tasks for this position.

**Requirements for this position**
- Bilingualism (French and English)
- Diploma of vocational studies (DEP) in secretarial studies, office techniques, or medical sector, completed;
- Minimum of 2 years of experience in a similar position;
- Very good knowledge of MS Office suite software;
- Knowledge of DME Omnimed (asset)
- Concern for quality service and customer satisfaction;
- Being proactive and dynamic;
- Ability to work independently and in a team;
- Being quick, efficient, organized, methodical, and detail-oriented;
- Enthusiastic with a positive, smiling, and empathetic attitude;
- Professional appearance and behavior;
- A sense of initiative, resourcefulness, tact, and discretion;
- A thirst for learning.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise** La clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...

  • Réceptionniste Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada La Cité Médicale Montréal Full time

    Une Clinique Médicale au Centre Ville recherche une/un réceptionniste médical/e à temps plein ou temps partiel. La clinique est reconnue par son fonctionnement et son organisation ainsi que l'atmosphère de travail très agréable. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 15,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance...

  • Réceptionniste Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise** a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...

  • Réceptionniste en Milieu Médical

    1 month ago

    Montréal, Canada Clinique médicale L'Actuel Full time

    **Titre du poste **:Réceptionniste **Employeur **:La Clinique médicale l’Actuel est une clinique spécialisée en santé sexuelle et dédiée aux populations vulnérables, spécifiquement aux membres des communautés 2SLGBTQIA+ et des personnes vivant avec le VIH. La clinique regroupe une pratique de médecine familiale, des spécialistes, des...

  • Réceptionniste en Milieu Médical

    5 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale L'Actuel Full time

    **Titre du poste **:Réceptionniste **Employeur **:La Clinique médicale l’Actuel est une clinique spécialisée en santé sexuelle et dédiée aux populations vulnérables, spécifiquement aux membres des communautés 2SLGBTQIA+ et des personnes vivant avec le VIH. La clinique regroupe une pratique de médecine familiale, des spécialistes, des...

  • Secrétaire-réceptionniste Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise** a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...

  • Réceptionniste Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Bhumi Full time

    **Company description** We are a new Medical Clinic in the heart of Cote-des-Neiges, a multicultural neighbourhood in Montreal. We would like to serve this community and break down linguistic and socio-economic barriers limiting people from accessing healthcare services. We aim to do this by leveraging technology and up-to-date medical practices. Our...

  • Réceptionniste Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Bhumi Full time

    (English Description below) **À propos de nous** Nous sommes une nouvelle clinique médicale au coeur de Côte-des-Neiges, un quartier multiculturel de Montréal. Nous aimerions servir cette communauté et éliminer les barrières linguistiques et socio-économiques limitant l'accès aux services de santé. Nous visons à le faire en tirant parti de la...

  • Réceptionniste Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada La clinique de rétine de l'est Full time

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) réceptionniste médical(e) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste médicale, vous serez chargée de fournir un excellent service à la clientèle aux patients et d'assurer le bon fonctionnement de la réception. Il s'agit d'un rôle essentiel dans notre cabinet...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_ _c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** **_Humani _**_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, Canada La Clinique GG - Réceptionniste - 1 jour semaine (samedi 9-17h) Full time

    Poste de réceptionniste dans un Spa Médical. Seulement les samedis (9h-17h). Accueillir les clients, facturer les clients, confirmer les rendez-vous. Billigue **Job Type**: Part-time Part-time hours: 8 per week **Salary**: $17.00 per hour Schedule: - Weekends only Ability to commute/relocate: - Montréal, QC H4J 1E3: reliably commute or plan to...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale 1851 Full time

    Bienvenue à la clinique médicale 1851 Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation travail/vie...

  • Coordonnatrice Clinique Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Cadillac Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice Clinique pour notre GMF. La personne pourra travailler 4 jours semaines et son horaire de travail peut varier selon ses besoins. Nous cherchons une personne expérimentée, dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de notre clinique de médecine...

  • Réceptionniste Médicale 3577

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full time

    **À propos de nous** Polyclinique Médicale Populaire Inc est une petite entreprise située à Montréal, QC H2K2H7. Notre entreprise est axée sur les données et valorisante, et notre objectif est la santé pour tous. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue Nous...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environement de travail ou la conciliation...