Current jobs related to Administrative Assistant Assistant Administratif - Québec - Colliers

  • Assistant Administratif Bilingue

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada SCM Insurance Services Full time

    À propos du posteSCM Services d'assurances, une entreprise leader dans le domaine de l'assurance, cherche un Bilingual Administrative Assistant pour rejoindre son équipe. Ce poste offre la possibilité de travailler en environnement dynamique et diversifié, où vous pourrez développer vos compétences en administration et en...

  • Assistant administratif

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif comme soutien aux répartiteurs des transports.Description des tâches :Répondre aux appels et appeller les transporteursEntrée des commandesPrise de rendez-vousEnvoi des papiers de douanesPaies des chauffeurs (approbation des heures et autres charges)Effectuer toutes autres...

  • Assistant Administratif Données Qualité H/F

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Stein Monast Full time

    Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le/la...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Québec, Canada Borea Construction Full time

    **Administrative Assistant - Electrical** **Location: Quebec** Borea provides a work environment that is vibrant, dynamic and challenging. At Borea, you will be surrounded by the green energy construction industry’s best engineers, project managers, tradespeople, technicians, executives and administrators. We are looking for the best and brightest, who...

  • Assistant Administratif Responsable

    11 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Telio Assurances Full time

    Chez Telio Assurances, nous recherchons un assistant administratif responsable pour rejoindre notre équipe dynamique !Mission :Faire le suivi des dossiers employés : garantir l'intégration des nouveaux employés.Organiser des rencontres : préparer les réunions hebdomadaires, assister, rédiger les comptes rendus.Préparer des rapports : fournir aux...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    20 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un adjoint administratif afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents (...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada PRIVA Ressources Humaines Full time

    Aubier CPA est une firme de CPA régionale qui connait une croissance rapide. Notre but ? Établir un réseau où se partagent l’expertise afin de satisfaire notre clientèle. Nous desservons une clientèle de PME et d’entrepreneurs et offrons des services tels que : Certification, Fiscalité, Services comptables et Services consultatifs. Pour y arriver,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    20 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Pour notre client, réputée pour la qualité de ses projets de maçonnerie architecturale, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) prêt(e) à jouer un rôle clé dans son entreprise. Un horaire flexible de 37,5 heures par semaine, favorisant l'épanouissement au travail et la vie familiale; En tant qu'Adjointe administrative, ton rôle sera...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada PRIVA Ressources Humaines Full time

    Aubier CPA est une firme de CPA régionale qui connait une croissance rapide. Notre but ? Établir un réseau où se partagent l’expertise afin de satisfaire notre clientèle. Nous desservons une clientèle de PME et d’entrepreneurs et offrons des services tels que : Certification, Fiscalité, Services comptables et Services consultatifs. Pour y arriver,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe des ressources humaines au sein du département de l'administration au bureau de Québec . Si tu as envie d'être la référence en soutien administratif pour une grande équipe et d'avoir des responsabilités variées et stimulantes, alors...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe des ressources humaines au sein du département de l'administration au bureau de Québec . Si tu as envie d'être la référence en soutien administratif pour une grande équipe et d'avoir des responsabilités variées et stimulantes, alors...

  • Assistant(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time $20

    Vous rejoignez l'équipe de la résidence privée pour aînés les Jardins Katerina, située à Loretteville, en tant que réceptionniste-adjoint(e) administrif(ive) à temps partiel.La résidence offre un environnement de travail stimulant et une équipe accueillante. Nous sommes fiers de proposer des avantages attractifs à nos employés.**Description...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Québec, Canada Phase Consulting Full time

    Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership...

  • Assistant Administratif Expert

    1 week ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Confidentiel Full time

    Confiant dans nos AtoutsNous sommes une entreprise manufacturière familiale passionnée par le développement continu et nous recherchons un candidat enthousiaste pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant administratif, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un domaine spécifique et de contribuer à la croissance de...

  • Assistant exécutif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time $56,470 - $72,333

    Équipe administrative du RTCL'équipe administrative du RTC est chargée de la gestion quotidienne de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de bureau principal expérimenté qui peut nous aider à atteindre nos objectifs.ResponsabilitésTenir à jour les documents administratifs ;Effectuer les tâches de bureau ;Assister...

  • Analyste ventes et mise en production

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Administrative Full time

    Analyste ventes et mise en productionLieu : BouchervilleType d'emploi : permanent, temps pleinSalaire : 50K à 60K (selon l'expérience)Synergie est à la recherche d'un Analyste ventes et mise en production pour son client, une entreprise reconnue dans la fabrication de conduits de ventilation.En étroite collaboration avec le vice-président des ventes, tu...

  • Assistant administratif expérimenté

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada brh Full time

    Description du rôleL'assistant.e administratif.ve occupera un rôle clé au sein de notre équipe, fournissant un soutien administratif de haute qualité à la direction et aux membres.ResponsabilitésMis en page et rédaction de documents variés, tels que lettres, invitations, publicités et documents internes.Coordination des réunions des comités et...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership...

  • Assistant Administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.* Travailler chez RCGT, c’est faire le choix: - De la proximité avec vos gestionnaires;- De la diversité dans vos...

  • Assistant(e) Administration

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    À propos de nousNous sommes un groupe immobilier dynamique qui cherche à offrir un environnement de travail agréable et stimulant à nos employés. Notre résidence Le Boisé Vanier est une véritable oasis pour les aînés qui y résident.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un environnement convivial et de développer vos compétences en...

Administrative Assistant Assistant Administratif

4 weeks ago

Québec, Canada Colliers Full time

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At Colliers it’s not our success that sets us apart, it’s how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what’s right for our clients, people and communities.

Why Colliers?

Our enterprising environment needs your expertise to facilitate Colliers’ continued growth as an industry leader. Our nimble, decentralized culture can provide you with a wealth of opportunities to learn about our business and quickly gain experience to accelerate your career.

Who you are

You have a proven sense of organization and you are detailed oriented. You aim for a high standard of quality in everything you do. Your positive customer service-oriented attitude ensures that you thrive in a fast-paced environment with tight deadlines. You are versatile and welcome variety in your work. A work environment where the days are not the same is a great stimulus to you. You also enjoy learning, collaborating, and exchanging ideas with others to produce extraordinary results.

What you bring:
- At least 3 years of experience in administrative support services in the commercial real estate industry or any other professional services industry.- Intermediate proficiency in the Office suite including MS Word, Excel and PowerPoint.- Excellent oral and written communication skills in both French and English.- Excellent organizational and task prioritization skills.- Experience conducting legal documentation example, offers/counter offers, commission agreements, listing agreements, etc.Bonus skills- Experience in commercial or residential real estate- Interest and ability to use new technology (customer relationship management systems, billing, etc.)- Proficiency in Adobe Suite (InDesign, Photoshop, etc.)

What success looks like- You have strong capacities in planning, organization, and prioritization of tasks to complete any project entrusted to you.- You have experience in coordinating projects presented to clients or potential prospects.- You are confident in your ability to maintain a good relationship with clients and colleagues in various departments (data, research, marketing, and brokerage operation specialists).
- Qui êtes-vous

Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et l’œil aguerri pour les détails. Vous visez un standard de qualité élevé dans tout ce que vous entreprenez. Votre attitude positive orientée vers le service à la clientèle fait en sorte que vous vous épanouissez dans un environnement au rythme soutenu et aux échéances serrées. Vous faites preuve de polyvalence et accueillez favorablement la variété dans votre travail. Un environnement de travail où les journées ne se ressemblent pas vous stimule grandement. Vous aimez aussi apprendre, collaborer et échanger des idées avec les autres pour produire des résultats extraordinaires.

Votre apport- Au moins 3 ans d’expérience en services de soutien administratif dans l’industrie de l’immobilier commercial ou toute autre industrie de services professionnels.- Une maîtrise de niveau intermédiaire de la suite Office, y compris MS Word, Excel et PowerPoint.- Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite en français et en anglais- D’excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches.- Modifiez avec succès des documents légaux exemple, des offres/contre-offre, contrats de commission, contrats d'inscription).- Connaissance de l’aspect de recherche (taxes, démographie, statistiques, zonage, etc.).- Compétences de gestion et d’organisation d’agenda Outlook d’un conseiller (courriel et calendrier), dans la planification de rencontres avec les clients et leur priorisation.

Autres compétences ou expériences (un atout):
- Expérience en immobilier commercial ou résidentiel- Intérêt et aptitudes pour la nouvelle technologie (systèmes de gestion de la relation client, facturation etc.)- Connaissance pratique d’Adobe InDesign et de Photoshop

Ce à quoi ressemble le succès- Vous avez de fortes capacités en planification, en organisation et en priorisation des tâches afin de mener à terme tout projet qui vous est confié.- Vous avez de l'expérience dans la coordination de présentation pour des clients ou des prospects potentiels.- Vous êtes confiant dans votre capacité à maintenir une bonne relation avec les clients et vos collègues des différents départements (spécialistes des données, de la recherche, du marketing et des opérations de courtage).

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