Secrétaire-réceptionniste (Programme Dentaire)

3 weeks ago

Hamilton, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

**_THE ENGLISH VERSION WILL FOLLOW_**

**Secrétaire-réceptionniste bilingue (programme dentaire)**
**Poste permanent à temps plein (35 heures/semaines)**
**Lieu de travail : Hamilton**
**Échelle salariale horaire : 19,86 $ - 23,83 $ / heure**

Sous l’autorité de la Direction des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches de réception et de soutien administratif général.

**Responsabilités**:

- Accueillir la clientèle du Centre de santé à la Réception et au téléphone
- Enregistrer les rendez-vous de la clientèle
- Tenir les dossiers de la clientèle à jour
- Recevoir, trier et diffuser le courrier
- Effectuer les saisies de données requises pour les dossiers
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes selon les procédures établies
- Classer les documents
- Fournir tout soutien administratif nécessaire aux équipes du Centre de santé
- Participer aux réunions du personnel et aux réunions de secteur
- Appuyer le travail des membres de l’équipe à la Réception et au secrétariat médical au besoin

**Aptitudes, expérience et exigences spécifiques**
- Diplôme d’études secondaires
- Cours de secrétariat ou d’informatique considéré comme un atout
- Excellentes connaissances en informatique et maîtrise des technologies bureautiques, ci-inclus des dossiers médicaux électroniques
- Expérience minimum de deux ans dans un environnement de service à la clientèle et de travail de bureau
- Parler et écrire couramment le français et l’anglais
- Excellente aptitude à la communication avec la clientèle de tous les âges et toutes origines, surtout avec les personnes âgées
- Connaissances par rapport aux enjeux bucco-dentaires dans la communauté
- Expérience dans une Clinique Dentaire serait un atout
- Flexibilité pour travailler en soirée au besoin
- Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe
- Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs demandes simultanément
- Sens aigu de la résolution de problèmes et de l’organisation
- Respecter la confidentialité et les lois relatives à la confidentialité

**CONDITIONS SPÉCIALES**
- Être prêt à travailler selon un horaire flexible pour répondre aux besoins des patients
- Avoir accès à un automobile et détenir un permis de conduire valide de l'Ontario
- Fournir une vérification du casier judiciaire pour le travail auprès des personnes vulnérables
- **Bilingual Secretary-Receptionist (Dental Program)**
**Permanent full
- time position**
**Location: Hamilton**
**Hourly Salary Range: $19.86 - 23.83 / hour**

Under the authority of the Primary Health Services Director, the Receptionist performs reception and general administrative support duties.

**Responsibilities**:

- Welcome the clientele of the Health Centre at the Reception desk and on the telephone
- Confirm and document customer appointments
- Maintain client records
- Receive, sort and distribute mail
- Make the required data entries using different systems
- Maintain an inventory of office supplies and place orders according to established procedures
- Filing documents
- Provide all necessary administrative support to the Health Centre teams
- Participate in staff and sector meetings
- Support the work of team members at the front desk and medical secretary as required

**Education, Experience and Specific Requirements**:

- High school diploma
- Secretarial or IT courses considered an asset
- Excellent knowledge of IT and office related technologies, including electronic medical records
- Minimum two years' experience in a customer service and office work environment
- Speak and write fluently in French and English
- Excellent communication skills with clients of all ages and backgrounds, especially with senior populations
- Knowledge of oral health issues in community settings
- Experience in Dental Office would be a great asset
- Flexibility to work evenings on an as needed basis
- Ability to work independently and as part of a team
- Ability to adapt and manage time conflicting priorities
- Strong problem-solving and organizational skills
- Ability to respect confidentiality, related policies and legislation

**SPECIAL CONDITIONS**
- ** **Be willing to work flexible hours to meet patient needs
- Have access to a vehicle and hold a valid Ontario driver's license
- Provide a clean Police Vulnerable Person Criminal Record Check (PVSC

Please send us your cover letter and resume **in French or English.**

The CSC is committed to the principle of equal access to employment. Accommodations are available upon request. Only those selected for an interview will be contacted.

  • Secrétaire-réceptionniste (programme dentaire)

    2 weeks ago

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  • Human Resources Business Partner

    6 days ago

    Hamilton, ON, Canada Accor Hotels Full time

    Chacun d'entre nous, avec sa personnalité, maîtrise l'art d'accueillir, de mettre en lien et de servir les autres. Nous recherchons notre HRBP en charge de plusieurs directions corporate: ~300 personnes dans le monde, dont 150 basé en France. Au cœur de la Direction Talent & Culture (Ressource Humaines) , vous êtes attendu pour faire vivre la...

  • Human Resources Business Partner

    6 days ago

    Hamilton, Canada Accor Hotels Full time

    Description du posteChez Accor, nous sommes tous desHeartists. Nous sommes enthousiastes et experts dans notre domaine. Chacun d'entre nous, avec sa personnalité, maîtrise l'art d'accueillir, de mettre en lien et de servir les autres. Nous sommes passionnés par les gens et attentifs au monde qui nous entoure, c'est notre côté Heartist.Nous recherchons...

  • Human Resources Business Partner

    6 days ago

    Hamilton, Canada Accor Hotels Full time

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  • Human Resources Business Partner

    7 days ago

    Hamilton, Canada Accor Hotels Full time

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    4 days ago

    Hamilton, Canada Guillevin International Full time

    Delivery Driver Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Hamilton, Ontario Description du poste Reporting to the Business Centre Manager, the Delivery Driver is responsible for loading, transporting and delivering by truck customer orders in a professional and timely manner. **MAIN RESPONSIBILITIES**: - Deliver the goods within the required time...

  • Human Resources Business Partner

    6 days ago

    Hamilton, ON, Canada Accor Hotels Full time

    Description du poste Chez Accor, nous sommes tous des Heartists . Nous sommes enthousiastes et experts dans notre domaine. Chacun d'entre nous, avec sa personnalité, maîtrise l'art d'accueillir, de mettre en lien et de servir les autres. Nous sommes passionnés par les gens et attentifs au monde qui nous entoure, c'est notre côté...

  • Vendeur - Automatisation Et Contrôles

    2 weeks ago

    Hamilton, Canada Guillevin International Full time

    Vendeur - Automatisation et contrôles Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Hamilton, Ontario Description du poste PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Établir des relations essentielles avec des individus à l’extérieur de votre secteur ; - Faire part des forces et des faiblesses de la concurrence quant aux stratégies, aux relations, aux prix,...

  • Representant de Vente Au Detail

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    Hamilton, Canada La Source Full time

    **Code de demande**:410763 À La Source, nous savons que la meilleure technologie est ce qui fait toute la différence, et nous sommes là pour aider les Canadiens à découvrir les possibilités infinies de la technologie. Nous proposons les technologies les plus récentes, nous offrons des conseils dans toutes les catégories et sur tous les réseaux, et...

  • Representant de Vente Au Detail, Hamilton

    4 days ago

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    **Code de demande**:410763 À La Source, nous savons que la meilleure technologie est ce qui fait toute la différence, et nous sommes là pour aider les Canadiens à découvrir les possibilités infinies de la technologie. Nous proposons les technologies les plus récentes, nous offrons des conseils dans toutes les catégories et sur tous les réseaux, et...

  • Représentant Vente Au Détail

    4 weeks ago

    Hamilton, Canada La Source Full time

    **Code de demande**:410870 À La Source, nous savons que la meilleure technologie est ce qui fait toute la différence, et nous sommes là pour aider les Canadiens à découvrir les possibilités infinies de la technologie. Nous proposons les technologies les plus récentes, nous offrons des conseils dans toutes les catégories et sur tous les réseaux, et...

  • Representant de Vente Au Detail, Hamilton

    4 weeks ago

    Hamilton, Canada The Source (Bell) Electronics Inc. Full time

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  • Directeur Marketing

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    2 weeks ago

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  • Directeur Marketing

    2 weeks ago

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    : 1273150 **À propos de nous**: Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Représentant, ventes internes Bilingue Anglais/Français

    4 weeks ago

    Hamilton, Canada Stericycle Full time

    Titre: Représentant, ventes internes Bilingue Anglais/Français Numéro de l’offre d’emploi: 32904 Fonction professionnelle: Ventes Domaine professionnel: Ventes Lieu de travail: Mississauga (Stoney Creek) Shred-it est présentement à la recherche d'un/e Représentant/e des ventes internes Bilingue (Anglais/Français), afin de venir compléter son...

  • Directeur Marketing

    2 weeks ago

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  • Directeur adjoint Stewarding

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    Hamilton, ON, Canada Accor Hotels Full time

    Votre équipe et votre environnement de travail : Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958, Le Reine Elizabeth...