Administrative Proceedings Specialist

Reason for Post:
- Vacant position- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- LaSalle- Division:
- Support for Elderly Autonomy Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-8540- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Process Optimization (Administrative Proceedings Specialist)- Posting Start Date:
- 2023-02-28- Posting End Date:
- 2023-03-28- Description:
- ** Posting available in French only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un poste permanent à temps complet au sein de la Direction du programme de soutien à l’autonomie des personnes âgées (DSAPA). Le poste est localisé à LaSalle.
- NB : Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
- Dans le cadre de ses fonctions, le Spécialiste en procédés administratifs au sein de la DSAPA appuie sa direction dans l’interprétation et l’analyse de données, ainsi que dans le développement d’outils de suivi de la performance : développement des services, nombre de clients desservis, nombre d’heures offertes en soutien à domicile, etc.
- Il contribue à l’appropriation et à l’actualisation, par les gestionnaires, des orientations, approches et instruments administratifs à leur disposition.
- Il met en place diverses modalités de soutien administratif pour les équipes et les gestionnaires afin d’assurer la surveillance de l’atteinte des résultats. Il effectue l’analyse des résultats et réalise les suivis nécessaires. Il assure la gestion des données pour la reddition de comptes selon les échéanciers prescrits. Au besoin, il peut être appelé à développer et à offrir des formations sur les outils relevant de sa responsabilité.
- Plus précisément, dans le cadre de ses fonctions, le Spécialiste en procédés administratifs:
- Soutient les gestionnaires dans l’utilisation des données et dans l’alimentation des salles de pilotage;
- Accompagne les gestionnaires dans l’appropriation des outils de mesure de la performance et dans l’utilisation de ceux-ci au quotidien;
- Effectue une vigie des différents systèmes d’information de la DSAPA dans une optique de fiabilisation des données;
- Soutient les gestionnaires dans l’optimisation des processus, voit à l’uniformisation de différents processus dans les services de la DSAPA et élabore des guides au besoin;
- Soutient l’adjoint au directeur dans la coordination de projets d’amélioration continue, notamment les visites d’Agrément Canada, le suivi des rapports de visite des milieux de vie, etc.
- En collaboration avec son supérieur immédiat, propose des idées renforçant le sentiment d’appartenance et favorisant la rétention du personnel, et soutient les gestionnaires dans l’actualisation de celles-ci;
- Recense les différents processus administratifs en soutien à domicile et en hébergement et voit à leur uniformisation tout en élimant les tâches sans valeur ajoutée;
- Soutient l’adjoint au directeur dans le suivi des redditions de comptes et du plan d’action stratégique de la direction.
- Requirements :- Détient un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Maîtrise la suite Microsoft Office incluant Word et Excel (niveau avancé);
- Détient une bonne connaissance des tableaux de bord et de l’animation de salles de pilotage;
- Fait preuve d’un bon sens de l’organisation;
- Est apte à communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais;
- Doit pouvoir se déplacer entre les installations du CIUSSS au besoin (municipalités de l’Ouest-de-l’Île : Dorval, Lachine, LaSalle, Pierrefonds, Pointe-Claire, etc.)
- Ce que nous offrons:
- Un environnement de travail dynamique et valorisant
- Un salaire horaire de 25,07$ à 46,30$, selon expérience
- Une assurance médicaments, professionnels de la santé et dentaire
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- 4 semaines de vacances après une année de service
- 9.6 jours de maladie par année
- 13 congés fériés payés par année
- La sécurité d’emploi après 2 années de service pour les détenteurs de postes permanents

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