Coordinateur D'évènements

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.
Votre contribution?
Vous carburez aux nouveaux défis? Vous voulez contribuer au cérémonial d’État et à l’organisation d’activités protocolaires prestigieuses? Vous avez un excellent sens de l’organisation qui pourrait nous aider à atteindre nos objectifs? Si c’est le cas, voici le poste qu’il vous faut.
- Voir à l’organisation efficace des activités en définissant un calendrier précis;
- Rédiger les premières versions du plan des activités et faire le suivi du document jusqu’à son approbation définitive;
- Coordonner ou superviser le travail d’autres employés de soutien, comme le personnel de service, les photographes professionnels, le calligraphe, etc.;
- Gérer les invitations et les réponses et faire le suivi;
- Prévoir et négocier les menus avec les traiteurs;
- Arranger les cadeaux protocolaires qui sont remis aux invités spéciaux ou aux présidents;
- S’occuper des démarches administratives et financières qu’exigent les activités organisées et les faire approuver par le chef du personnel.

Admissibilité
Le grand public, pour doter un (1) poste à durée indéterminé.

Veuillez noter que “indéterminé’’ fait référence à un contrat d’emploi sans date de fin précisée.
Préalables
- Baccalauréat en administration des affaires, en communications, en gestion hôtelière ou dans un domaine connexe au poste et/ou une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience;
- Expérience approfondie dans la planification et la coordination d’événements, en personne ou virtuellement;
- Expérience dans le développement et le maintien de relations avec des hauts fonctionnaires et/ou des parlementaires et/ou des parties prenantes ;
- Expérience approfondie dans l'utilisation de la suite MS-Office;
- Connaissance des théories, principes, méthodes et meilleures pratiques de l'industrie relatives à la planification d'événements;
- Penseur stratégique et organisé avec la capacité de coordonner et d'effectuer plusieurs tâches pour accomplir une variété d'activités avec des délais serrés ;
- Très bonnes compétences en communication écrite et verbale dans les deux langues officielles;
- La connaissance du Parlement et du paysage politique canadien est considérée comme un atout.

Compétences
Intégrité
Respect
Service
Communication
Jugement
Adaptabilité
Fiabilité
Esprit d’équipe et collaboration
Gestion par l’action
Souci du détail
Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.
Conditions d’emploi
Comment postuler
Nous pourrions, sur demande, utiliser des alternatives aux outils d’évaluation et/ou faire des ajustements pour les besoins spéciaux.

Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d’emploi.

L'affichage se termine à 11 h 59 HNE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.