Spécialiste en Transformation de La Paie Payroll

3 weeks ago


Montréal, Canada Rio Tinto Full time

*English follows*

**Spécialiste en transformation de la paie**
- Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et les résultats, tout en valorisant l’inclusion
- Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée où l’on encourage les gens à offrir des perspectives uniques et à renforcer les connaissances et les liens
- Occasion de participer à de grands projets, notamment de gestion du capital humain de palier 1
- Poste basé à Montréal, QC
- Relevez du/de la dirigeant/e, responsable des processus mondiaux, paie

**Au sujet du poste**

**Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.**

Le spécialiste en transformation de la paie, sera responsable de veiller à ce que les processus de paie mondiaux soient conçus et gérés pour donner lieu à des avantages commerciaux; assurer une efficacité opérationnelle; et simplifier l’utilisation des processus et des résultats par les utilisateurs et s’assurer que ces derniers y ont accès. Lorsqu’un processus aura besoin de changements de système technique, le/la titulaire sera responsable de veiller à ce que la conception du système respecte les exigences d’affaires.

Il/elle s’assurera que le modèle de fonctionnement, nécessaire pour exécuter efficacement le processus, respecte la vision du processus. De plus, il/elle travaillera au-delà des frontières pour assurer l’harmonie avec les affaires de l’entreprise, les RH intégrées, les opérations, les tiers et les stratégies de technologie. L’analyste d’affaires, responsable du processus mondial de la paie, devra aussi veiller à ce que le cadre de processus soit durable en convenant de mesures d’adoption de la surveillance.

**Responsabilités**:
Soutenir le/la responsable des processus mondiaux - paie pour définir comment l’organisation passera des processus actuels à l’état futur souhaité, ainsi:

- Établir une compréhension claire et actuelle (enjeux et défis)
- Travailler en partenariat avec les équipes d’affaires et d’exploitation et les tiers pour comprendre les enjeux et défis de « l’état actuel » et définir la transition vers « l’état futur » souhaité
- Mener une analyse des processus de bout en bout détaillée et présenter des recommandations par une analyse des lacunes de l’état actuel par rapport à l’état futur
- Élaborer des mécanismes pour s’assurer que le rendement opérationnel du processus est optimal (p. ex. aider à définir des cibles d’accords sur le niveau de service pour les opérations)

Définir et préciser les solutions (p. ex. système, processus et données), ainsi:

- Consulter l’entreprise pour définir et gérer les règles, normes, politiques et procédures d’entreprise (pour les processus, données et services), les contrôles, les indicateurs clé de performance (ICP), les rôles du système, le modèle de fonctionnement cible et la conception organisationnelle à l’appui
- S’assurer que les chemins de processus de paie et le processus d’affaires de bout en bout ont été enregistrés, notamment tout carnet technologie de paie, et entretenus de manière exacte selon les procédures opérationnelles normalisées mondiales (y compris toute variation locale). S’assurer que les contrôles pertinents sont mis en œuvre, que les demandes et rectifications d’accès sont gérées et que des réponses aux plaintes, incidents ou infractions sont données
- S’assurer que la conception du système réponde aux exigences d’affaires définies
- Animer des ateliers, des réunions et des entrevues avec les principaux intervenants ou les responsables des processus mondiaux, au besoin, afin de recueillir toute l’information requise pour la portée mondiale ou locale de la paie ou se conformer aux décisions clés
- Valider les règles et exigences d’affaires par l’analyse du changement et son incidence sur l’entreprise (p. ex. atteinte des objectifs clés)
- Effectuer des essais d’acceptation par l’utilisateur des solutions, au besoin, ou faciliter le processus d’essais avec les experts de la paie

Gérer les priorités et soutenir la prestation, ainsi:

- Participer aux mécanismes de gouvernance (s’il y a lieu) aux niveaux tactique (p. ex. exécution de projet, suivi mondial et régional des ICP) et stratégique (p. ex. harmoniser les activités de processus mondial et les conceptions de système, les décisions d’investissement et la priorisation de la gestion du risque)
- Déterminer et gérer les risques liés aux processus
- Évaluer les initiatives possibles : harmonisation entreprise/intervenant, priorité, urgence, rendement du capital investi
- Élaborer et utiliser des critères et outils robustes de priorisation
- Proposer une solution et une conception de système détaillées

Enchâsser et faire croître la capacité organisationnelle, ainsi:

- S’assurer que du matériel de formation, de la documentation de proces



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    Job Overview: **Spécialiste **de la paie** Département : Finance Status : Emploi permanent Emplacement : Montréal, QC Le spécialiste de la paie relève du Superviseur, Service de la paie. **RESPONSABILITÉS** **Opérationnelles** *** Traitement de la paie au Canada - Traitement de la paie interne avec précision et conformément à SOX et aux...

  • Payroll Specialist

    1 week ago


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