Secrétaire Médical(E)

3 weeks ago

Longueuil, Canada Nasci Biologie Médicale Inc Full time

Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e) **_Secrétaire Médical(e), _**poste à temps plein à nos bureaux de Longueuil. La motivation au travail, le dynamisme, le goût du travail consciencieux, la bonne humeur et l’esprit d’équipe sont les points communs des employés de Nasci**_._** Vos collègues de travail seront des scientifiques professionnels qui adorent leur métier. Nous visons une relation à très long terme avec l’employé.

**_Si vous avez les qualifications requises et que vous souhaitez évoluer dans une entreprise bien établie où l’environnement de travail est agréable, convivial et stimulant, ce poste est pour vous _**

**_MISSION:_**

Participer à l’image de l’entreprise en assurant un accueil humain, chaleureux, empathique et efficace pour la clientèle, ainsi qu’en effectuant un suivi serré des communications et des paiements avec les fournisseurs. Participer à la performance de l’entreprise en supportant efficacement l’équipe avec toutes sortes de tâches cléricales et opérationnelles qui font partie du quotidien.

**_DANS CE POSTE, VOUS ASSUMEREZ LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :_**
- Souhaiter la bienvenue aux personnes se présentant à la réception, assurer leur confort, leur faire signer les documents nécessaires, recueillir les requêtes médicales et leur donner les instructions de prélèvement ;
- S’occuper de la prise de rendez-vous en ligne et au téléphone ;
- Répondre et voir à la gestion des appels téléphoniques et des messages reçus en ligne (prise de messages, gestion de la boîte vocale, retour d’appels, etc.) ainsi que celle du télécopieur, des courriels et photocopies ;
- Répondre aux questions des clients sur les services offerts;
- Faire l’ouverture des dossiers patients et préparer ceux nécessaires pour le lendemain;
- Gestion et planification des rendez-vous, des modifications, des annulations et de la liste des rappels en fonction des contraintes du laboratoire ;
- Saisir des données aux fins de production de rapport;
- Facturation des clients ;
- Assurer la concordance entre la réception des échantillons, la liste de travail et la facturation;
- Assurer le suivi des comptes débiteurs (comptes clients);
- Payer des factures de fournisseurs, chèques, virements bancaires ;
- Assurer la concordance entre les commandes et les factures à payer ;
- Voir à la gestion d’envoi de colis ;
- Effectuer la gestion de la correspondance et le classement de tout document demandé;
- Assurer un suivi des plateformes de réseaux sociaux et l’entrée de modifications mineures au site web.
- Toutes autres tâches connexes.

**_LE CANDIDAT IDÉAL POSSÉDERA LES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SUIVANTES :_**
- Formation en secrétariat médical (d’autres parcours pertinents pourraient être considérés);
- Un minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou l’équivalent, (autre expérience pertinente pourrait être considérée);
- Bilinguisme, anglais-français (oral & écrit);
- Toutes connaissances connexes en science sera considérée comme un atout y compris une aisance en mathématiques, habileté avec les chiffres ;
- Connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Quickbooks, Microsoft 365, et aptitudes à comprendre de nouveaux logiciels.
- Aisance sur les plateformes de média sociaux. Connaissance de Canva et Adobe Premiere sont des atouts.
- Souci de la qualité du service et de la satisfaction du client, aisance avec le public;
- Présentation personnelle méticuleuse et soignée ;
- Attitude consciencieuse et rigoureuse, sens des responsabilités;
- Attitude accueillante, souriante, dynamique et positive;
- Professionnalisme, discrétion, tact, empathie;
- Fiabilité, assiduité, ponctualité sont des facteurs importants.
- Débrouillardise, autonomie et polyvalence, les idées et les initiatives sont les bienvenues parce que la compagnie est en croissance.
- Organisé, bonne gestion des priorités et des délais;
- Esprit d’équipe, d’entraide et de collaboration.

**_AUTRES INFORMATIONS :_**
- Horaire régulier, du lundi au vendredi de 8h15 à 16h15 avec 1h de dîner non-rémunérée.
- Bénéfices après un an.
- 2 semaines de vacances.
- 10 jours fériés, 2 journées de maladie.
- Salaire compétitif et en fonction de l’expérience;
- Stationnement gratuit.
- Ce poste s’adresse autant aux femmes qu’aux hommes. L’utilisation du masculin a été utilisée pour faciliter la lecture._

**Job Types**: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 12 months

**Salary**: From $20.00 per hour

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

Expected start date: 2023-04-11

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Longueuil, Canada Servirplus Full time

    Servirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement un(e) secrétaire médical(e) pour la réception de son bureau situé à...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Clinique Le Medical Full time

    Poste libre actuellement Clinique médical à Longueuil, cherche secrétaire médicale environ 35 heures par semaine entre le lundi et jeudi. Le travail consiste à répondre au téléphone, prendre des rendez-vous, classement de dossier et de résultats, dépouillement du courrier.... travail général de bureau. On cherche une personne fiable, ponctuelle,...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Longueuil, Canada Clinique Le Medical Full time

    Poste libre actuellement Clinique médical à Longueuil, cherche secrétaire médicale environ 30-35 heures par semaine, sur 4 jours du lundi au jeudi. Le travail consiste à répondre au téléphone, prendre des rendez-vous, classement de dossier et de résultats, dépouillement du courrier.... travail général de bureau. On cherche une personne fiable,...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Clinique Le Medical Full time

    Poste libre actuellement Clinique médical à Longueuil, cherche secrétaire médicale environ 30 heures par semaine, sur 3 ou 4 jours du lundi au jeudi (à discuter). Le travail consiste à répondre au téléphone, prendre des rendez-vous, classement de dossier et de résultats, dépouillement du courrier.... travail général de bureau. On cherche une...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Longueuil, Canada Clinique Le Medical Full time

    Poste libre actuellement Clinique médical à Longueuil, cherche secrétaire médicale environ 15 heures par semaine, du lundi au jeudi option journée complète ou 4 matinées (à discuter). Le travail consiste à répondre au téléphone, prendre des rendez-vous, classement de dossier et de résultats, dépouillement du courrier.... travail général de...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Longueuil, Canada Clinique Le Medical Full time

    Poste libre actuellement Clinique médical à Longueuil, cherche secrétaire médicale environ 15-20 heures par semaine, du lundi au jeudi option journée complète ou 4 matinées (à discuter). Remplacement des vacances donc plus d'heure dans cette période. Le travail consiste à répondre au téléphone, prendre des rendez-vous, classement de dossier et...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Secrétaire Médicale Temps Partiel

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale temps partiel - Longueuil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Secrétaire Médicale Temps Partiel

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale temps partiel - Longueuil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Secrétaire Médicale Temps Partiel

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale temps partiel - Longueuil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Longueuil, Canada Clinique de Gynécologie et Obstétrique Pierre-Boucher Full time

    **À propos de nous** La personnerecherchée doit être bilingue (oral et écrit) et peut facilement s'adapter aux changements dans un environnement qui bouge rapidement. Elle doit être autonome, organisée, avoir un bon sens de l’écoute et être empathique. De plus, elle doit présenter de bonnes aptitudes relationnelles et de communication, un souci...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour - Longueuil (Temps complet lundi au vendredi 8h à 16h)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour - Longueuil (Temps complet lundi au vendredi 8h à 16h)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Secrétaire Médicale de Jour

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...