Agente Principale ou Agent Principal

4 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Services scolaires - Études supérieures

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
June 05, 2023

Date de clôture:
June 16, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00

Au sujet de la Faculté des sciences:
Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

Raison d'être du poste

Relevant de la Superviseure, Administration des études supérieures, coordonner et exécuter les principales tâches reliées aux activités scolaires des programmes en accord avec les règlements scolaires de la Faculté et de l’Université en assurant un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa auprès de toute sa clientèle et contribuant à une excellente expérience étudiante.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Conseiller la clientèle étudiante sur les règlements et les processus scolaires reliés aux exigences scolaires de leur programme afin de favoriser la rétention, le temps à la diplomation dans les délais requis et le succès scolaire. Coordonner les processus scolaires sous sa responsabilité tels l’inscription des étudiants, le processus d’évaluation des dossiers étudiants COOP, de rendement scolaire incluant la vérification des rapports de progrès, de listes préétablies (inscription aux activités CTN, les deux échecs, superviseur de thèse ).
- Responsable d’approuver les notes finales de cours, de la coordination de l’évaluation des cours et de la gestion des examens différés et adaptés. Participer à l’élaboration de l’offre de cours et l’horaire des cours et des examens. Faire la mise à l'horaire des cours et des examens au système informatique.
- Coordonner le processus d’évaluation et de soutenance de thèses de maîtrise et de doctorat. Effectuer une pré analyse des listes d’évaluateurs externes afin d’assurer qu’il n’y ait pas de conflit d’intérêts et faire approuver les noms des examinateurs de thèse. Évaluer les dossiers des étudiants afin de déterminer si toutes les exigences ont été remplies ; approuver le dépôt initial des thèses et démarrer le processus d’évaluation.

Ce que vous apportez:

- Connaissances approfondies des programmes d’éducation postsecondaire, des règlements scolaires et des services universitaires normalement acquises au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente.
- Expérience de l’analyse, de la gestion et du contrôle de dossiers scolaires.
- Expérience dans un rôle de conseiller et en service à la clientèle dans le milieu scolaire.
- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés (SIS/uoCampus, Talisma, Calculateur, Document Manager) et de logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de données, tableurs, courriel, et Internet.
- Expérience en rédaction administrative dans les deux langues officielles.
- Forte aptitude en communication interpersonnelle, en travail d’équipe et en résolution de problèmes.
- Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail en en fonction d’échéanciers stricts.

LI-Onsite

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la conventio

  • Titre: Agent Principal ou Agente Principale de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agent principal ou agente principale de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification** : Personnel de programme III **Supervision** : Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agent principal ou agente principale de programme Classification: Personnel de programme III Supervision: Directrice, Partenariats internationaux Division: Échelle salariale Partenariats internationaux $80,049 to $97,980 Résumé des fonctions: Relevant de la directrice des Partenariats internationaux, l’agent principal ou...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre : Agent principal ou agente principale de programme Classification : Personnel de programme III Supervision : Directrice, Partenariats internationaux Division : Partenariats internationaux Échelle salariale : $80,049 to $97,980 Date de début prévue : Avril 2024 - à confirmer Résumé des fonctions: Relevant de la directrice...

  • Agent Principal/agente Principale de Programmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    Lieu Ottawa (Ontario)* Sommaire du poste L'agent principal/agente principale de programme est responsable de la mise en œuvre des possibilités de financement. II ou elle offre des conseils au milieu de la recherche et à ses partenaires (ministères à tous les niveaux, secteur privé ou organismes sans but lucratif) sur les programmes, fournit des...

  • Agent Principal ou Agente Principale

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services scolaires - Études supérieures Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February...

  • Agente Principale, Agent Principal, Immeubles

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Planification et logistique des installations Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Installations sportives Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: juillet 31, 2023 Date de...

  • Agente Principale ou Agent Principal, Service à La

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 7 **Famille d’emplois**: Soutien étudiant et universitaire **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Information Office **Campus**: Pavillon Tabaret **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Agente ou Agent de Sécurité

    1 week ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 0 Faculté/Service - Département: Fonctionnement Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date d’affichage: May 25, 2023 Date de clôture: October 31,...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 29, 2023 Date de clôture: July 10, 2023 Heures par...

  • Agente Principale ou Agent Principal, Finance

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Finance (JF) **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Finances **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: April 08,...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Sureté

    1 month ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 0 **Faculté/Service - Département**: Fonctionnement **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: SEFPO **Date...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: BÉPC/BÉS Horaires Campus: Pavillon Simard Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 06, 2023 Date de clôture: November 17,...

  • Agent ou Agente, Liaison Communautaire Ottawa

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collège Boréal Full time

    **Agent ou Agente, Liaison communautaire Ottawa** Veuillez consulter notre site de carrières pour accéder à la description complète et pour postuler. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 24 par semaine Salaire : 27,55$ par heure Flexible Language Requirement: - Anglais non requis - Français non requis Horaires de...

  • Agent D’approvisionnement Principal/ Agente

    1 week ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Agente Principale ou Agent Principal, Service à La

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 9 Famille d’emplois: Soutien étudiant et universitaire Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau international Campus: Pavillon Tabaret Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 01, 2023 Date de clôture: June 12,...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Division Sécurité

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date...

  • Agente Principale ou Agent Principal, Cheminement

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 14 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau des études de premier cycle, Faculté de génie Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 25, 2023 Date de...

  • Agente ou Agent de Programme

    1 week ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...