Secrétaire Recherchiste

**Titre d'emploi**

Secrétaire recherchiste - participation citoyenne et commissions

**Organisation**

Service du greffe | Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi permanent

**Période d'inscription**

Du 6 décembre 2024 au 3 janvier 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2023) : 66 218 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-020E**
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Professionnel général. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire-recherchiste (399910)

**Horaire**:35 h/semaine - possibilité de télétravail | | Le travail en soirée est régulier, soit environ 4 soirs par mois de 18 h à 21 h, pour rencontrer les membres, les comités, les assemblées.

**Adresse**: 275 Rue Notre-Dame E | Métro à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent (46873). Pour les employées et employés appartenant à l’accréditation des professionnels généraux, la liste d’éligibilité issue de ce processus servira à pourvoir tous les postes de cette fonction à la Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil, dont les exigences sont les mêmes ou similaires.

**NOTRE OFFRE**

Vous êtes une personne organisée, dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de Montréal?

La Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil vous offre cette opportunité. Cette division est composée de trois équipes qui œuvrent chacune à la participation citoyenne dans sa sphère d’activités. Outre les services offerts aux personnes élues, dont l’accompagnement par un conseiller à l’éthique, la Division prend en charge, entre autres, les travaux des 11 commissions permanentes et les consultations publiques qui en découlent, les services aux membres bénévoles du Conseil des Montréalaises, du Conseil interculturel et du Conseil jeunesse ainsi que le soutien à la présidence du conseil, instance neutre et impartiale.

**Votre mandat**

Vous fournissez aux commissions permanentes les services professionnels nécessaires à la réalisation des différents mandats. Également, vous planifiez et coordonnez des processus de consultation publique. Plus spécifiquement vous:

- participez avec les membres (élu-e-s) des commissions à la planification, à l’élaboration et à la réalisation du programme annuel d’activités;
- effectuez des recherches, des analyses et soumettez aux membres de la commission de nouvelles avenues d’interventions municipales et vous rédigez des rapports et des recommandations;
- traitez les opinions reçues du public lors des processus de consultation, analysez les interventions, les mémoires et les demandes déposées, identifiez et évaluez les attentes et les enjeux soulevés et les résultats qui s’en dégagent;
- conseillez la Présidence sur les questions de procédure et de fonctionnement des commissions et comités du Conseil; préparez les avis de convocation, les ordres du jour, les procès-verbaux, les comptes rendus et autres documents en plus d'assurer la supervision des tâches logistiques.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Baccalauréat (ou l'équivalent académique) en droit, en sociologie, administration publique, en sciences politiques ou autre domaine pertinent
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement en matière de soutien, de planification et de coordination de consultations publiques et de travaux de comités de travail variés
- Connaissance des pratiques de consultation publique et des champs de compétence des conseils
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa _Politique-de-confidentialité_.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET