Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 months ago


SaintHyacinthe, Canada Solution maintenance industrielle inc. Full time

**Descriptif du poste**

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 à 40 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise et cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.

**Tâches principales**:

- Recevoir, rediriger et répondre aux téléphones et aux courriels.
- Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs.
- Faire la facturation et son suivi.
- Faire le paiement de factures.
- S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable.
- Faire les fins de mois et déclarations de TPS et TVQ
- Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin.
- Rédiger des comptes-rendus des réunions.
- Gérer les stocks de fournitures.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services
- Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers.
- Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet
- Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés

**Compétences et qualifications**:

- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;
- Bonne maîtrise de MS Office, particulièrement Excel et Word;
- Anglais fonctionnel, nécessaire pour les communications orales et écrites avec des clients et partenaires;
- Connaissance industrielle (un atout);
**Profil recherché**:
Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale.

**Conditions d'emploi**:

- Poste permanent.
- Semaine de travail de 35 ou 40 heures, du lundi au vendredi.
- Présence requise au bureau de Saint-Hyacinthe, 5 jours par semaine.

Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 19,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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