Spécialiste de La Facturation

2 months ago


Brossard, Canada Ubiweb Full time

**Spécialiste de la facturation**

**Qui sommes-nous?**

Nous sommes Ubiweb, l'agence de marketing numérique qui connaît la plus forte croissance au Canada. Nous offrons des solutions numériques aux petites et moyennes entreprises. Nous sommes également des gens passionnés qui cherchent à avoir un impact positif sur les activités d’affaires de nos clients et dans la vie de chacun.

Intéressé à plonger dans l’univers passionnant du marketing digital et des nouvelles technologies et rejoindre notre équipe?

**À quoi ressemble ton quotidien**
- Gérer et superviser les processus et procédures de facturation afin d'en assurer l'exactitude et la conformité.
- Maintenir et mettre à jour les systèmes de facturation afin qu'ils reflètent les données et les transactions actuelles des clients.
- Créer et réviser les rapports et les factures de facturation et de recouvrement
- Assurer l'exactitude de la facturation
- Coordonner avec les services internes la résolution de toute question ou divergence en matière de facturation.
- Suivre les paiements entrants et les appliquer avec précision aux comptes des clients.
- Enquêter sur les erreurs de facturation et les divergences et les résoudre
- Générer et envoyer des factures si nécessaire
- Garantir le respect des procédures de facturation
- Générer des mises à jour récurrentes des factures en suspens
- Examiner les données CRM pour s'assurer qu'elles correspondent au logiciel de facturation

**Ce que tu apportes à l’équipe**
- Licence en finance, comptabilité, gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe (de préférence)
- 2+ ans d'expérience en facturation, comptes clients, ou dans un secteur d'activité connexe (coordination, administration)
- Expérience de travail avec des sociétés SaaS et de facturation d'abonnements (de préférence).
- Capacité à comprendre et à apprendre rapidement un nouveau logiciel SaaS.
- Expérience avec Chargebee ou un logiciel de facturation équivalent.
- Maîtrise des systèmes HubSpot et CRM.
- Compétences avancées en Excel et Google Sheets pour l'analyse des données et la création de rapports.
- Solides compétences en matière de saisie de données, avec un souci d'exactitude et d'efficacité.
- Excellentes compétences numériques et analytiques.
- Une grande attention aux détails et à la précision dans toutes les tâches.
- Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement des tâches multiples dans un environnement en constante évolution.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler de manière transversale.
- Travailleur indépendant qui prend des initiatives et résout les problèmes de manière proactive.
- Agile et capable de s'adapter à l'évolution des besoins et des priorités de l'entreprise.
- Faire preuve d'un sens aigu de l'appropriation et de la responsabilité.

**Les avantages Ubiweb**
- Horaire de travail flexible
- Des avantages sociaux complets pour vous et votre famille; soins de santé, dentaire, vue, etc
- Opportunités d’éducation continue
- Accessible par transport en commun et beaucoup d’espace de stationnement gratuit
- À quelques minutes du Quartier DIX30
- Café gratuit et collations saines à volonté
- Gym privé au bureau tout équipé
- Événements sociaux pendant les heures de bureau
- Environnement jeune et dynamique

/////

**Billing Specialist**

**Who we are**

We are Ubiweb, Canada’s fastest growing digital marketing agency offering digital solutions to small and medium sized businesses. We’re also a group of passionate people looking to make a positive impact on our clients' businesses and in each other’s lives.

Wanna dive into the exciting digital and tech marketing universe and join our team?

If you wish to advance your career in digital marketing, this position is for you

**What your day-to-day looks like**
- Manage and oversee billing processes and procedures to ensure accuracy and compliance.
- Maintain and update billing systems to reflect current customer data and transactions.
- Create and review billing and collection reports and invoices
- Ensure accuracy of billing
- Coordinate with internal departments to resolve any billing inquiries or discrepancies.
- Investigate and resolve billing errors or discrepancies
- Generate and send out invoices as needed
- Ensure adherence to billing processes
- Generate recurring updates on outstanding invoices
- Review CRM data to ensure it matches the billing software

**What you bring to the team**
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related (preferred)
- 2+ years of experience in billing, accounts receivable, or related business sector (coordination, administration)
- Experience working with SaaS companies and subscription billing (preferred).
- Ability to comprehend and quickly learn new SaaS software.
- Experience with Chargebee or equivale



  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Description du posteLe spécialiste en gestion des factures est responsable de l'analyse et de la saisie des factures pour garantir une traçabilité et une conformité aux règles comptables.Vous travaillez étroitement avec l'équipe comptable pour identifier les problèmes potentiels et trouver des solutions efficaces. Vous avez également la...


  • Brossard, Canada GTTE - Plan Group inc. Full time

    **Horaire**: - Lundi au vendredi - 8 am-4 pm (37.5 hrs / semaine) - **Avantages**: - Assurance collective payées par l’employeur - 3 semaines de vacances par année dès l’embauche - Régime de retraite avec contribution 4% employeur-employée après 1 an - Excellente connaissance du français parlé et écrit essentielle (bonne grammaire...


  • Brossard, Canada Altra|Sanexen Full time

    Aperçu: Vous êtes une personne minutieuse et organisée ? Vous avez un bon sens de l’analyse et une rigueur sans borne ? Votre place est avec **ALTRA | SANEXEN** en tant que **Commis à la facturation** pour joindre notre équipe de **Gestion des sols et des matériaux** à Brossard. **Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes choses avec...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable à la facturationVous cherchez un poste qui vous permettra de mettre en œuvre vos compétences en comptabilité ? Nous recherchons un comptable à la facturation pour rejoindre notre équipe comptable à Brossard. Vous serez responsable de l'analyse des factures, de l'entrée dans le système comptable et du suivi auprès des comptes...


  • Brossard, Canada Altra|Sanexen Full time

    Aperçu: **Technicien(ne) à la facturation** Vous êtes une personne minutieuse et organisée ? Vous avez un bon sens de l’analyse et une rigueur sans borne ? Votre place est avec SANEXEN en tant que** Technicien(ne) à la facturation** pour joindre notre équipe de facturation à Brossard. **Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes choses...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable à la facturation Nous recherchons un comptable à la facturation pour rejoindre notre équipe comptable. Le candidat idéal sera minutieux, méthodologique et aura une solide connaissance en comptabilité. Les responsabilités incluent le suivi auprès des comptes fournisseurs, l'analyse des factures et l'entrée dans le système...


  • Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

    Brossard, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne à la facturation, pour notre bureau de la Rive-Sud, au sein de notre équipe en comptabilité. **Travail hybride**: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Valider les budgets inscrits aux...


  • Brossard, Quebec, Canada ChalutBeauty Systems Group. (Canada) inc. Full time

    La Beauté Systems Group Inc., un leader canadien dans le domaine de la beauté professionnelle, offre l'opportunité idéale pour toi :Titre du Poste : Spécialiste en Coiffure de BoutiqueRôle : Promouvoir et vendre les différents produits et accessoires de la boutique ; assurer un service à la clientèle de qualité ; entretenir la boutique de manière...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Randstad Canada vous propose un poste de spécialiste comptable aux revenus basé à Brossard. Le titulaire de ce poste sera responsable de gérer les flux de trésorerie, d'assurer l'exactitude des informations de facturation et de suivre les paiements.Détails du posteLe salaire offert pour ce poste est compris entre 55 000 $ et 60 000 $. Le...


  • Brossard, Canada Park Avenue Toyota Full time

    **SPÉCIALISTE DE PRODUITS**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du responsable équipe de ventes, le spécialiste aux livraisons est responsable de la livraison de tous les véhicules. Il s’assure que les options choisies et les différentes caractéristiques soient installées et fonctionnelles pour la livraison au client. Sa...


  • Brossard, Canada Park Avenue Audi Full time

    **SPÉCIALISTE DE PRODUITS**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du responsable équipe de ventes, le spécialiste aux livraisons est responsable de la livraison de tous les véhicules. Il s’assure que les options choisies et les différentes caractéristiques soient installées et fonctionnelles pour la livraison au client. Sa...


  • Brossard, Quebec, Canada Merkur inc. Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'un Spécialiste de la chaîne d'approvisionnement motivé pour rejoindre notre équipe expérimentée et créative chez Merkur inc.En tant que Consultant logistique, vous agirez auprès de nos clients pour orienter, réaliser et assurer la gestion et le déploiement de projets liés à la logistique d'entreposage et...


  • Brossard, Canada CBI Santé Full time

    **_(English following)_** **Spécialiste des services à la clientèle - Concordia Physio Sport - Rive-Sud** **Clinique CBI Santé** Chez CBI Santé, vous bénéficierez de tous les avantages d’une grande entreprise avec les ressources pour soutenir le développement de votre plein potentiel, tout en faisant partie d’une grande famille au...


  • Brossard, Canada CBI Santé Full time

    **_(English Following)_** **_ Note : _**_Il s'agit d'un poste occasionnel sur appel, indenté pour couvrir les vacances et les jours de maladie tout au long de l'année. Il est important que vous disposiez d'un moyen de transport fiable, car il se peut que vous ayez à couvrir plusieurs cliniques dans la région._ **Spécialiste des services à la...


  • Brossard, Canada Oral Science Inc. Full time

    Oral Science offre une large gamme de produits dentaires innovateurs et efficaces afin d'aider les professionnels de la santé bucco-dentaire à traiter leurs patients souffrant d'une santé buccale compromise. L'entreprise, située à Brossard, offre un environnement de travail stimulant ainsi que des conditions de travail avantageuses. Oral Science est...


  • Brossard, Canada Oral Science Inc. Full time

    Oral Science offre une large gamme de produits dentaires innovateurs et efficaces afin d'aider les professionnels de la santé bucco-dentaire à traiter leurs patients souffrant d'une santé buccale compromise. L'entreprise, située à Brossard, offre un environnement de travail stimulant ainsi que des conditions de travail avantageuses. Oral Science est...


  • Brossard, Canada Park Avenue Toyota Full time

    **Titre du poste**: Spécialiste de Produits - Département des Ventes **Ton avenue** **Vers une carrière prestigieuse** Être Spécialiste de Produits chez Groupe Park Avenue (GPA), c’est jouer un rôle clé dans l’expérience client en s’assurant de la livraison optimale des véhicules. Vous serez responsable de la coordination des livraisons,...


  • Brossard, Canada CTMA Traversier Ltée Full time

    Créer et tarifer les commandes à l'aide du logiciel de transport - Effectuer le classement de divers documents - Effectuer les copies et consolider les bons de livraisons - Créer divers documents avec l'aide des logiciels _Excel _et _Word_ - Produire et tenir à jour les dossiers administratifs - Sortir les bons de livraison et préparer les enveloppes...


  • Brossard, Canada ALSTOM Full time

    Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des trams et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des...


  • Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Poste de Secrétaire de directionLa Ville de Brossard recherche un Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'administration courante, de la gestion du classement, de la gestion du matériel de bureau et de la préparation de documents.ResponsabilitésExercer un rôle de support concernant l'administration courante, la...