Spécialiste de La Facturation

2 months ago


Brossard, Canada Ubiweb Full time

**Spécialiste de la facturation**

**Qui sommes-nous?**

Nous sommes Ubiweb, l'agence de marketing numérique qui connaît la plus forte croissance au Canada. Nous offrons des solutions numériques aux petites et moyennes entreprises. Nous sommes également des gens passionnés qui cherchent à avoir un impact positif sur les activités d’affaires de nos clients et dans la vie de chacun.

Intéressé à plonger dans l’univers passionnant du marketing digital et des nouvelles technologies et rejoindre notre équipe?

**À quoi ressemble ton quotidien**
- Gérer et superviser les processus et procédures de facturation afin d'en assurer l'exactitude et la conformité.
- Maintenir et mettre à jour les systèmes de facturation afin qu'ils reflètent les données et les transactions actuelles des clients.
- Créer et réviser les rapports et les factures de facturation et de recouvrement
- Assurer l'exactitude de la facturation
- Coordonner avec les services internes la résolution de toute question ou divergence en matière de facturation.
- Suivre les paiements entrants et les appliquer avec précision aux comptes des clients.
- Enquêter sur les erreurs de facturation et les divergences et les résoudre
- Générer et envoyer des factures si nécessaire
- Garantir le respect des procédures de facturation
- Générer des mises à jour récurrentes des factures en suspens
- Examiner les données CRM pour s'assurer qu'elles correspondent au logiciel de facturation

**Ce que tu apportes à l’équipe**
- Licence en finance, comptabilité, gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe (de préférence)
- 2+ ans d'expérience en facturation, comptes clients, ou dans un secteur d'activité connexe (coordination, administration)
- Expérience de travail avec des sociétés SaaS et de facturation d'abonnements (de préférence).
- Capacité à comprendre et à apprendre rapidement un nouveau logiciel SaaS.
- Expérience avec Chargebee ou un logiciel de facturation équivalent.
- Maîtrise des systèmes HubSpot et CRM.
- Compétences avancées en Excel et Google Sheets pour l'analyse des données et la création de rapports.
- Solides compétences en matière de saisie de données, avec un souci d'exactitude et d'efficacité.
- Excellentes compétences numériques et analytiques.
- Une grande attention aux détails et à la précision dans toutes les tâches.
- Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement des tâches multiples dans un environnement en constante évolution.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler de manière transversale.
- Travailleur indépendant qui prend des initiatives et résout les problèmes de manière proactive.
- Agile et capable de s'adapter à l'évolution des besoins et des priorités de l'entreprise.
- Faire preuve d'un sens aigu de l'appropriation et de la responsabilité.

**Les avantages Ubiweb**
- Horaire de travail flexible
- Des avantages sociaux complets pour vous et votre famille; soins de santé, dentaire, vue, etc
- Opportunités d’éducation continue
- Accessible par transport en commun et beaucoup d’espace de stationnement gratuit
- À quelques minutes du Quartier DIX30
- Café gratuit et collations saines à volonté
- Gym privé au bureau tout équipé
- Événements sociaux pendant les heures de bureau
- Environnement jeune et dynamique

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**Billing Specialist**

**Who we are**

We are Ubiweb, Canada’s fastest growing digital marketing agency offering digital solutions to small and medium sized businesses. We’re also a group of passionate people looking to make a positive impact on our clients' businesses and in each other’s lives.

Wanna dive into the exciting digital and tech marketing universe and join our team?

If you wish to advance your career in digital marketing, this position is for you

**What your day-to-day looks like**
- Manage and oversee billing processes and procedures to ensure accuracy and compliance.
- Maintain and update billing systems to reflect current customer data and transactions.
- Create and review billing and collection reports and invoices
- Ensure accuracy of billing
- Coordinate with internal departments to resolve any billing inquiries or discrepancies.
- Investigate and resolve billing errors or discrepancies
- Generate and send out invoices as needed
- Ensure adherence to billing processes
- Generate recurring updates on outstanding invoices
- Review CRM data to ensure it matches the billing software

**What you bring to the team**
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related (preferred)
- 2+ years of experience in billing, accounts receivable, or related business sector (coordination, administration)
- Experience working with SaaS companies and subscription billing (preferred).
- Ability to comprehend and quickly learn new SaaS software.
- Experience with Chargebee or equivale



  • Brossard, Canada GTTE - Plan Group inc. Full time

    **Horaire**: - Lundi au vendredi - 8 am-4 pm (37.5 hrs / semaine) - **Avantages**: - Assurance collective payées par l’employeur - 3 semaines de vacances par année dès l’embauche - Régime de retraite avec contribution 4% employeur-employée après 1 an - Excellente connaissance du français parlé et écrit essentielle (bonne grammaire...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Commis à la facturationType : Temps plein 37,5h/semEmplacement : BrossardSalaire : Compétitif au marchéDétails du poste : Si vous êtes minutieux et méthodologique, ce poste sera idéal pour vous. Vous aurez la responsabilité de gérer les factures et les comptes des clients.Avantages : Entrée de poste rapideTravail très stimulantPossibilité...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Commis à la facturationType : Temps plein 37,5h/semEMPLACEMENT : BrossardSALAIRE : Compétitif au marchéDÉBUT : ImmédiatementSi vous êtes minutieux et méthodologique, ce poste sera idéal pour vous. Nous recherchons quelqu'un qui peut travailler de manière efficace et qui est capable de gérer les opérations de facturation avec...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Commis à la facturationType : Temps plein 37,5h/semEMPLACEMENT : BrossardSALAIRE : Compétitif au marchéDÉBUT : ImmédiatementSi vous êtes minutieux et méthodologique, ce poste sera idéal pour vous. Nous recherchons quelqu'un qui peut travailler de manière efficace et qui est capable de gérer les opérations de facturation avec...


  • Brossard, Canada Altra|Sanexen Full time

    Aperçu: Vous êtes une personne minutieuse et organisée ? Vous avez un bon sens de l’analyse et une rigueur sans borne ? Votre place est avec **ALTRA | SANEXEN** en tant que **Commis à la facturation** pour joindre notre équipe de **Gestion des sols et des matériaux** à Brossard. **Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes choses avec...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable à la facturationVous cherchez un poste qui vous permettra de mettre en œuvre vos compétences en comptabilité ? Nous recherchons un comptable à la facturation pour rejoindre notre équipe comptable à Brossard. Vous serez responsable de l'analyse des factures, de l'entrée dans le système comptable et du suivi auprès des comptes...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable à la facturationVous cherchez un défi stimulant dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un comptable à la facturation pour rejoindre notre équipe comptable à Brossard. Vous serez responsable de l'analyse et de l'enregistrement des factures, ainsi que de la gestion des comptes fournisseurs. Responsabilités Effectuer un suivi...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Commis à la facturationType : Temps plein 37,5h/semaineEmplacement : BrossardSalaire : Compétitif au marchéDébut : ImmédiatementSi vous êtes minutieux et méthodologique, ce poste sera idéal pour vous. Nous recherchons quelqu'un qui a le souci du détail et qui peut travailler de manière efficace.Avantages : Entrée de poste rapideTravail...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Commis à la facturationType : Temps plein 37,5h/semaineEmplacement : BrossardSalaire : Compétitif au marchéDébut : ImmédiatementSi vous êtes minutieux et méthodologique, ce poste sera idéal pour vous. Nous recherchons quelqu'un qui a le souci du détail et qui peut travailler de manière efficace.Avantages : Entrée de poste rapideTravail...


  • Brossard, Canada Altra|Sanexen Full time

    Aperçu: **Technicien(ne) à la facturation** Vous êtes une personne minutieuse et organisée ? Vous avez un bon sens de l’analyse et une rigueur sans borne ? Votre place est avec SANEXEN en tant que** Technicien(ne) à la facturation** pour joindre notre équipe de facturation à Brossard. **Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes choses...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable à la facturation Nous recherchons un comptable à la facturation pour rejoindre notre équipe comptable. Le candidat idéal sera minutieux, méthodologique et aura une solide connaissance en comptabilité. Les responsabilités incluent le suivi auprès des comptes fournisseurs, l'analyse des factures et l'entrée dans le système...


  • Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

    Brossard, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne à la facturation, pour notre bureau de la Rive-Sud, au sein de notre équipe en comptabilité. **Travail hybride**: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Valider les budgets inscrits aux...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable à la facturationTYPE : Temps plein 37.5h/semEMPLACEMENT : BrossardSALAIRE : Compétitif au marchéDÉBUT : ImmédiatementAvez-vous le souci du détail? Êtes-vous minutieux(se) et méthodologique? Si oui, ce poste sera idéal pour vous.AvantagesEntrée de poste rapideTravail très stimulantPossibilité de prolongationStationnement inclus...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Comptable à la facturationTYPE : Temps plein 37.5h/semEMPLACEMENT : BrossardSALAIRE : Compétitif au marchéDÉBUT : ImmédiatementAvez-vous le souci du détail? Êtes-vous minutieux(se) et méthodologique? Si oui, ce poste sera idéal pour vous.AvantagesEntrée de poste rapideTravail très stimulantPossibilité de prolongationStationnement inclus...


  • Brossard, Quebec, Canada GE Vernova Full time

    Présentation du RôleLe Spécialiste de la Mise en Service est un professionnel clé au sein de GE Vernova, responsable de la préparation et de la mise en service des groupes hydroélectriques Turbine-Alternateur. Cette fonction est essentielle pour garantir la sécurité, l'efficacité et la fiabilité de nos installations.Compétences et...


  • Brossard, Quebec, Canada GE Vernova Full time

    Présentation du RôleLe Spécialiste de la Mise en Service est un professionnel clé au sein de GE Vernova, responsable de la préparation et de la mise en service des groupes hydroélectriques Turbine-Alternateur. Cette fonction est essentielle pour garantir la sécurité, l'efficacité et la fiabilité de nos installations.Compétences et...


  • Brossard, Quebec, Canada GE Vernova Full time

    Présentation du posteLe Spécialiste de la Mise en Service est un professionnel clé au sein de GE Vernova. Il est responsable de la préparation et de la mise en service des groupes hydroélectriques Turbine-Alternateur.Compétences requisesConception et préparation de procédures de mise en servicePlanification des besoins et des ressourcesExamen des...


  • Brossard, Quebec, Canada GE Vernova Full time

    Présentation du posteLe Spécialiste de la Mise en Service est un professionnel clé au sein de GE Vernova. Il est responsable de la préparation et de la mise en service des groupes hydroélectriques Turbine-Alternateur.Compétences requisesConception et préparation de procédures de mise en servicePlanification des besoins et des ressourcesExamen des...


  • Brossard, Canada Park Avenue Toyota Full time

    **SPÉCIALISTE DE PRODUITS**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du responsable équipe de ventes, le spécialiste aux livraisons est responsable de la livraison de tous les véhicules. Il s’assure que les options choisies et les différentes caractéristiques soient installées et fonctionnelles pour la livraison au client. Sa...


  • Brossard, Canada Park Avenue Audi Full time

    **SPÉCIALISTE DE PRODUITS**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du responsable équipe de ventes, le spécialiste aux livraisons est responsable de la livraison de tous les véhicules. Il s’assure que les options choisies et les différentes caractéristiques soient installées et fonctionnelles pour la livraison au client. Sa...