Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Service Des

3 weeks ago

SainteMarthesurleLac, Canada Ville Sainte-Marthe-sur-le-Lac Full time

**Sommaire de la fonction**

Sous la supervision de la directrice du Service, l'adjoint(e) Effectue les divers travaux de secrétariat du Service des loisirs, des arts, de la vie communautaire et de la bibliothèque, prépare des rapports, fait des vérifications et en assure le suivi.

**Responsabilités**:
1. Assure le service à la clientèle;
2. Assure un soutien administratif, au service des loisirs, des arts et de la vie communautaire ainsi qu’au service de la bibliothèque;
3. Soutien les organismes par la préparation de contrats de location en lien avec leurs activités;
4. Reçoit les demandes de locations de salles et en assure le suivi ;
5. Effectue l’approvisionnement pour le service, en accuse réception et corrobore les quantités reçues au bon de commande. Crée les bons de commande et en fait le suivi;
6. Reçoit les demandes de remboursements et complète le tableau des demandes;
7. Crée et renouvelle les cartes du citoyen. Vérifie la validité des cartes de membres des organismes utilisateurs;
8. Crée l’ensemble des données nécessaires aux inscriptions, modifie et crée certains rapports. Inscrit les participants aux activités de loisirs, émet les reçus selon la procédure prescrite et produit différents rapports demandés;
9. En collaboration avec ses supérieurs, prépare la documentation se rapportant à la programmation des activités saisonnières;
10. Reçoit et encaisse les sommes reliées aux services. Balance la caisse des services et prépare les dépôts à remettre au service de la trésorerie ;
11. Imprime à partir du système les fiches de présences pour chacun des responsables, professeurs, pour chaque activité;
12. Prépare et tient à jour, en collaboration avec les services, les ententes entre la Ville et les professeurs, à chaque session;

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes à la fonction.

**Exigences**:
Détenir un DEP en secrétariat;
- Expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans;
- Expérience pertinente dans le domaine des loisirs, des arts, de la vie communautaire (un atout);
- Expérience dans le monde municipal (un atout);
- Avoir le sens de la planification et de l'organisation;
- Sens développé du service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel;
- Réussir les exigences du test de français écrit.

**Conditions de travail**:
Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Rémunération : 32,74$ par heure

Heures prévues : 31.5 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-13

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Lac-Etchemin, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35855 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Alexandra Cloutier Inc. - Metro Lac Etchemin** **Lieu**: 1575 QC-277, Lac-Etchemin, QC G0R 1S0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Catherine, Canada solution pavage Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)** Description du poste : Solution Pavage est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Tâches simples avec une ambiance de travail agréable. De plus, bureau neuf de 2024 ainsi que propriétaire jeunes et très accomodant ! Responsabilités: - Effectuer la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Lac-Etchemin, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 35855Bannière : MetroStatut : Temps plein**Alimentation Alexandra Cloutier Inc. - Metro Lac Etchemin****Lieu**: 1575 QC-277, Lac-Etchemin, QC G0R 1S0**Nombre d'heures**: Temps plein**Quarts de travail** : Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)**Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu**Poste permanent, Temps partiel****Bienvenue chez Matrec, une division de GFL**Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste

    4 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Camions & Pièces Denis Lussier Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Département de

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Sima Ste-Marie Piscines et Spas Full time

    Chez Sima Ste-Marie Piscines et Spas, nous sommes une entreprise **familiale** qui se spécialise dans la vente, l’installation et l’entretien de spas ainsi que de piscines creusées et hors-terre, depuis 1989. Nous sommes présentement à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve) au département de service. **Avec l’équipe de service,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(Florian Belhumeur) Full time

    Le cabinet en assurance de dommages, Florian Belhumeur/succursale Ste-Marthe, membre du Groupe Jetté Assurances inc. est à la recherche d'un/e adjoint/e aux courtiers pour se joindre à son équipe! **Conditions**: Salaire concurrentiel Poste permanent Horaire flexible du lundi au vendredi Télétravail hybride Conciliation travail-vie familiale Employeur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Quebec, Canada Camions & Pièces Denis Lussier Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d'équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d'**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du lundi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Politique

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Adjoint(e) administratif(ve) politique**Période d'affichage**: Du 28 avril au 8 mai 2023**Groupe**: Politique**Type d'engagement**: Contractuel jusqu'en décembre 2025**Service**:Cabinet du MaireSommaire du posteSous la supervision du (de la) chef(fe) de cabinet, la personne titulaire de poste d'adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Julienne, Canada MRC de Montcalm Full time

    Dans le cadre du programme Emploi été Canada, la Municipalité régionale de comté de Montcalm (MRC) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) dynamique afin de pourvoir un poste **d’adjoint(e) administratif(ve)**. **Nature de la fonction** Relevant de la directrice générale adjointe, l’étudiant(e) apportera un soutien clérical et administratif...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les tâches de différents...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Quebec, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(Florian Belhumeur) Full time

    Le cabinet en assurance de dommages, Florian Belhumeur/succursale Ste-Marthe, membre du Groupe Jetté Assurances inc. est à la recherche d'un/e adjoint/e aux courtiers pour se joindre à son équipe**Conditions**:Salaire concurrentielPoste permanentHoraire flexible du lundi au vendrediTélétravail hybrideConciliation travail-vie familialeEmployeur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)**Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-RichelieuPoste permanent, Temps pleinBienvenue chez Matrec, une division de GFLNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les tâches de différents...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Alpha Extermination Full time

    Alpha Extermination est une équipe d’experts en gestion parasitaire fondée en 2016 sur la Rive-Sud. Alpha Extermination est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. **Travailler chez Alpha c’est**: Travailler au sein d’une petite équipe dynamique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Icimédias Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Tu aimerais travailler dans un environnement de travail stimulant et moderne? Icimédias t’offre une place à ta mesure! Nous avons une culture d’entreprise orientée sur le travail d’équipe et la collaboration. Nous sommes comme une grande famille! **Icimédias c’est**: - 24 journaux répartis dans sept grandes...