Adjoint Administratif

5 months ago

Montréal, Canada Office municipal d'habitation de Trois-Rivières Full time

**TITRE DU POSTE : Adjoint administratif - Sélection location (contrat 1 an)**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Relevant du Responsable - administration et dans la philosophie de gestion axée sur la responsabilisation et l’imputabilité, le développement durable et l’accompagnement social, la personne occupant ce poste exécute les tâches relatives aux requêtes des demandeurs et des locataires.

**RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS**

À titre indicatif et de façon non limitative, la personne en poste:

- Répond aux demandes d’information (rang du demandeur de logement, procédure à suivre) des personnes se présentant au comptoir ou au téléphone et leur transmet la documentation requise ;
- Fait les intrants dans le système informatique (SIGLS) des demandeurs ;
- Apporte un support administratif à la gestionnaire du service (production et préparation de documents selon les besoins) ;
- Envoie les informations concernant les demandes de logement par la poste ;
- Envoie la correspondance sur les demandes incomplètes ;
- S’occupe de la logistique des réunions du comité de sélection ;
- Fait la correspondance suite au comité de sélection et procède au classement des documents ;
- Envoie, au début de chaque mois, le nom des nouveaux locataires aux organismes concernés (ex : Maison coup de pouce, Maison des jeunes, Maison des grands-parents) ;
- Tient à jour le document concernant les mesures d’urgence, de sécurité et d’incendie et sort les listes des occupants aux deux mois ;
- Prépare les pochettes d’accueil pour les logements « retraités » ;
- Effectue le suivi des demandes d’affichages et de distribution dans les secteurs familles et aînés ;
- Tient à jour les réservations de locaux ou salles ;
- Analyse les demandes de transfert obligatoire et soumet ses recommandations à la technicienne en sélection location ;
- Fait les changements de noms de locataires sur le système d’intercom ;
- Produit les statistiques mensuelles et annuelles de son secteur d’activités ;
- Peut participer aux visites de logements selon les besoins ;
- Remplace l’agent - réception au besoin ;
- Travaille en équipe et contribue à établir des relations harmonieuses au sein du personnel ;
- Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par son supérieur immédiat.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une autre discipline appropriée;
- Au moins une (1) année d’expérience.

**AUTRES EXIGENCES**
- Excellente maitrise de la langue française (oral et écrit) ;
- Communication orale et écrite avec la clientèle de tous les milieux ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Discrétion ;
- Bonne écoute ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation.
- **Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte**_

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21,86$ à 24,86$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confian

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets.Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Au sein du...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Au sein du...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Au sein du...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Au sein du...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets.Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Au sein du...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Usinage Servitech Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** Usinage Servitech est présentement à la recherche d’un **adjoint administratif !** Bien ancrée dans le domaine métallurgique de la Mauricie depuis 1987, Usinage Servitech est actuellement une entreprise en grand changement ! En effet, nous sommes sur les pas d’un virage important et visons l’usine technologique 4.0 dans...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...