Analyste -contrats Et Facturation - Voyages Mondiaux

3 weeks ago

Dorval, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Air Canada, qui est classée parmi les cinq plus intéressantes sociétés pour lesquelles travailler au Canada, est à la recherche d'un analyste -Contrats et Facturation - Voyages mondiaux à son siège social de Montréal. L'Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un Centre d'excellence qui lui fournit du soutien.

La personne retenue sera responsable de la facturation liée aux services d'hébergement et de transport terrestre. Elle devra notamment:

- Faire l'examen des factures en vérifiant leur exactitude, leur légitimité et leur conformité avec les conditions des contrats et avec les politiques de la Société;
- Relever les anomalies et travailler à leur résolution en collaboration avec les fournisseurs;
- Fournir de l'encadrement et de la formation aux parties internes et externes sur le respect des contrats et le téléchargement des factures;
- Aider à déterminer les taux de réduction des coûts et les dates d'expiration des contrats;
- Produire des rapports pour l'équipe, notamment sur les dépenses et l'expiration des contrats;
- Soutenir la conception de nouveaux outils informatiques qui assurent la traçabilité des données et en assurer le maintien.

Elle doit posséder d'excellentes habiletés d'analyse et de perfectionnement, ainsi qu'une passion pour la collaboration avec les chaines hôtelières, les hôtels indépendants et les fournisseurs de services terrestres. Elle interagira avec les principales parties prenantes internes et les fournisseurs clés de partout dans le monde.

Elle assurera aussi, avec exactitude et ponctualité, la validation, l'approbation et le rapprochement des paiements anticipés de factures à l'aide d'outils informatiques comme SAP Ariba, Salesforce et de plateformes tierces de soutien aux audits, aux rapprochements et à la création de factures. Le souci du détail et la capacité de travailler de façon autonome sont nécessaires.

**Responsabilités**:
**Gestion des contrats**
- Résoudre de manière indépendante les litiges et problèmes complexes conformément aux ententes contractuelles et effectuer des recours hiérarchiques lorsque les litiges et les problèmes sont impossibles à résoudre.
- S'assurer que tous les contrats sont adéquatement stockés dans notre système de gestion des bases de données et dans les plateformes tierces.
- Saisir les taux exacts dans le système de rapprochement pour effectuer un audit rigoureux des factures.
- Valider les frais du programme de carte de crédit de l'entreprise (Pcard).

**Gestion des dépenses**
- Produire des rapports et des analyses qui offrent des aperçus des tendances et des occasions en matière de dépenses.
- Définir les paramètres de la validation des factures par rapport aux contrats.

**Gestion des relations**
- Fournir des conseils et des directives à suivre aux fournisseurs et aux parties prenantes internes pour la formation et le soutien des fournisseurs existants ou des nouveaux fournisseurs concernant les processus de facturation.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes afin de continuer à améliorer le rapprochement, le traitement et l'analyse.
- Collaborer étroitement avec l'équipe de l'Hébergement des équipages et avec les fournisseurs tiers pour valider, sur une base mensuelle, les repos en escale et le transport entre l'aéroport et l'hôtel.
- Planifier des évaluations annuelles des activités commerciales avec les chaines hôtelières et les partenaires de voyage tiers.

**Processus et outils de facturation**
- Diriger et conseiller l'approbation et le traitement de factures mensuelles des équipages.
- Définir les améliorations stratégiques à apporter aux processus de facturation et les mettre en œuvre, en mettant davantage à profit l'automatisation.
- Superviser et assurer la distribution en temps voulu de tous les montants de paiement autorisés aux fournisseurs.
- Assurer le respect des procédures d'utilisation normalisées de traitement de la facturation et posséder des connaissances approfondies de tous les éléments contractuels et du système de facturation d'Air Canada.
- Participer activement aux mises à jour et aux tests du système avant le lancement de nouveaux systèmes.
- Collaborer étroitement avec les chefs de l'Approvisionnement stratégique, l'équipe de l'Hébergement des équipages, et les fournisseurs tiers afin d'examiner et de résoudre les nouvelles mises en œuvre et améliorations.

**Rôle de personne ambassadrice pour l'Approvisionnement stratégique et Air Canada**
- Solidifier les relations de l'Approvisionnement stratégique avec les client

  • Alternance - Analyste Contrats H/F

    1 month ago

    Dorval, QC, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

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    4 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

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  • Chef de Service

    1 month ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

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  • Représentant, Support Aux Ventes 3

    1 month ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

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    1 month ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Air Canada, reconnue parmi les Meilleurs...

  • Analyste - Activités D’approvisionnement

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

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  • Commis (E) Facturation

    1 month ago

    Dorval, Canada Harnois Énergies Full time

    HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN COMMIS FACTURATION! **Tes futures responsabilités en tant que commis facturation**: - Trier, assortir et traiter les documents conformément aux procédures établies. - Examiner les documents pour vérifier leur exactitude, associer les factures à la documentation justificative appropriée et préparer les écritures...

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    1 month ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** L'analyste - Stocks de carburant et...

  • Technicien(Ne) Compatable, Facturation Et Payables

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Limotour Inc. Full time

    **Poste de technicien(ne) comptable, facturation et payables** On vous reconnaît pour votre grande capacité d’analyse et vous aimez dans un environnement collaboratif ? Voici une perspective stimulante de vous joindre au service de comptabilité de Limotour! Venez mettre à profit vos compétences au sein d’un grand nom du transport en limousine et...

  • Chef de Service

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Description de poste Description Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers. Air Canada est à la recherche...

  • Analyste - Services Réseau - Ti - Temporaire

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

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  • Chef de service

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

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  • Analyste - Services réseau - TI - Temporaire

    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Analyste - Services réseau - TI - Temporaire

    7 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    Description Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers. Air Canada est à la recherche d'un analyste - Réseau...

  • Analyste - Services réseau - TI - Temporaire

    6 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    DescriptionAppartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.Air Canada est à la recherche d'un analyste - Réseau...

  • Superviseur-e, Service Opérations Yul

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Si vous aimez le voyage, vous aimerez faire partie de l'équipe de Voyages Transat. Nos agences recherchent des professionnels qui sont touchés par les voyages et qui partagent avec enthousiasme leur passion avec nos clients. Travaillez avec Voyages Transat et vous aurez l'occasion de vous sentir...

  • Analyste en Gestion Des Risques Et Assurances

    1 week ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation de...

  • Analyste - Activités D’approvisionnement

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Air Canada, qui a récemment été classée...

  • Analyste - Services réseau - TI - Temporaire

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

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