Assistant/assistante de Bureau Occasionnel/le

3 weeks ago

Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDE

Annonce de poste : assistant/assistante de bureau occasionnel/le (il, elle, eux) (#133/23)

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l’accomplissement de l’incroyable mission de devenir le port le plus écologique au monde.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui est le port le plus grand et le plus diversifié au Canada. Notre mandat en qualité d’administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la Loi maritime du Canada, est d’assurer les objectifs d’échanges commerciaux du Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. En d’autres termes, il consiste à fournir l’infrastructure et à garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études sur les activités et les aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l’avant sans effets, qui ne peuvent être atténués, sur l’environnement et la communauté.

Nous sommes passionnés par notre travail et ses incidences pour les communautés locales, la région et notre pays. Cette attitude se manifeste par nos valeurs en matière de collaboration, de poursuite continue d’améliorations, de responsabilité et de réactivité vis-à-vis de la clientèle.

Faites partie d’une équipe qui crée des initiatives visant à encourager la prospérité économique par des échanges commerciaux, par un environnement sain et par des communautés en plein essor, pour les générations futures de Canadiens. L’administration portuaire est un lieu de travail où la valeur intrinsèque de votre contribution, axée sur la poursuite de la croissance de l’économie canadienne, devient une réalité tangible. Mettez vos forces, idées et expériences uniques au service de l’Administration portuaire et joignez-vous à nous pour créer la voie vers un futur durable.

En tant qu'assistant(e) de bureau occasionnel(le), vous êtes chargé(e) d'effectuer des tâches bilingues de réception et de standard téléphonique tout en offrant un soutien à l'administration du bureau à l’accueil des visiteurs, en recevant tous les courriers et le courrier et en les distribuant conformément aux processus et aux procédures. Vous assurerez également l'entretien du matériel de bureau, y compris les photocopieurs, les télécopieurs et les machines à café, commanderez et organiserez le stockage de la papeterie et des fournitures de bureau standard et aiderez les départements à passer leurs commandes de fournitures de bureau par l'intermédiaire des fournisseurs de l'entreprise.

En tant que titulaire du poste d'assistant de bureau occasionnel, vous devrez:

- Accueillir et aider les visiteurs de l’APVF; faire fonctionner le standard téléphonique en assurant une attention rapide, précise et courtoise en relayant et en transférant les appels; accepter et communiquer les messages en conséquence. Rediriger les appels vers la messagerie vocale, au besoin.
- Recevoir les demandes du public et de divers organismes et y répondre; fournir des informations dans les limites du champ de vos fonctions.
- Enregistrer les visiteurs et délivrer des laissez-passer de sécurité temporaires, conformément aux processus et procédures.
- Tenir à jour le courrier électronique de la réception et réacheminer les demandes de renseignements, au besoin.
- Distribuer et assurer la garde des clés des véhicules de l'entreprise et des cartes de carburant, conformément aux procédures.
- Effectuer divers achats pour les fournitures de bureau à l'aide de la carte d'achat, selon les besoins.
- Surveiller l’approvisionnement en billets de bus de l'entreprise et réapprovisionner le stock, au besoin.
- Réceptionner tout le courrier entrant et les livraisons et effectuer les tâches associées à la distribution de ce courrier au personnel. Traiter tout le courrier sortant.
- Passer les commandes pour les services de messagerie.
- Assister les départements dans le traitement de la documentation requise pour les expéditions à l'étranger. Veiller à entretenir le stock de fournitures de bureau.
- Veiller sur l’ordre de la salle des fournitures de bureau et sur son organisation pour avoir en stock une quantité suffisante de fournitures de bureau et d'articles de papeterie.
- Remplir des demandes en ligne pour commander des fournitures auprès du fournisseur de l'entreprise et livrer ou déballer et mettre en rayon les fournitures reçues. Vérifier les bordereaux d'expédition des marchandises reçues pour s'assur

  • Assistant/assistante de Bureau Occasionnel/le

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDEAnnonce de poste : assistant/assistante de bureau occasionnel/le (il, elle, eux) (#133/23)Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l'économie canadienne. Dans l'Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l'accomplissement de l'incroyable mission...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste):23-24/COM.009- Poste continu- École:- Anne-Hébert (Vancouver)Zone 1: Vancouver métropolitain- Répartition:- 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)- Taux horaire- 28.58$/heure, selon l'échelle de la convention collective- Date de début du contrat- Dès que possible- Date de fin du contrat- Sans objet- Date de début...

  • Éducatrices Assistantes

    2 months ago

    Vancouver, Canada Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Full time

    _**La Fédération des parents francophones de C.B.**_ est à la recherche **d’éducatrices assistantes ou d’éducateurs assistants en petite enfance** pour sa garderie _L'île aux enfants_, **à Vancouver.** Il s’agit de postes **permanents**, de **20 heures** par semaine du **lundi au vendredi**. Certaines heures pourront s’ajouter à l’horaire...

  • Éducatrices Assistantes

    3 days ago

    Vancouver, Canada Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Full time

    _**La Fédération des parents francophones de C.B.**_ est à la recherche **d’éducatrices assistantes ou d’éducateurs assistants en petite enfance** pour sa garderie _L'île aux enfants_, **à Vancouver.** Il s’agit de postes **permanents**, de **20 heures** par semaine du **lundi au vendredi**. Certaines heures pourront s’ajouter à l’horaire...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.008 - Poste continu - École: - Anne-Hébert (Vancouver) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.009 - Poste continu - École: - Anne-Hébert (Vancouver) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans...

  • Assistant de Bureau Exécutif

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    **RALLIEZ-VOUS À NOUS POUR TRACER LA VOIE MENANT À LA PRÉSERVATION DE L'ENVIRONNEMENT DANS l'AVENIR.**Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l'économie canadienne. Dans l'Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts sur la tâche inimaginable de devenir le port le plus écologique au monde.L'Administration...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler un poste de commis de bureau.**Cet emploi comporte l'exercice des responsabilités suivantes**:- Préparer la correspondance, les rapports, les relevés et autres documents utilisant les divers équipements de bureau ;- Effectuer...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste):23-24/COM.003- Poste temporaire- École:- Anne-Hébert (Vancouver)Zone 1: Vancouver métropolitain- Répartition:- 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)- Taux horaire- 28.58$/heure, selon l'échelle de la convention collective- Date de début du contrat- Dès que possible- Date de fin du contrat- Retour indéterminé-...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste):23-24/COM.001- Poste continu- École:- Coeur de l'île (Comox Valley)Zone 2: Île de Vancouver, Côte sud- Répartition:- 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)- Taux horaire- 26.77$/heure, selon l'échelle de la convention collective- Date de début du contrat - Date de fin du contrat- Sans objet- Date de début du...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.006 - Poste temporaire - École: - Pacifique (Sechelt) Zone 2: Île de Vancouver, Côte sud - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 08-01-2024 - Date de fin du contrat - 28-06-2024 -...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.003 - Poste temporaire - École: - Anne-Hébert (Vancouver) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Retour...

  • Assistant de Bureau Exécutif

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    **RALLIEZ-VOUS À NOUS POUR TRACER LA VOIE MENANT À LA PRÉSERVATION DE L’ENVIRONNEMENT DANS l’AVENIR.** Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts sur la tâche inimaginable de devenir le port le plus écologique au...

  • Inventaire D'emploi Occasionnels

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Agence d'évaluation d'impact du Canada Full time

    Agence d'évaluation d'impact du Canada - Secteur des services intégrés - Direction des services d'informationVancouver (Colombie-Britannique), Halifax (Nouvelle-Écosse), Québec (Québec)AS-0190 jours60 424 $ à $Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Agence d'évaluation d'impact du Canada**Date limite : 6 mai h 59, heure...

  • Préposé.e à L'accueil

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/PABC.001 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 12 mois - Taux horaire - 27.10$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 06-07-2023 - Date de fin du...

  • Inventaire D'emploi Occasionnels

    4 days ago

    Vancouver, Canada Agence d'évaluation d'impact du Canada Full time

    Agence d'évaluation d'impact du Canada - Secteur des services intégrés - Direction des services d'information Vancouver (Colombie-Britannique), Halifax (Nouvelle-Écosse), Québec (Québec) AS-01 90 jours 60 424 $ à 67 582 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Agence d'évaluation d'impact du Canada **Date limite : 6...

  • Gestionnaire de Projets- Bureau Des Projets

    2 months ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    **ENGLISH VERSION FOLLOWS** - Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._ - Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l’échelle nationale pour son...

  • Gestionnaire de Projets- Bureau Des Projets

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    **ENGLISH VERSION FOLLOWS**- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._- Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l'échelle nationale pour son...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada National Speakers Bureau Inc. Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **Hybrid, P/T (M-F mornings) or F/T** **If you care about current events, love watching TED talks, and believe in lifelong learning - you will love NSB. National Speakers Bureau is growing and looking for a new Administrative Assistant to join our Vancouver team.** - Represent the best, the brightest, the famous and the...

  • Service Du Bureau

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste):23-24/AABC.003- Poste temporaire- École:- CSF ()Zone 1: Vancouver métropolitain- Répartition:- 12 mois- Taux horaire- 32.31$/heure, selon l'échelle de la convention collective- Date de début du contrat- Dès que possible- Date de fin du contrat- Retour indéterminé- Date de début du concours - Date de fin du concours **Note:Ce poste...