Assistant/assistante de Bureau Occasionnel/le

6 months ago

Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDE

Annonce de poste : assistant/assistante de bureau occasionnel/le (il, elle, eux) (#133/23)

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l’accomplissement de l’incroyable mission de devenir le port le plus écologique au monde.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui est le port le plus grand et le plus diversifié au Canada. Notre mandat en qualité d’administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la Loi maritime du Canada, est d’assurer les objectifs d’échanges commerciaux du Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. En d’autres termes, il consiste à fournir l’infrastructure et à garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études sur les activités et les aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l’avant sans effets, qui ne peuvent être atténués, sur l’environnement et la communauté.

Nous sommes passionnés par notre travail et ses incidences pour les communautés locales, la région et notre pays. Cette attitude se manifeste par nos valeurs en matière de collaboration, de poursuite continue d’améliorations, de responsabilité et de réactivité vis-à-vis de la clientèle.

Faites partie d’une équipe qui crée des initiatives visant à encourager la prospérité économique par des échanges commerciaux, par un environnement sain et par des communautés en plein essor, pour les générations futures de Canadiens. L’administration portuaire est un lieu de travail où la valeur intrinsèque de votre contribution, axée sur la poursuite de la croissance de l’économie canadienne, devient une réalité tangible. Mettez vos forces, idées et expériences uniques au service de l’Administration portuaire et joignez-vous à nous pour créer la voie vers un futur durable.

En tant qu'assistant(e) de bureau occasionnel(le), vous êtes chargé(e) d'effectuer des tâches bilingues de réception et de standard téléphonique tout en offrant un soutien à l'administration du bureau à l’accueil des visiteurs, en recevant tous les courriers et le courrier et en les distribuant conformément aux processus et aux procédures. Vous assurerez également l'entretien du matériel de bureau, y compris les photocopieurs, les télécopieurs et les machines à café, commanderez et organiserez le stockage de la papeterie et des fournitures de bureau standard et aiderez les départements à passer leurs commandes de fournitures de bureau par l'intermédiaire des fournisseurs de l'entreprise.

En tant que titulaire du poste d'assistant de bureau occasionnel, vous devrez:

- Accueillir et aider les visiteurs de l’APVF; faire fonctionner le standard téléphonique en assurant une attention rapide, précise et courtoise en relayant et en transférant les appels; accepter et communiquer les messages en conséquence. Rediriger les appels vers la messagerie vocale, au besoin.
- Recevoir les demandes du public et de divers organismes et y répondre; fournir des informations dans les limites du champ de vos fonctions.
- Enregistrer les visiteurs et délivrer des laissez-passer de sécurité temporaires, conformément aux processus et procédures.
- Tenir à jour le courrier électronique de la réception et réacheminer les demandes de renseignements, au besoin.
- Distribuer et assurer la garde des clés des véhicules de l'entreprise et des cartes de carburant, conformément aux procédures.
- Effectuer divers achats pour les fournitures de bureau à l'aide de la carte d'achat, selon les besoins.
- Surveiller l’approvisionnement en billets de bus de l'entreprise et réapprovisionner le stock, au besoin.
- Réceptionner tout le courrier entrant et les livraisons et effectuer les tâches associées à la distribution de ce courrier au personnel. Traiter tout le courrier sortant.
- Passer les commandes pour les services de messagerie.
- Assister les départements dans le traitement de la documentation requise pour les expéditions à l'étranger. Veiller à entretenir le stock de fournitures de bureau.
- Veiller sur l’ordre de la salle des fournitures de bureau et sur son organisation pour avoir en stock une quantité suffisante de fournitures de bureau et d'articles de papeterie.
- Remplir des demandes en ligne pour commander des fournitures auprès du fournisseur de l'entreprise et livrer ou déballer et mettre en rayon les fournitures reçues. Vérifier les bordereaux d'expédition des marchandises reçues pour s'assur

  • Éducatrices Assistantes

    5 months ago

    Vancouver, Canada Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Full time

    _**La Fédération des parents francophones de C.B.**_ est à la recherche **d’éducatrices assistantes ou d’éducateurs assistants en petite enfance** pour sa garderie _L'île aux enfants_, **à Vancouver.** Il s’agit de postes **permanents**, de **20 heures** par semaine du **lundi au vendredi**. Certaines heures pourront s’ajouter à l’horaire...

  • Éducatrices Assistantes

    3 months ago

    Vancouver, Canada Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Full time

    _**La Fédération des parents francophones de C.B.**_ est à la recherche **d’éducatrices assistantes ou d’éducateurs assistants en petite enfance** pour sa garderie _Tartine et chocolat_, à **Vancouver.** Il s’agit de postes **permanents**, à **temps pleins**. Certaines heures pourront s’ajouter à l’horaire suivant les besoins (p. ex. lors...

  • Éducatrices Assistantes

    3 months ago

    Vancouver, Canada Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Full time

    _**La Fédération des parents francophones de C.B.**_ est à la recherche **d’éducatrices assistantes ou d’éducateurs assistants en petite enfance** pour sa garderie _L'île aux enfants_, **à Vancouver.** Il s’agit de postes **permanents**, de **20 heures** par semaine du **lundi au vendredi**. Certaines heures pourront s’ajouter à l’horaire...

  • assistant administratif en matière de gestion des équipements

    6 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Cooper Equipment Rentals Limited Full time

    Détails du posteL'administrateur assistante est responsable de la gestion administrative d'une équipe dans le secteur de la location d'équipements.Compétences et qualifications requisesUne formation universitaire ou technique1 à moins de 7 mois d'expérienceBonnes compétences en français écrit et parléPossibilité de travailler avec...

  • D’agent de Patrouille Du Port

    3 months ago

    Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    **_REJOIGNEZ-NOUS POUR PERMETTRE LE COMMERCE À TRAVERS LE PLUS GRAND PORT DU CANADA._** - l'Administration portuaire Vancouver-Fraser est un organisme fédéral indépendant responsable de la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel que défini dans la Loi maritime du...

  • Directeur(Trice), Normes de Fonds Propres Et de

    2 months ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Risques bancaires et fonds propres Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) EX-03, RE-REX-07 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau REX-07 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau EX-03. Durée...

  • Digestion Technician

    6 months ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! Here are our...

  • Maintenance Manager

    5 months ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! Here are our...

  • IT Help Desk Analyst

    5 months ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    **A WORLD LEADER IN TESTING, INSPECTION & CERTIFICATION SERVICES** Bureau Veritas is an Equal Opportunity Employer, and as such we recruit, hire, train, and promote persons in all job classifications without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, age, marital status, citizen status, sexual orientation, genetics, status as a...

  • L’analyste de Veille économique, Bureau de

    5 months ago

    Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    **RALLIEZ-VOUS À NOUS POUR TRACER LA VOIE MENANT À LA PRÉSERVATION DE L’ENVIRONNEMENT DANS l’AVENIR.** Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts sur la tâche inimaginable de devenir le port le plus écologique au...

  • Data Quality Technician

    5 months ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! Here are our...

  • Spécialiste des contrats

    1 month ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    Rejoignez notre équipe pour faire partie de l'Administration portuaire Vancouver-FraserNotre équipe est composée de professionnels passionnés par le commerce et la gestion des terres et des eaux. Nous sommes responsables de la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le port de Vancouver, le plus grand port du Canada.MissionNos objectifs...

  • Coordonnateur Des Baux

    6 months ago

    Vancouver, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9345 **Type d'emploi **:Temporaire à plein temps **Type de poste **:Hybride **Emplacement du bureau**: Vancouver (BC) **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements occasionnels **Désignation linguistique**: Anglais essentiel **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**:...

  • Digestion Technician

    2 months ago

    Vancouver, Canada Company: Bureau Veritas Full time

    Digestion Technician**Date**:Sep 10, 2024 **Location**: Vancouver, British Columbia, CA **Company**:Bureau Veritas Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love...

  • Fire Assay Instrumentation Technician

    6 months ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! **Here are...

  • Executive Assistant

    5 months ago

    Vancouver, Canada adMare BioInnovations Full time

    **À propos d'adMare BioInnovations**: Avec une multitude de découvertes scientifiques concurrentielles sur la scène mondiale, le Canada est prêt à devenir un chef de file dans le domaine des sciences de la vie. Pour que cela se concrétise, chez adMare BioInnovations, nous utilisons notre expertise scientifique, notre savoir-faire commercial, notre...

  • Gestionnaire, Renseignements Sur Les Marchés

    5 months ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Destination Canada est à la recherche d’une ou d’un gestionnaire, Renseignements sur les marchés, qui viendra intégrer son équipe à Vancouver, laquelle incite les voyageurs à venir explorer le Canada. **Classe d'emploi et rémunération**: DC-07 91 959 $ CA - 114 948 $ CA + rémunération au rendement - **Exigences...

  • Stagiaire - Recherche Sur Les Incendies de Forêt

    5 months ago

    Vancouver, Canada FPInnovations Full time

    Chez FPInnovations, nous ne nous contentons pas d'offrir des emplois, nous offrons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à l'industrie forestière canadienne. Nous comptons sur l'expertise exceptionnelle de plus de 330 employés pour soutenir nos sociétés membres et l'industrie. Vous pouvez vous...

  • Mechanical Systems Specialist

    2 weeks ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Bureau Veritas Group Full time

    At Bureau Veritas Group, we value professionals who embody our core values of Trusted, Responsible, Ambitious & Humble, and Open & Inclusive.As a Maintenance Technician, you will be responsible for the repairs and preventive maintenance of BVCC buildings and equipment.Key Accountabilities/Responsibilities:Ensure equipment requiring external calibrations are...

  • Entretien Des Terrains

    2 weeks ago

    Vancouver, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 10604 **Type d'emploi **:Occasionnel **Type de poste**: Sur Place **Emplacement du bureau**: Vancouver (BC) **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements non exigés **Désignation linguistique**: Anglais essentiel **Niveaux de compétence linguistique (lire/écrire/parler)**: ZZZ **Rémunération **:$23.66 de...