Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Canada Chambre des notaires du Québec Full time

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
- Direction : Inspection professionnelle
- Statut : Temporaire (12 mois)
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 45 834$ - 55 172$

**POURQUOI NOUS CHOISIR?** 

  - Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle :  
- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi; 
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

  - Parce qu’on sait s’adapter:  
- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail;
- On vous aide à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche. 

  - Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :  
- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions.

Relevant du Directeur de l’inspection professionnelle, vous devrez répondre aux besoins administratifs reliés aux activités de la direction.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Communiquer avec les notaires, les inspecteurs ou les autres intervenants pour obtenir et/ou transmettre des informations relatives aux dossiers des membres;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Rédiger la correspondance, effectuer de la révision de texte, de la mise en page et le suivi des dossiers;
- Faire les suivis des réquisitions auprès des membres;
- Traiter et classer la correspondance et les dossiers;
- Participer à tout projet destiné à l’amélioration des processus de travail de la direction;
- Toutes autres tâches connexes.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais;
- Connaissance avancée des outils de la suite Microsoft Office;
- Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (un atout);
- Sens de l'initiative;
- Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
- Flexibilité et polyvalence;
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser de façon efficace les différentes tâches à accomplir;
- Minutie;
- Courtoisie et efficacité dans les communications écrites et verbales;
- Attitude positive et constructive, favorable à la collaboration;
- Rigueur, créativité et sens de l’innovation.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4



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    Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder au paiement Préparer les couts de revient et faire la facturation client Faire la paie hebdomadaire Préparation rapport CCQ et autres Faire les remise pour D.A.S., C.C.Q. ,taxes trimestrielle Connaitre la suite Ms Office, Avantage, QIPaie Connaissandes dans le domaine et norme CCQ, un...