Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

SaintHubert, Canada Les Immeubles Francis Gaudette Inc. Full time

**ENGLISH WILL FOLLOW**

**Adjointe Courtier Immobilier**

**Lieu**: St-Hubert
**Type de poste**: Temps partiel
**Date d'entrée en poste**: Dès que possible

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d'une adjointe pour soutenir notre équipe de courtiers immobiliers dans la gestion des transactions, du suivi des clients, et du traitement administratif. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des transactions immobilières, tant du côté des vendeurs que des acheteurs.

**Responsabilités**:
**Contrat de courtage - Vente**:

- Prise de rendez-vous pour les photos et vidéos avec les vendeurs.
- Demande et gestion des documents nécessaires.
- Saisie des documents dans Google Drive.
- Rédaction du rapport de transaction.
- Envoi de documents pour signature électronique (CCV, DV, Consentement, évaluation des risques).
- Saisie des informations à la source.
- Vérification du certificat de localisation.
- Ajout des clients dans Follow Up Boss.
- Rédaction et envoi de comptes-rendus aux vendeurs.
- Suivi avec le courtier des acheteurs lors d'une offre d'achat.
- Suivi des échéances : inspection, financement, et documents (rappels dans l'agenda et suivi au besoin).

**Transactions avec Acheteurs**:

- Demande de lettre de pré-approbation.
- Organisation des rendez-vous en personne ou par Zoom.
- Demande de renseignements pour le CCA.
- Recueil des critères de recherche de propriétés.
- Rédaction et envoi de la promesse d'achat pour signature.
- Suivi du financement.
- Suivi de l'inspection.
- Envoi d'une liste de trois inspecteurs par courriel aux acheteurs.
- Vérification avec le notaire une fois la transaction conclue.
- Rédaction du rapport de transaction.
- Ajout des informations des acheteurs dans Follow Up Boss.
- Gestion des documents liés à la transaction et envoi au courtier inscripteur une fois signés.

**Compétences recherchées**:

- Vitesse d’apprentissage avec les logiciels (notamment APCIQ).
- Connaissance de base en Excel, Word, Canva.
- À l'aise avec la suite META (atout).
- Expérience en administration ou dans un poste similaire (un atout).

**Qualités recherchées**:

- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Respect et professionnalisme.
- Fiabilité et disponibilité.
- Rigueur et sens du détail.
- Excellentes compétences relationnelles et humaines.
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- **Real Estate Broker Assistant**
Location: St-Hubert

**Job Type**: Part-time
Start Date: As soon as possible

We are looking for an assistant to support our team of real estate brokers in transaction management, client follow-ups, and administrative tasks. You will play a key role in ensuring smooth real estate transactions for both sellers and buyers.

**Responsibilities**:

- Brokerage Contract - Sale:_
- Schedule photo and video appointments with sellers.
- Request and manage necessary documents.
- Upload documents to Google Drive.
- Prepare the transaction report.
- Send documents for electronic signatures (CCV, DV, Consent, risk assessment).
- Input information at the source.
- Verify the certificate of location.
- Add clients to Follow Up Boss.
- Draft and send progress reports to sellers.
- Coordinate with the buyer’s broker during an offer.
- Track deadlines: inspection, financing, and documents (set reminders and follow up as needed).
- Buyer Transactions:_
- Request pre-approval letters.
- Schedule in-person or Zoom meetings.
- Request information for the CCA.
- Gather property search criteria.
- Draft and send the purchase offer for signature.
- Follow up on financing.
- Follow up on inspection.
- Check with the notary once the transaction is completed.
- Prepare the transaction report.
- Add buyer information to Follow Up Boss.
- Manage transaction documents and send them to the listing broker once signed.

**Required Skills**:

- Quick learning ability with software (including APCIQ).
- Basic knowledge of Excel, Word, Canva.
- Comfortable with the META suite (asset).
- Experience in administration or a similar position (an asset).

**Desired Qualities**:

- Autonomy and initiative.
- Respect and professionalism.
- Reliability and availability.
- Attention to detail.
- Excellent interpersonal and human skills.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 19,00$ par heure

Expected hours: No more than 25 per week

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience dans un poste similaire?

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hubert, QC J3Z 0C8

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    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

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    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

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    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

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    7 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

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    1 week ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

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    7 months ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Jus Tradition Full time

    Vergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...

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    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

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    4 days ago

    Saint-Eustache, Canada H Gregoire Full time

    HGrégoire St-Eustache est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au siège social ! Nous recherchons une personne qui désire apprendre dans le domaine de l’administration en aidant les différents départements et concessionnaires. **Responsabilités**: - Montage de dossier; - Faire des suivis afin de compléter les dossiers; - Aider...

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    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

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    2 months ago

    Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

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    7 hours ago

    Saint-Romuald, Canada B.T.L. Immobiliers Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** **Salaire**: 20$ à 22$ **Type de poste**:Temps plein (35h ou 40h) - Permanent - Présentiel **Quart de travail et horaire**:Lundi au vendredi - 7h ou 8 h par jour **Emplacement**: St-Romuald et bientôt à St-Jean-Chrysostome **Description de poste** **Tâches - Administratives** - Répondre aux téléphones et...

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    1 day ago

    Saint-leonard, Canada Berkayly -5 Inc Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint (e) administratif (ve)** **Sommaire des responsabilités** Le rôle de l’adjoint (e)administratif (ve) est d’offrir un service à la clientèle exceptionnel, d’assurer le déroulement quotidien des tâches administratives et de supporter la coordonnatrice des finances et administration dans l’exercice de ses...

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    3 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...

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    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Goyette Full time

    **Les principales tâches d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)**: - Gérer l'inventaire des pièces **;**: - Entrer les réceptions de pièces dans MIR - Vérifier et négocier les prix aux fournisseurs ; - Numériser les documents dans MIR - Mettre à jour la liste des unités (Vendu, HS) - Transaction à la SAAQ ; - Sortir les listes de PEP des...

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    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Couverture Montréal Nord Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description des tâches** ‐ Ouvrir les dossiers de soumission ‐ Suivi des addendas ‐ Suivi de demande de prix ‐ Répondre aux appels et aux courriels ‐ Travailler en étroite collaboration avec les autres services ‐ S'assurer de la conformité des soumissions à déposer ‐ S'assurer du...

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    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...