Assistant.e Administratifve Direction Des Services

2 weeks ago

Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

**Description de l’établissement**:
Travailler au CHU Sainte-Justine, c'est...

Faire une différence
Dépassez-vous professionnellement avec notre communauté de 6 760 employés et 530 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec

Se réaliser
Entreprenez des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants vous accompagneront dans votre cheminement.

Briller
Contribuez à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

**Description du poste**:
Le Centre hospitalier universitaire (CHU) Sainte-Justine est à la recherche de la perle rare pour compléter l'équipe administrative de la Direction des services techniques et hôteliers (DSTH)

L’assistant administratif à la Direction des services techniques et hôteliers (DSTH) est un collaborateur de premier plan qui contribue activement au succès de la direction. Sous l’autorité du Directeur adjoint des services techniques et de l’hôtelier, le titulaire assure le fonctionnement administratif relatif au bon fonctionnement de certains services de la direction. Les principales responsabilités dévolues à l’assistant administratif sont:

- Assiste le directeur adjoint ;
- Assure un rôle transversal dans la direction par sa fonction;
- Assumer un ensemble de travaux à caractère administratif et de secrétariat de nature complexe en supportant l’équipe de cadre dans la réalisation de mandat comme
la préparation de lettre officielle, rapport pour la direction ou autres autorités, documents comme tableau Excel;
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, donner de l’information appropriée et diriger les appels vers les personnes concernées;
- Produire et envoyer la correspondance et les rapports et assurer les suivis appropriés:

- Salle de pilotage;
- La gestion documentaire des dossiers ayant un impact légal : Amiante, inspection des façades, inspection des mitigeurs
- Tableau de suivi des projets ;
- Suivi des dossiers de réclamation d’assurance ;
- Horaire de garde.
- Assiste l’équipe de cadre dans la gestion documentaire des dossiers tant physiques qu’électroniques;
- Organiser et coordonner la logistique des réunions des différents comités;
- Produire de façon systématique ou sur demande les rapports nécessaires au bon fonctionnement de la direction ou des comités ;
- Assure un suivi fonctionnel de l’équipe administrative ;
Et toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:
Votre profil et expérience
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
- Posséder au moins 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire de haute direction ;
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique ;
- Avoir une excellente connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et procès-verbaux ;
- Capacité à œuvrer dans un milieu complexe ;
- Une expérience de coordination/soutien administratif au sein d’un Conseil d’administration sera considérée comme un atout.

Compétences recherchées
- Capacité d’organiser et de coordonner diverses activités variées et complexes simultanément;
- Autonomie, jugement et grande proactivité;
- Polyvalence et sens de l’organisation développé;
- Respect de la confidentialité;
- Faire preuve de leadership ;
- Capacité à gérer les dossiers selon les priorités ;
- Respect des échéanciers et des priorités ;
- Souci du détail et sens de l’organisation ;
- Entregent, diplomatie et discrétion ;
- Excellente capacité à gérer le stress ;
- Faire preuve de rigueur.

Notre offre
- Poste permanent;
- Temps complet;

**Remarques**:
**En cette période exceptionnelle, notre processus d’embauche se fait via vidéoconférence pour nous permettre de garder une saine distance.**

**Autres avantages**:
Voici certains avantages dont vous bénéficierez en faisant partie de notre communauté:
Des établissements facilement accessibles
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à pro

  • Assistant.e de Production

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Assistant.e de production** **DESCRIPTION DU POSTE** - Titre : Assistant.e de production - Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) - Statut : Permanent - Horaire de travail : Temps plein de 4-5 jours semaine, 30 - 40 heures - Salaire horaire : 18$ l’heure **TÂCHES ET...

  • Assistant.e Administratif.ve

    4 days ago

    Montréal, Canada IMMETIS SERVICES JURIDIQUES INC. Full time

    **Immétis, chef de file en matière d’immigration d’affaires, et filiale du Groupe TCJ, recherche pour son équipe dynamique de mobilité professionnelle, un.e assistant.e administratif.ve.** **Son rôle sera d’aider et d’assister les professionnels en immigration dans leur travail.** **Votre fonction dans l’équipe**: - Soutien administratif...

  • Ile Des Soeurs- Assistant.e Gérant.e/service

    1 week ago

    Montréal, Canada Cool & Simple Full time

    _English to follow_ COOL&SIMPLE- **Assistant.e Gérant.e/service à la clientèle en ligne et boutique** - Ensemble créons du bonheur à table !_ Cool et Simple est le leader canadien de solutions culinaires surgelées de haute qualité basé à Montréal. Notre mission est de transformer les repas des Canadiens en expériences gourmandes, tout en...

  • Ile Des Soeurs- Assistant.e Gérant/service

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cool & Simple Full time

    COOL&SIMPLE- **Assistant.e Gérant.e/service à la clientèle en ligne et boutique** - English to follow_ - Ensemble créons du bonheur à table !_ Cool et Simple est le leader canadien de solutions culinaires surgelées de haute qualité basé à Montréal. Notre mission est de transformer les repas des Canadiens en expériences gourmandes, tout en...

  • Adjoint.e Administrative/assistant.e Chiropratique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre-Ville Chiropratique Full time

    **Qui sommes-nous**: Notre clinique multidisciplinaire est à la recherche d’un(e) **adjoint.e administrative/assistant.e-chiropratique** pour se joindre à notre équipe actuelle de 14 professionnels dynamiques et de 4 superbes réceptionnistes/assistantes répartie dans 2 cliniques. Notre clinique de Montréal est établie depuis plus de 20 ans et celle...

  • Assistant.e gérant.e

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Yves Rocher Amérique du Nord Full time

    Titre du poste : Assistant.e-directeur.trice Disponibilités requises : Minimum 30 heures/semaine, incluant des jour, soirs en semaine et week-end. Emplacement du magasin : Complexe Royalmount Supérieur immédiat : Directeur (trice) magasin Sommaire du poste En occupant le poste d'assistant.e-directeur.trice, tu pourras bénéficier de ces...

  • Cool&simple- Assistant.e Gérant.e/service La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cool & Simple Full time

    _English to follow_ COOL&SIMPLE- **Assistant.e Gérant.e/service à la clientèle en ligne et boutique** - Ensemble créons du bonheur à table !_ Cool et Simple est le leader canadien de solutions culinaires surgelées de haute qualité basé à Montréal. Notre mission est de transformer les repas des Canadiens en expériences gourmandes, tout en...

  • Assistant.e-optométriste Réceptionniste Service

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Le Lunetier Full time

    Le contact client, ça te parle? Tu es minutieux.se, organisé.e et travaillant.e? Tu veux un lieu de travail le fun et stimulant? Serais-tu notre perle rare? **LE LUNETIER St-Jérôme** veut combler son équipe avec un.e assistant.e-optométriste. Type d’emploi : Temps partiel 4 jours/semaine (entre 24 et 29 h) Poste de jour et de soir (2 soirs...

  • Réceptionniste/assistant.e Coiffeur.euse

    3 weeks ago

    Montréal, Canada J'AIME! COIFFURE Full time

    Nous recherchons quelqu'un avec de l'expérience en salon ou avec une formation en coiffure pour combler le poste de réceptionniste et assistant.e à la coiffure. **Ce qu'il vous faut**: - un bon parlé français et anglais - énergie - entregent - structure - fiabilité - esprit d'équipe - service à la clientèle impeccable **Les responsabilités...

  • Assistant.e Monteur.euse

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Urbania Full time

    Chez URBANIA, notre équipe travaille fort à produire chaque jour des contenus engageants, pertinents et divertissants pour les centaines de milliers de jeunes adultes francophones qui s’abreuvent d’histoires diffusées sur nos différentes plateformes numériques (urbania.ca, Quatre95, URBANIA Fr, Guide des universités, etc.), ou encore dans notre...

  • Assistant.e Contrôleur.e

    4 days ago

    Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Assistant.e Contrôleur.e** Montréal - L'Agence Charlie a le plaisir de vous présenter une opportunité exceptionnelle :_ Nous sommes actuellement en partenariat avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne de renom. Celle-ci se distingue par son approche humaine et son ambition de jouer un rôle clé dans la croissance des...

  • Assistant.e-contrôleur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...

  • Assistant.e Acheteur.euse

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Reitmans Full time

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...

  • Assistant.e, Centre de Conférences

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Osler, Hoskin & Harcourt LLP Full time

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Research Institute of the McGill University Health Centre Full time

    **Administrative Assistant (Cancer Research Program)** **RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC** The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC) is a world-renowned biomedical and hospital research centre. Located in Montreal, Quebec, the Institute is the research arm of the McGill University Health Centre (MUHC) affiliated with the Faculty...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Assistant.e de Production

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Turbulent Full time

    English below-_ **Turbulent Games, des accomplissements extraordinaires**: **_Depuis sa création en 2020, plus de 100 personnes ont joint notre division de jeu vidéo pour sa philosophie de développement pragmatique et sans politique, son environnement humain et surtout, pour l'occasion unique de contribuer au plus grand jeu de simulation spatiale AAA. En...

  • Assistant.e à La Billetterie

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L'Agora de la danse Full time

    Poste permanent - temps partiel L’Agora de la danse et Tangente sont à la recherche d’un.e assistant.e à la billetterie pour la gestion de leur point de vente de billets lors des représentations de spectacles. L’Agora de la danse et Tangente, installées à l’Édifice Wilder - Espace danse depuis 2017 (Quartier des spectacles), sont toutes deux...

  • Assistant.e

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Legault Group Full time

    Description du poste Intitulé du poste Assistant.e-gérant.e Contrat Permanent temps plein Description de la mission Une communauté passionnée et connectée au bien-être animal : Évoluer. Innover. Se démarquer Dans les magasins Mondou, à chaque visite, notre clientèle bénéficie de conseils judicieux et d’un service...

  • Assistant.e gérant.e

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Yves Rocher Amérique du Nord Full time

    Titre du poste : Assistant.e-directeur.trice Disponibilités requises : Minimum 30 heures/semaine, incluant des jour, soirs en semaine et week-end. Emplacement du magasin : Complexe Royalmount Supérieur immédiat : Directeur (trice) magasin Sommaire du poste En occupant le poste d'assistant.e-directeur.trice, tu pourras bénéficier de ces...